Indice del manuale

💰 Finanze

Il modulo Finanze trasforma gli ordini e le spese del laboratorio in metriche economiche reali: ricavi, spese e utile.

Le tre schede del modulo

Scheda	Cosa contiene
Riepilogo Finanziario	Pannello di KPI con grafico storico e tabella di dettaglio.
Spese	Registro delle spese del laboratorio con allegati e fornitori.
Fornitori	Rubrica dei fornitori collegati alle spese.

Riepilogo Finanziario

Da incassare

Una scheda in evidenza nella parte superiore mostra il totale ancora da incassare: la somma degli ordini creati questo mese il cui pagamento è in sospeso, parziale o non riuscito, in qualunque stato di produzione si trovino. Gli ordini annullati non contano. Facendo clic si apre in fondo alla pagina un elenco di quegli ordini.

Storico mensile

Un grafico combinato a barre e linea mostra l'andamento mese per mese di:

Entrate (barre verdi) — ordini pagati, nel mese in cui sono stati incassati.
Spese (barre arancioni) — spese registrate ogni mese.
Utile (linea blu) — entrate meno spese.

Schede di bilancio

Tre gruppi di schede mostrano il bilancio su periodi diversi. Ogni gruppo ha tre cifre: Entrate consolidate, Spese registrate e Utile.

Bilancio mensile: mese in corso.
Bilancio annuale: anno in corso.
Bilancio totale: dall'inizio del laboratorio.

Facendo clic su una qualsiasi di queste schede si apre in basso un elenco con gli ordini e/o le spese che compongono quel numero.

Cosa sono le «entrate consolidate»

Sono i soldi che hai già incassato: la somma degli ordini contrassegnati come pagati, contati nel mese in cui sono stati incassati (la loro data di pagamento), non in quello in cui sono stati creati o consegnati. Un ordine di gennaio che ti pagano a giugno conta a giugno. Gli ordini annullati non contano. È la stessa cifra che vedi nella Dashboard come Consolidati del mese.

Scheda Spese

Registro di tutte le spese del laboratorio (acquisto di filamenti, bolletta della luce, attrezzi, ecc.). Non solo potrai vedere a colpo d'occhio quanto spendi, ma puoi anche conservare le tue bolle e/o fatture per tenere tutto in ordine.

Creare una spesa

Premi "Nuova spesa" per aggiungerla. Puoi inserire i dati a mano oppure puoi allegare la fattura scansionata. Per farlo, premi su “Carica con AI” (pulsante blu in alto a destra) e carica il file. Non devi restare in attesa: il caricamento viene confermato subito e l'analisi prosegue in secondo piano. La schermata ti indica che il documento è in elaborazione e, quando l'IA finisce di leggerlo, la scheda della spesa si compila da sola con l'importo, la data e il fornitore che ha riconosciuto. Nel frattempo puoi continuare a lavorare alle tue cose.

Dipende dal tuo piano

Carica con AI è incluso dal piano Pro. Nei piani che non lo includono vedrai il pulsante bloccato, con un avviso del piano a partire dal quale è disponibile; puoi continuare a registrare le spese a mano.

Se qualcosa va storto —il file non è leggibile, il servizio di IA non risponde in quel momento— vedrai il motivo spiegato nella tua lingua sulla schermata stessa, e ti resta sempre la possibilità di compilare la spesa a mano. Controlla sempre i dati estratti prima di salvare: l'IA ci azzecca quasi sempre, ma l'ultima parola è tua.

Scheda Fornitori

È la “rubrica” dove conservi i tuoi fornitori di spese. Puoi consultare facilmente il loro indirizzo, telefono, email… Aggiungi un nuovo fornitore premendo “Nuovo fornitore”, inserisci i suoi dati e salva. Ora puoi consultarlo rapidamente ogni volta che ti serve.

ATTENZIONE! Questi fornitori sono diversi dai produttori di materiali dell'inventario.

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