💰 Finanze

Le Finanze trasformano i tuoi ordini e le tue spese nelle cifre che contano per mandare avanti l'attività: quanto è entrato davvero, quanto è uscito, chi ti deve ancora dei soldi e quanta IVA dovrai pagare. Non devi annotare niente a parte: tutto viene da ciò che già registri in BolloPrint.

---

Le sei schede

Scheda	A cosa risponde
Riepilogo	Quanto ti resta nel periodo, il margine su ciò che vendi, l'attività, l'andamento mese per mese e tutto quello che ti devono.
Movimenti	Ogni incasso, spesa e importo da incassare del periodo, in un solo elenco.
Vendite	Da dove arrivano i tuoi soldi: per canale, con la sua commissione; i tuoi migliori clienti e i prodotti più venduti.
Spese	Dove vanno i tuoi soldi, cosa resta da rivedere, le spese ricorrenti e l'elenco delle spese.
Fornitori	Quanto hai comprato da ogni fornitore e i suoi contatti.
Imposte	Una stima dell'IVA della tua dichiarazione e un file con tutto per il tuo commercialista.

Il periodo

Sotto le schede, a sinistra, c'è il periodo: per esempio «Ottobre 2026 · In corso · fino a oggi, 21 ott». Lo scegli una volta e ti segue da una scheda all'altra.

• Con le frecce ai lati passi al periodo precedente o successivo (mai nel futuro).
• Toccando il periodo si apre un pannello con Mese · Trimestre · Anno · Date. Un mese, un trimestre o un anno si scelgono con un clic. Ogni casella ha una barretta con quanto hai incassato lì, per vedere a colpo d'occhio dove c'è qualcosa da guardare; se non hai incassato niente, dice «Nessun incasso».
• In Date hai delle scorciatoie (Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Questo mese, Questo trimestre, Quest'anno, Anno scorso, Dall'inizio) e un calendario per scegliere le date che vuoi; confermi con Applica.
• Sul telefono, lo stesso pannello si apre dal basso.

Le Finanze non confrontano un periodo con un altro: con pochi ordini al mese, una percentuale di aumento o calo inganna più di quanto aiuti. Per vedere la tendenza hai il grafico dei mesi nel Riepilogo.

La scheda Imposte usa la stessa casella, ma solo con il periodo della tua dichiarazione IVA e l'anno (lo vedrai più sotto).

---

Riepilogo

Quanto ti resta

In alto c'è il conto del periodo, scritto come una sottrazione:

Cifra	Cos'è
Incassato	Gli ordini pagati del periodo, senza imposte né spedizione. Contano nel giorno in cui sono stati incassati, non in quello in cui sono stati creati.
Commissioni	Quanto si tengono i tuoi canali di vendita (Etsy, eBay, una fiera…), stimato con la % che hai messo a ciascuno (per questo c'è ≈). Compare solo se qualche canale ha la sua Commissione %; un canale senza non toglie niente.
Spese	Le spese del periodo, per il loro imponibile. Sotto vedrai quanta IVA a credito contengono, che va a parte. Nel piano gratuito non contano (lo vedrai più avanti, in «Cosa include ogni piano»).
Ti resta	L'incassato meno le commissioni e le spese: quanto ti resta in cassa nel periodo.

Se nel periodo non ci sono spese registrate, la scheda te lo dice e ti propone Registra una spesa.

Margine sul venduto

In fondo al conto c'è una riga con il margine sul venduto: quanto guadagni su ciò che vendi in base al costo dei tuoi pezzi, per esempio «Margine sul venduto: 412,30 € (58 %) su 14 ordini con costo». Gli ordini le cui righe non hanno costo non contano, e la riga dice quanti sono.

Il margine non si sottrae di nuovo insieme alle spese: il costo di un pezzo include già il materiale e le ore macchina, quindi la fattura del filamento conterebbe due volte. Per questo è una riga a parte, che ti orienta anche prima di registrare le spese.

Attività

Una striscia con quattro cifre del periodo: Ordini incassati, Scontrino medio, Clienti che comprano (quanti sono nuovi e quanti ritornano) e Ordini consegnati (e quanti di questi non sono ancora incassati).

I mesi

Il grafico mette gli incassi verso l'alto e le spese verso il basso, mese per mese. In alto a destra scegli quanto vedere: 12 mesi, 24 mesi o Tutto.

• Il mese in corso è ombreggiato e le sue barre sono più chiare.
• Passando su un mese vedi la sua spesa più grande. Se in un mese hai speso molto più che negli altri per un solo acquisto, la barra lo indica, per esempio «feb · Bambu Lab H2C, 2.466,96 €».

