👨👩👧👦 Utenti e inviti
Da Impostazioni → Laboratorio → Utenti gestisci chi ha accesso al laboratorio, con quale ruolo, e puoi invitare nuovi membri del team.
Vedere gli utenti attuali
L'elenco degli utenti mostra:
- Nome utente: il nome di ogni persona e, sotto, la sua email con un'icona che indica come accede: il logo di Google o un lucchetto se usa una password. Gli inviti non ancora accettati mostrano l'email, l'etichetta In attesa e la data in cui scadono.
- Ruolo attuale (Proprietario, Admin, Lavoratore, Sola lettura).
In alto, accanto a Invita utente, un contatore ti dice quanti utenti stai usando tra quelli inclusi nel tuo piano.
Ogni riga ha un pulsante in vista — Modifica utente negli utenti e Reinvia invito negli inviti — e le altre azioni nel menu dei tre puntini (⋮): Cambia ruolo, Reimposta password, Disattiva ed Elimina utente negli utenti; Copia link e Revoca invito negli inviti. Un'azione che non si può fare appare in grigio e, passandoci sopra, ti dice perché.
Invitare un nuovo utente
- Premi "Invita utente".
- Inserisci l'email della persona.
- Seleziona il ruolo che avrà.
- Premi Invia.
Il sistema genera un link di invito. La persona riceverà un'email con il link per attivare il proprio account, e la finestra ti mostra lo stesso Link di invito con un pulsante "Copia link", nel caso tu preferisca passarglielo da un altro canale (WhatsApp, una chat del team…). Il link funziona una sola volta.
Finché non lo accetta, l'invito compare nell'elenco come "In attesa". Se l'email non arriva, chiedi alla persona di controllare la cartella spam oppure premi "Reinvia invito" nella sua riga. Puoi anche usare "Copia link", nel menu a tre puntini di quella riga, e mandarglielo tu.
I link di invito scadono dopo 7 giorni. Se passano più di 7 giorni, premi "Reinvia invito" per mandare un link nuovo.
Cambiare il ruolo di un utente
Nell'elenco degli utenti, apri il menu dei tre puntini (⋮) nella riga della persona e scegli "Cambia ruolo". Nella finestra che si apre, scegli il nuovo ruolo e premi "Salva". La modifica è immediata.
La riga del Proprietario è bloccata: non gli si può cambiare il ruolo, né disattivarlo, né eliminarlo. Queste opzioni appaiono in grigio nel suo menu.
Reimpostare la password di un utente
Se qualcuno del team non riesce a entrare, apri il menu dei tre puntini (⋮) della sua riga e scegli Reimposta password. Non vedrai nessuna password temporanea: quello che succede è che il sistema invia a quella persona un'email con un link magico perché sia lei stessa a creare una nuova password. Tu non maneggi mai la sua password.
Disattivare un utente
Se qualcuno lascia il team, disattiva il suo account dal menu dei tre puntini (⋮) della sua riga (non eliminarlo — così conservi lo storico delle modifiche che ha fatto). Un utente disattivato non può accedere, ma le sue azioni passate restano nello storico.
Chi può gestire gli utenti?
Solo Admin e Proprietari. I Lavoratori e i Sola lettura non vedono questa sezione.
Cambiare Proprietario non si può fare dall'app. Se hai bisogno di trasferire la proprietà del laboratorio a un'altra persona, contatta il supporto e il team di BolloPrint se ne occuperà per te.