🧾 Configurar la facturación
En 30 segundos
- La facturación se activa una sola vez, en Configuración → Taller → Facturación.
- Solo el Propietario puede activarla o desactivarla: es autorizar a BolloPrint a emitir documentos legales en nombre de tu taller.
- Un asistente de cinco pasos (seis en algunos países) te guía; la numeración y la moneda no se cambian después.
- El plazo de pago sí se cambia luego, con Modificar.
Cómo se crean, emiten y cobran las facturas: Facturas. En qué países está disponible: Países disponibles. Lo que pide cada uno: Requisitos por país.
Antes de activar
Tu plan. La facturación va en Pro, Max y Business. Con otro plan ves la sección entera, pero Activar facturación aparece bloqueado con «Disponible a partir del plan …». Si tu país aún no está abierto, la sección no aparece.
Tus datos fiscales. Tus facturas salen con los datos de Configuración → Taller → Información fiscal como emisor, así que tienen que estar completos. Bajo Antes de activar verás:
- Datos fiscales completos, en verde, si no falta nada.
- Faltan datos fiscales: …, con la lista y el botón Completar en Información fiscal, que te lleva al primer campo vacío.
Más en Información fiscal.
Quién. Los Administradores ven la sección y su estado, con el aviso «Solo el propietario del taller puede activar o desactivar la facturación».
El asistente, paso a paso
Pulsa Activar facturación. El paso Lo que pide tu país solo sale en algunos países; donde no sale, los pasos siguientes se adelantan un número (la numeración pasa a ser el 4 y la aceptación, el 5).
| Paso | Qué decides o compruebas | ¿Se puede cambiar después? |
|---|---|---|
| 1. Tu plan | Te confirma que tu plan incluye facturación y cuántas facturas al mes (las rectificativas cuentan). | — |
| 2. Tu país | Si está disponible y qué pide su ley. Si admite facturas simplificadas hasta un importe, te lo indica: por debajo facturas a un particular sin identificarle; por encima, la factura lleva su identificación y dirección. Debajo, Lo que conviene saber de tu país (por ejemplo, si tienes que comunicar algo a Hacienda o guardar los PDF en tu contabilidad). | — |
| 3. Datos fiscales | Comprueba que están completos. | Sí, en Información fiscal. |
| 4. Lo que pide tu país | Solo en algunos países: Requisitos por país. | — |
| 5. Numeración | Prefijo (solo letras y números, hasta 8), Primer número (por si vienes de otro programa y quieres seguir tu serie) y Reiniciar la serie cada año (incluye el año en el número). Debajo ves Tu primera factura será:, por ejemplo FAC-2026-00001. Las rectificativas llevan su propia serie, con una R delante. | No. |
| 5. Numeración: plazo de pago de tus facturas (en la misma pantalla) | Los días entre la emisión y el vencimiento que se imprime en cada factura. De partida, 0: vence el mismo día, lo habitual si cobras al momento. | Sí, con Modificar. |
| 6. Aceptación | Lees las condiciones, escribes tu nombre y apellidos como firma y marcas He leído y acepto las condiciones anteriores y He leído y acepto las Condiciones de uso de BolloPrint (con enlace en tu idioma). | — |
Las Condiciones de uso tienen una sección «Facturación legal» que conviene leer. Lo esencial:
- Tú eres el emisor y respondes del contenido de tus facturas: tus datos, los de tus clientes, los impuestos, los motivos de una venta sin IVA, la numeración.
- BolloPrint es una herramienta y no te asesora fiscal ni legalmente. Lo que propone la aplicación (tipos, menciones, umbrales) es una ayuda: revísalo antes de emitir y, ante la duda, consulta con un profesional.
- Conservar tus facturas es obligación tuya: ver Tus facturas.
Guardamos tu aceptación con tu nombre, la fecha, la dirección desde la que la haces y la versión de las Condiciones que aceptaste.
Al terminar, BolloPrint da de alta tu taller en su servicio de facturación y verás Facturación activada. Si el servicio tarda en confirmar, queda en Activación pendiente: vuelve a intentarlo en unos minutos.
Dos cosas que no se cambian después
- La numeración se fija al activar: una serie continua es lo que da validez a tus facturas.
- La moneda de tu taller queda fijada al activar: todas tus facturas se convierten a ella. Si de verdad necesitas cambiarla, escríbenos.
Lo que piden algunos países
Algunos países piden algo propio al activar: un dato obligatorio, una casilla (por ejemplo, la de pequeño empresario o la de «No estoy dado de alta en el IVA») o un formato de factura. Solo los países con excepciones están en Requisitos por país; si el tuyo no aparece, no pide nada aparte.
Con la facturación activa
La sección muestra:
- Facturas este mes: lo emitido frente a tu plan. Cómo se lee: Facturas.
- Servicio de facturación: el Estado, la Numeración, el Plazo de pago, Activada el, Aceptado por, el Entorno y el botón Ver facturas.
- Al pie, una línea que recuerda que BolloPrint no es asesoramiento fiscal, con enlace a las Condiciones de uso.
Cambiar el plazo de pago
El Propietario pulsa Modificar, escribe los días (0 = vence el mismo día) y Guarda, sin desactivar nada. Vale para las facturas que emitas desde entonces; las ya emitidas conservan su vencimiento. La numeración no aparece ahí porque no se puede cambiar.
Desactivar la facturación
El Propietario puede pulsar Desactivar facturación cuando quiera (te pide confirmarlo). El servicio pasa a Solo lectura:
| Qué | Cómo queda |
|---|---|
| Facturas nuevas | No se emiten, tampoco rectificativas. |
| Las ya emitidas | Se conservan: puedes verlas, descargarlas, enviarlas y seguir apuntando sus cobros. |
| La numeración | Se mantiene: con Reactivar facturación continúa la misma serie. |
El diálogo te recuerda que, si piensas dar de baja la cuenta, descargues antes tu archivo con Descargar facturas (Tus facturas).
Si bajas a un plan sin facturación pasa lo mismo: el servicio queda en solo lectura, tus facturas siguen ahí y se pueden descargar, y para emitir nuevas tienes que ampliar el plan.