Da incassare

La scheda Da incassare raccoglie tutto quello che ti devono, di qualunque mese: gli ordini con pagamento in attesa, parziale o non riuscito (quelli annullati non contano). Li divide per anzianità —Fino a 30 giorni, Da 31 a 60 giorni e Oltre 60 giorni, quest'ultima in rosso— e ti mostra I più vecchi; toccane uno per aprire l'ordine. Vedi tutti i N ti porta in Movimenti con solo quelli da incassare.

Sotto c'è la Previsione: quanto ti devono più quanto possono portarti i preventivi inviati e ancora validi. Quando hai deciso almeno cinque preventivi, BolloPrint calcola quale parte ti accettano di solito e somma solo quella parte («…di cui ti accettano il 40 %»). Se hai attivato la fatturazione, vedrai anche le tue Fatture scadute.

---

Movimenti

Tutto quello che è successo nel periodo, in un solo elenco: Tutti, Incassi, Spese e Da incassare, ognuno con il suo numero. Puoi cercare e ordinare per qualsiasi colonna, e toccando una riga si apre l'ordine o la spesa.

Da incassare mostra tutto quello che ti devono, di qualsiasi data, come la scheda Da incassare del Riepilogo.

---

Vendite

In alto, una striscia con l'Incassato, gli Ordini incassati, lo Scontrino medio e i Clienti abituali (e quale parte dell'incassato viene da loro).

Per canale di vendita

Ogni canale è un'origine di vendita dei tuoi ordini (quelli senza vanno in «Senza origine»). Per ogni canale vedi l'incassato, gli ordini, lo scontrino medio, la Commissione ≈, quanto Ti lascia dopo di essa e il margine.

Se non hai ancora messo la commissione di nessun canale, vedrai un avviso, Commissioni dei tuoi canali, con il pulsante Configura le commissioni, che ti porta a Origini di vendita. È una stima: le commissioni reali di un marketplace cambiano secondo l'inserzione, il pagamento e il paese.

Migliori clienti e prodotti

• Migliori clienti: chi ti compra di più, e se è Nuovo o Abituale. Se a qualcuno manca il nome nella scheda, compare come «Cliente senza nome» e hai Completa le schede.
• Prodotti più venduti: ordinali Per incassato, Per margine o Per unità. Il margine di ciascuno va in un'etichetta: alto dal 50 %, giusto dal 30 al 49 %, basso sotto il 30 %, o senza costo se i suoi pezzi non ce l'hanno. Le righe scritte a mano, senza prodotto, si sommano in una riga a parte.

Le vendite del periodo

In fondo c'è l'elenco degli ordini incassati del periodo, con la ricerca e il pulsante Nuovo ordine.

---

Spese

Cosa vedi in alto

• Speso: quanto hai speso nel periodo, al netto delle imposte, quante spese sono e quanta imposta contengono.
• Per categoria o Per fornitore: dove vanno i tuoi soldi. Passi da una vista all'altra con il selettore della scheda; finché non hai categorizzato niente, parte per fornitore.
• Da rivedere: le spese Senza categoria, Senza fornitore e Senza fattura. Ogni riga ha il suo pulsante (Categorizza, Assegna, Vedi quali) che filtra l'elenco sotto perché tu le sistemi. Quando non manca niente, dice «Tutto in ordine: categoria, fornitore e fattura».

Le categorie

Ogni spesa può avere una di queste undici categorie, uguali per tutti i laboratori:

Categoria	Per esempio
Materiale	Filamento, resina, ricambi per ciò che produci.
Spedizioni e imballaggio	Scatole, buste, imbottitura, etichette, spese di spedizione.
Energia	Luce, gas.
Software e abbonamenti	Programmi, licenze, il tuo piano BolloPrint.
Marketing	Annunci, fiere, foto.
Macchine e attrezzi	Stampanti, attrezzi, arredo del laboratorio.
Commissioni	Quelle della tua banca, del tuo servizio di pagamento o di un marketplace.
Commercialista e servizi	Il tuo commercialista e altri servizi professionali.
Contributi e assicurazioni	Contributi previdenziali, assicurazioni.
Affitto	Il locale o lo spazio del laboratorio.
Altro	Ciò che non rientra in nessun'altra.

Una spesa senza categoria compare come Senza categoria.

