💶 Cobrar, rectificar y enviar
En 30 segundos
- Una factura emitida está pendiente, vencida, pagada o rectificada.
- Marcar pagada apunta el cobro de la factura entera y guarda una copia del PDF con la marca «PAGADO».
- Para corregir una factura emitida se hace una rectificativa por el total, una sola vez.
- Enviar por email manda el PDF al cliente desde BolloPrint.
Cobrar
El estado de cobro se ve en la pestaña del pedido, bajo su precio y en la lista de facturas:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente · vence … | Emitida y sin cobrar, dentro de plazo. |
| Vencida · N días | Sin cobrar y pasado el vencimiento. No lo marca nadie: se calcula solo con la fecha. |
| Pagada · … | La marcaste como pagada, con su fecha. |
| Rectificada | Anulada por una rectificativa: ya no se cobra. |
Para apuntar el cobro, pulsa Marcar pagada e indica:
- La Fecha de pago: hoy o antes.
- La Forma de pago: Transferencia, Tarjeta, Efectivo, PayPal u Otra.
Se marca la factura entera: no hay cobros parciales.
Al marcarla pagada, BolloPrint guarda una segunda copia del PDF con la marca «PAGADO», al lado de la original. La que emitiste no cambia nunca: es el documento legal. En Documentos verás las dos, la Emitida y la Pagada. Descargar PDF y Enviar por email usan la más reciente (la pagada, si la hay).
Si te equivocaste, menú ⋮ → Deshacer pago la devuelve a pendiente y retira la copia pagada.
Pedido y factura: te pregunta, no lo hace solo
| Lo que haces | Lo que te pregunta BolloPrint |
|---|---|
| Marcas pagada la factura | «¿Pedido cobrado?» |
| Marcas pagado un pedido con la factura pendiente | «¿Factura cobrada?» |
| Emites la factura de un pedido ya pagado | «¿Factura cobrada?» |
Corregir: la factura rectificativa
Cargando diagrama…
Menú ⋮ → Rectificar prepara una factura rectificativa por el total: la original sigue existiendo y la rectificativa la deja sin efecto.
- Si quieres, escribe un Motivo (opcional, se imprime).
- Pulsa Ver borrador: se abre la misma ventana que al emitir.
- Revisa la vista previa y pulsa Validar y emitir, o cierra y no se emite nada.
La rectificativa lleva la serie con R delante, cuenta en tu cupo y hereda el motivo de venta sin IVA si lo había. Aparece en Documentos, junto a la original, que pasa a Rectificada.
| Se puede | No se puede |
|---|---|
| Rectificar por el total | Rectificativas parciales |
| Rectificar una vez | Una segunda factura para el mismo pedido, tampoco tras rectificar la primera |
Enviar por email
Menú ⋮ → Enviar por email manda la factura en PDF al cliente (la copia Pagada, si ya la marcaste pagada).
- La dirección viene de su ficha y puedes cambiarla antes de enviar. Si el cliente no tiene email, añádeselo primero en su ficha.
- El asunto es «Factura [número] de [tu taller]» (o «Factura rectificativa …») y el PDF va adjunto.