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Documentazione
Indice del manuale

💶 Costi

In 30 secondi

  • Costi è in Impostazioni e la vedono solo il Proprietario e gli Admin.
  • Ripartisci le tue spese del mese fra le ore che stampi davvero e sai quanto ti costa ogni ora di stampante. A quell'ora sommi materiale, finitura e costi extra (imballaggio, viteria…), ed ecco il costo del pezzo.
  • Quel costo orario si usa in ogni pezzo che crei. Quelli che avevi già non cambiano da soli: in Riepilogo hai Ricalcola per aggiornarli quando vuoi.
  • Non tocca mai un prezzo di vendita che hai messo tu.

L'errore abituale è contare solo i grammi di filamento: il materiale di solito è la parte piccola. L'affitto, la luce, le stampanti da ammortizzare, il commercialista… anche questi li paghi, e vanno ribaltati.

Come è organizzata

Nel menu di Impostazioni, il gruppo Costi ha quattro sezioni:

SezioneCosa contiene
RiepilogoLo stato del tuo catalogo (cosa c'è da ricalcolare) e un esempio con i tuoi numeri.
Valori predefinitiMargini, prezzo di ogni tipo di materiale, finiture e costi extra.
Costo orarioIl calcolo del costo orario, in tre schede: Ore di stampa, Costi fissi e Costo orario.
Scenari di costoUn simulatore per vedere cosa succederebbe al tuo costo orario su un'altra scala.

Se sei proprietario o amministratore, l'attività Calcola quanto ti costa ogni pezzo di Primi passi, nella Home, ti accompagna in queste schermate in quattro parti: Margini e materiali (che è Valori predefiniti), Ore di stampa, Costi fissi e Costo orario. Premendola vai alla prima che ti manca, e si spunta da sola quando le hai salvate tutte. Vedi La configurazione iniziale.

Ricordati di salvare

In Valori predefiniti e nella scheda Ore di stampa le modifiche non si salvano da sole: il pulsante Salva diventa arancione non appena tocchi qualcosa, e se cambi sezione o chiudi la finestra con modifiche in sospeso, l'app ti avvisa. Le spese della scheda Costi fissi e le maggiorazioni della scheda Costo orario si salvano quando confermi la finestra in cui le aggiungi o modifichi.

Riepilogo dei costi

Quattro cifre: quanti Design e Pezzi hai, quanti sono Da ricalcolare e quante Varianti non aggiornate ci sono.

Ogni pezzo conserva il costo orario con cui è stato calcolato, ed è voluto: se ti sale la bolletta, non vuoi che si riscriva da solo il costo di tutto quello dell'anno scorso. Per applicarlo a tutto c'è Ricalcola.

  • Da ricalcolare: pezzi calcolati con un costo orario diverso da quello attuale.
  • Varianti non aggiornate: SKU il cui costo salvato non coincide più con quello dei loro pezzi. Può succedere anche se tutti i pezzi sono aggiornati; per esempio, una variante creata prima che i suoi pezzi avessero un costo conserva un costo vecchio.

Si attiva solo se ci sono pezzi in sospeso o varianti non aggiornate, e aggiorna entrambe le cose.

Quando ricalcoliCosa
CambiaIl Costo/h dei pezzi, che diventa il costo orario attuale del laboratorio (anche se lo avevi scritto a mano), le loro somme, e il costo e il prezzo suggerito delle varianti.
Non cambiaIl costo al kg di ogni pezzo (se cambi il prezzo di un materiale, si regola dal pezzo stesso) né il prezzo di vendita che hai messo.

Quello che vedrai muoversi è l'indicatore di margine, proprio quello che interessa guardare dopo aver cambiato i costi.

Per sistemare una sola variante, nel prodotto stesso compare il link Sincronizza sotto il campo Costo di quella variante: vedi Prodotti e Varianti.

Esempio

Il blocco Esempio prende una piastra di prova e ti mostra il conto completo con i tuoi valori:

RigaCosa mostra
Materiale · Stampa · Finitura · Costi extraQuanto contribuisce ogni parte
Costo della piastraLa somma della piastra
Pezzi per piastraQuanti pezzi escono da quella piastra
Costo del pezzoIl costo della piastra ripartito fra i suoi pezzi
Esempio prezzo di venditaCome il margine trasforma quel costo in prezzo di vendita

Quasi sempre la stampa pesa molto più del materiale: per questo esiste l'esempio.

Valori predefiniti

I blocchi compaiono in quest'ordine.

Margini predefiniti

  • Margine predefinito: quello che si applica quando crei una nuova variante.
  • Avviso rosso sotto il e Avviso arancione sotto il: il colore del campo del margine nelle varianti. Rosso sotto la prima soglia, arancione fra le due e verde dalla seconda in su.

I tre campi seguono l'ordine della barra sotto, che colora queste zone e segna con una linea dove cade il tuo margine; la riga di esempio traduce le percentuali in prezzi per un pezzo che costa 10 €. Se non li hai cambiati, valgono 40 %, 50 % e 60 %.

Costo dei materiali predefinito

Il prezzo di riferimento di ogni tipo di materiale, in euro al chilo, in una tabella del Filamento (icona ambra) e un'altra della Resina (icona viola), le stesse icone con cui l'app contrassegna ogni famiglia.