Categorie suggerite e in blocco

Non serve categorizzare una per una. Nell'elenco, una spesa senza categoria può averne una suggerita (con ✦): BolloPrint la ricava dalla categoria che dai di solito a quel fornitore o dalle parole della descrizione («PLA», «hotend», «affitto»…). Non si salva niente finché non la accetti:

• Tocca l'etichetta della categoria di una spesa per accettare il suggerimento o sceglierne un'altra.
• Accetta i N suggerimenti accetta in un colpo tutti quelli della pagina.
• Spunta più spese con la loro casella e usa Imposta la categoria nella barra che compare.

L'elenco si filtra per Categoria, Fornitore e Fattura, e si cerca e si ordina come qualsiasi altro. In fondo c'è la paginazione.

Spese ricorrenti

Affitto, luce, licenze… si ripetono ogni mese. Trasformale in spese ricorrenti e BolloPrint le registra da solo ogni mese, nel giorno che scegli (dall'1 al 28). Ognuna diventa una spesa normale, a cui puoi allegare via via la sua fattura.

• Trovi la scheda Spese ricorrenti sopra l'elenco, con Aggiungi (o Vedi e modifica se ne hai già) e quanto sommano al mese.
• Se BolloPrint vede che una spesa si ripete ogni mese, te la propone: ««Affitto» si ripete ogni mese…», con Rendi ricorrente, che apre la scheda già compilata.
• Se l'importo cambia ogni mese (luce, acqua), spunta L'importo cambia ogni mese: la spesa si registra con l'importo che hai messo e porta l'etichetta Stimata finché non la apri e salvi quello reale.
• Nell'elenco, le spese che vengono da una regola portano l'etichetta Ricorrente.
• Metterla in pausa senza aprirla: ogni spesa ricorrente ha un interruttore alla fine della sua riga. Spegnilo per metterla in pausa e accendilo per riattivarla; si salva subito. Una spesa in pausa appare attenuata, dice In pausa e non si registra. Quando la riattivi, i mesi in cui è stata ferma non si registrano: torna a registrarsi dal successivo.
• Per cambiare altro, tocca la sua riga. In alto, accanto a Salva, scegli Attiva o In pausa, e sotto leggi quando si registra («Si registra il giorno 5 di ogni mese, dal 1 ott 2026») e qual è la prossima. In fondo c'è Elimina spesa ricorrente; ciò che ha già registrato resta.
• In basso, Fisse al mese (attive) somma solo quelle attive, con «≈» se qualcuna ha l'importo variabile. Somma solo quelle nella valuta del tuo laboratorio: se una è in un'altra valuta, non entra nel conto e sotto lo dice, in ambra («1 in un'altra valuta non convertiti»). La scheda sopra l'elenco fa lo stesso conto.

Creare una spesa

Tocca «Nuova spesa» per aggiungerla. Puoi inserire i dati a mano o allegare la fattura scansionata: tocca «Carica con AI» (in alto a destra) e carica il file. Non devi restare ad aspettare: il caricamento si conferma subito e BolloPrint lo legge in background. Quando ha finito, la scheda della spesa si compila da sola con descrizione, date, numero di fattura, importi, fornitore e una categoria. Nel frattempo puoi continuare con il tuo lavoro.

Se qualcosa va storto —il file non si legge, o non è stato possibile analizzarlo in quel momento— vedrai il motivo sullo schermo, e puoi sempre compilare la spesa a mano. Controlla sempre i dati prima di salvare: l'ultima parola è tua.

Una spesa in un'altra valuta

Se compri all'estero —un filamento pagato in dollari, un abbonamento in sterline—, puoi registrare la spesa nella sua valuta: nella scheda della spesa, scegli la Valuta (per impostazione predefinita, quella del tuo laboratorio). Gli importi si scrivono così come compaiono nella fattura, in quella valuta.

• Al salvataggio, BolloPrint le fissa il tasso di cambio di riferimento del giorno della spesa, e sotto gli importi vedrai la sua origine e l'equivalente, per esempio BCE · 25/09/2026 · ≈ 42,10 €. Prima di salvare compare «Il tasso di cambio del giorno viene fissato al salvataggio».
• Se preferisci il tasso che ti ha applicato la tua banca o la tua carta, scrivilo nella casella del tasso di cambio (1 USD in EUR): resterà come Tasso manuale.
• Il tasso resta congelato. Se cambi la data della spesa, ti avvisa in ambra che «Il tasso è di un'altra data» e ti offre le frecce per mettere quello del nuovo giorno.
• Nelle Finanze la spesa conta per il suo imponibile convertito nella valuta del tuo laboratorio.

Carica con AI non sceglie la valuta al posto tuo: se la fattura è in un'altra valuta, cambiala tu prima di salvare.

Gli importi di una spesa

Una spesa conserva quanto hai pagato e cosa c'è dentro:

Campo	Cos'è
Imponibile	L'importo senza imposta.
Imposta %	La percentuale d'imposta della fattura.
Importo dell'imposta	Quanto hai pagato di imposta (l'IVA sugli acquisti).
Totale	Quanto hai pagato in totale, imposta inclusa. È l'unico importo obbligatorio.
Deducibile %	Quale parte dell'imposta di quella spesa puoi detrarre. Per impostazione predefinita, 100. La scheda Imposte sottrae solo quella parte.

Non serve compilare tutti e quattro gli importi: con due di loro BolloPrint calcola il resto.

Se l'imponibile più l'imposta non corrisponde al totale per più di 1 centesimo, compare in rosso l'avviso «Imponibile + imposta non corrisponde al totale (differenza …)». Se la differenza supera i 2 centesimi, quando premi Salva BolloPrint non salva la spesa e ti avvisa: «L'imponibile più l'imposta non corrisponde al totale. Controlla gli importi.» Una differenza di 1 o 2 centesimi, frequente nelle fatture che arrotondano riga per riga, viene salvata senza problemi. Quando non corrisponde, BolloPrint non corregge nulla di sua iniziativa: sei tu a decidere quale cifra è sbagliata.

Se la fattura ha più aliquote d'imposta, lascia vuota la percentuale e scrivi l'imponibile e l'imposta totali. Se non ha imposta, metti 0. Se cancelli soltanto la percentuale, l'imponibile e l'imposta restano com'erano.

Controllare quello che ha letto BolloPrint

Quando Carica con AI finisce, la scheda ti aiuta a verificare quello che ha letto:

• In alto compare l'avviso «Controlla i dati estratti dall'IA prima di salvare.» Se c'è qualcosa di cui non è sicuro, o gli importi della fattura stessa non tornano, l'avviso diventa ambra e ti chiede di confrontare con la fattura.
• Ogni campo compilato da solo ha il bordo ambra e l'etichetta IA. L'etichetta sparisce appena tocchi quel campo (o quando cambia perché ricalcolato da un altro che hai toccato).
• Se il fornitore della fattura non è nel tuo elenco, il selettore è già impostato su Nuovo: … con il suo nome, e sotto avvisa che «Il fornitore verrà creato quando salvi la spesa». Se non salvi la spesa, non viene creato nulla. Se preferisci un altro fornitore, sceglilo nel selettore.
• Da computer, il documento analizzato viene mostrato insieme al modulo (accanto sugli schermi larghi, sotto su quelli più stretti), così puoi confrontare senza cambiare finestra; solo con i PDF e i formati di immagine più comuni (una foto HEIC non ha l'anteprima). Sul cellulare non compare. In tutti i casi, la fattura resta allegata alla spesa quando la salvi.

---

Fornitori

È la rubrica dei tuoi fornitori di spese. Nell'elenco vedi, per ciascuno, quante spese ha, quanto hai acquistato nel periodo, la sua ultima spesa e il suo contatto; se manca, hai Aggiungi contatto. Aggiungine uno nuovo con «Nuovo fornitore».

ATTENZIONE! Questi fornitori sono diversi dai produttori di materiali dell'inventario.

La pagina di un fornitore

Toccando un fornitore si apre la sua pagina:

• In alto, da quando è tuo fornitore e per cosa spendi di solito da lui («Fornitore dal feb 2026 · materiale»).
• Una striscia con quanto hai acquistato nell'anno (rispetto all'anno prima), il numero di spese, la spesa media, l'ultima spesa e gli acquisti per mese dell'ultimo anno.
• Le sue spese, in un elenco con la sua paginazione.
• I suoi dati (telefono, email, sito…), in sola lettura; per cambiarli, tocca Modifica.
• Il pulsante Spesa da {fornitore} apre una nuova spesa con quel fornitore già impostato.

---

Imposte

Prima di tutto, il tuo regime IVA

Quello che mostra questa scheda dipende dal tuo regime IVA, che scegli in Impostazioni → Dati fiscali (Dati fiscali):

Regime IVA	Cosa vedrai in Imposte
Non indicato	Una scheda, Indica il tuo regime IVA, con il pulsante Vai a Dati fiscali. Finché non lo indichi non c'è stima; il download per il tuo commercialista sì.
Regime ordinario	Il conto del periodo, Prima di inviarlo e il download.
Piccolo imprenditore (nel Regno Unito, Senza partita IVA)	«Non hai una dichiarazione IVA»: non addebiti IVA né detrai quella delle tue spese. Hai le tue vendite e spese per il tuo commercialista.
Altro regime (forfettario, regimi speciali…)	Le tue vendite e spese per aliquota, senza stima, e il download.