  • È per tipo, non per famiglia: il PLA e il TPU non costano uguale, quindi ogni tipo porta il suo prezzo.
  • È solo il prezzo predefinito: se il materiale viene dall'inventario con il suo costo reale (una bobina o un flacone di resina), comanda quello dell'inventario. La tabella copre ciò che non ha un inventario dietro, come un colore scelto a mano.
  • Con più colori si usa il più caro, mescolando quelli dell'inventario con quelli scelti a mano, per non restare a corto di costo. Dettagli in Pezzi (Costo vs. prezzo).
  • I tipi non si creano qui: sono gli stessi che scegli in un pezzo. Se ne aggiungiamo uno nuovo, comparirà da solo perché tu gli metta un prezzo. Un tipo senza un tuo prezzo usa quello indicativo che BolloPrint porta di fabbrica (per esempio, 20 €/kg il PLA, 38 €/kg il TPU o 24 €/kg la resina Standard), quindi anche se non passi mai di qui i numeri restano ragionevoli. Non appena ne salvi uno tuo, comanda il tuo.

Finiture predefinite

Il ricarico fisso che si somma al costo del pezzo se è Post-lavorata o Verniciata.

Costi extra predefiniti

L'importo consigliato di ogni voce extra che puoi aggiungere a un pezzo: Imballaggio, Manodopera, Viteria, Inserti e Magneti, e se si addebita Per unità (una volta per ogni pezzo della piastra) o Per piastra (una volta sola, che tu ne stampi uno o venti).

È solo un consiglio: quando lo aggiungi a un pezzo, l'importo viene copiato e resta fisso. Cambiare questi valori non tocca mai i pezzi che esistono già.

Attenzione alla manodopera

Se i tuoi stipendi sono già in Costo orario, quella manodopera è già ripartita fra tutte le ore di stampa. Usa la voce extra solo per il lavoro che non c'è già: post-lavorazione, montaggio, finiture a mano.

Costo orario

Tre schede, che sono i tre passi di uno stesso conto.

Ore di stampa

Stampanti × Ore / giorno × Giorni / mese. Il quarto campo, Ore / mese, è il risultato: si calcola da solo e non si modifica.

È il numero che si calcola male più spesso e quello che pesa di più. Metti quello che stampi davvero, non il massimo teorico: tre stampanti che lavorano in media otto ore al giorno sono otto, non ventiquattro. È il divisore: più è alto, meno ti costa l'ora.

Costi fissi

Il blocco Spese fisse raccoglie le spese del laboratorio per tipo; tutto viene riportato a un costo mensile per dividerlo tra le ore di stampa. Ogni tipo chiede quello che gli serve:

TipoModalità e cosa ti chiede
Costo fissoMensile: l'importo al mese (affitto, internet, commercialista…). Ammortamento: quanto è costato e in quanti anni lo ammortizzi. Per ora di stampa: un importo che si somma a ogni ora stampata.
StampanteAmmortamento: quanto è costata la stampante e in quanti anni la ammortizzi. Per ora di stampa: quanto è costata e le sue Ore di vita.
SoftwareAbbonamento (con periodo mensile o annuale) o Licenza perpetua (quanto è costata e in quanti anni la ammortizzi).
StipendiL'importo, Mensile o Annuale, e il N° dipendenti, che lo moltiplica.
ElettricitàA consumo: la potenza media in kW × il prezzo del kWh. Fisso mensile: un importo al mese.

Ci sono due modi di ribaltare una spesa:

ModoCosa descriveCome si applica
Importi mensiliTutto il laboratorio (l'affitto si mette una volta sola)Si sommano e si ripartiscono fra le tue ore di stampa
Modalità orarie (Costo fisso o Stampante Per ora di stampa, Elettricità A consumo)Una sola stampante: metti il consumo o il costo di una macchina media, non quello di tutta la farmSi sommano direttamente a ogni ora stampata

Non inserire la stessa spesa in entrambi i modi o la conterai due volte; l'app te lo ricorda quando scegli una modalità oraria.

In fondo vedi il conto: spese del mese ÷ ore di stampa + importi orari = Costi fissi / ora.

Costo orario

I costi fissi orari sono l'ora «in pulito». Ciò che sai che succede senza una fattura fissa (ugelli rotti, pezzi da ristampare, imposte) va nelle maggiorazioni: percentuali sui costi fissi orari, tipicamente manutenzione, tasso di fallimento, imprevisti e ritenute fiscali. Il risultato è il Costo orario, il tuo numero vero.

Ogni maggiorazione si calcola sui costi fissi orari e poi si sommano; non si applicano una sopra l'altra, quindi l'ordine non conta. Senza maggiorazioni, il costo orario è uguale ai costi fissi orari.

La tabella mostra il conto per intero per verificarlo a mano: ogni riga porta la sua percentuale, i Costi fissi a cui si applica (gli stessi in tutte) e il Costo extra che aggiunge; sotto, la somma.

Il margine di profitto non va qui: si applica nella variante del prodotto, perché è una decisione commerciale, non un costo.

Scenari di costo

Un simulatore per la domanda da un milione: mi compro un'altra stampante? Parte dalle tue voci e maggiorazioni e muove solo le ore; non cambia nulla della tua configurazione. Tre viste:

VistaCosa mostra
CurvaScegli una variabile (stampanti, ore al giorno o giorni al mese) e vedi come scende il costo orario, con la tua situazione attuale evidenziata.
ScenarioLa tua configurazione di oggi contro uno scenario che regoli tu, con la differenza in percentuale e in euro per pezzo.
MatriceTutte le combinazioni di stampanti e ore a colpo d'occhio, con i colori.

La curva a un certo punto smette di scendere: da una stampante a cinque il costo orario scende quasi a un quinto, ma da venti a cento si muove appena. Le spese per ora stampata (come l'elettricità a consumo) non si ripartiscono: si pagano in ogni ora e fissano un pavimento per quanto tu cresca.