Con il regime ordinario, nella stessa schermata scegli anche Ogni quanto dichiari l'IVA: Ogni mese, Ogni due mesi, Ogni trimestre o Una volta l'anno.

Il periodo e la scadenza

La casella del periodo ti offre solo il periodo della tua dichiarazione e l'anno. Ogni casella dice a che punto è: Non ancora, In corso o Chiuso. Quando BolloPrint conosce il calendario del tuo paese, ti dà anche la scadenza per presentarla («Scadenza 20 ott · scade tra 5 giorni»), in rosso quando manca meno di una settimana. Oggi il calendario c'è per la Spagna; negli altri paesi non si mostra nessuna scadenza piuttosto che inventarla.

Accanto scegli se le vendite contano per data di incasso o per data di consegna.

Il conto

L'IVA del periodo è scritta come una sottrazione, perché tu veda da dove viene:

• Imposta sulle tue vendite: l'IVA dei tuoi ordini del periodo (e quanti ordini non hanno un'imposta configurata).
• − Imposta sulle tue spese che puoi detrarre: l'IVA delle tue spese, applicando il Deducibile % di ciascuna.
• = Da pagare o A tuo favore, se il periodo finisse oggi.

Sotto, Per aliquota lo dettaglia: ogni aliquota IVA nella sua riga, gli ordini di un marketplace a parte con l'imposta che comunica il negozio, gli ordini Senza imposta configurata e le Spese senza dettaglio.

Prima di inviarlo

Un elenco di ciò che conviene guardare prima di presentare la dichiarazione, e di ciò che è già a posto:

• Ordini senza imposta: contano come 0 %; controlla se sono davvero esenti (Controlla gli ordini).
• Spese senza dettaglio: contano per intero come imponibile, senza imposta da detrarre.
• Quante spese hanno la fattura allegata.
• Documenti in un'altra valuta senza tasso di cambio.

Per il tuo commercialista

Scarica in un ZIP tutto il periodo per il tuo commercialista. Spunta cosa vuoi includere:

• Registro vendite: una riga per vendita e aliquota.
• Registro spese, con la loro imposta e la parte deducibile.
• Fatture e scontrini delle spese: i file che hai allegato.

I fogli sono CSV separati da punto e virgola, che si aprono direttamente con Excel, con i decimali scritti come nella tua lingua. Tocca Scarica (ZIP).

---

Cosa include ogni piano

Riepilogo e Movimenti sono in tutti i piani. Vendite, Spese, Fornitori e Imposte sono nei piani a pagamento (Pro, Max e Business). Nel piano gratuito (Hobby) compaiono comunque, con un lucchetto e il nome del piano che le include: 🔒 PRO.

Aprendole vedrai la scheda così com'è, in grigio e sfocata, con cifre inventate —mai le tue—, e sopra una scheda che ti spiega cosa offre quella scheda e il pulsante Passa a un piano superiore. Ti porta a Il mio account, dove si attiva (Abbonamento e fatturazione). I tuoi dati sono già in BolloPrint: li vedrai appena lo attivi.

Il piano gratuito, senza spese

Nel piano gratuito le Finanze non contano le spese:

• In Riepilogo, la cifra Spese compare in grigio, con «—» e «Passa a un piano superiore per aggiungere spese». Ti resta è l'incassato meno le commissioni.
• Il grafico de I mesi mostra solo gli incassi.
• In Movimenti non compare la sezione Spese.

Vale anche per le spese che hai registrato con un piano a pagamento prima di passare a quello gratuito: restano salvate, e tornano a contare non appena passi a un piano superiore.

Se il tuo laboratorio era già nel piano gratuito e aveva spese registrate prima di questo cambiamento, conserva Spese e Fornitori come finora.

---

Chi può vedere le Finanze?

Ruolo	Vedere le Finanze	Registrare spese e fornitori
Proprietario	✅	✅
Admin	✅	✅
Lavoratore	✅	✅
Sola lettura	✅	❌

Categorizzare le spese e creare o modificare le spese ricorrenti rientra in Registrare spese e fornitori. Il download per il commercialista può farlo chiunque veda le Finanze.