💶 Costi

Sapere quanto costa stampare un pezzo è più difficile di quanto sembri. Quasi tutti guardano i grammi di filamento e si fermano lì, ed è proprio quello l'errore: il materiale di solito è la parte piccola. L'affitto, la luce, le stampanti da ammortizzare, il commercialista… anche tutto questo lo stai pagando, e qualcuno deve ribaltarlo.

La sezione Costi esiste per questo. Sta dentro Impostazioni e la vedono solo gli utenti con ruolo Proprietario o Admin.

Si applica ai tuoi pezzi. Il costo orario che risulta qui è quello che si usa in ogni pezzo che crei. I pezzi che avevi già non cambiano da soli —conservano il costo con cui sono stati calcolati— e in Riepilogo hai un pulsante per aggiornarli quando vuoi tu.

L'idea in una frase

Ripartisci le tue spese del mese fra le ore che stampi davvero, e così sai quanto ti costa ogni ora di stampante. Poi a quell'ora sommi il materiale, la finitura e i costi extra (imballaggio, viteria…), ed ecco il costo del pezzo.

Come è organizzata

Nel menu di Impostazioni, il gruppo Costi ha quattro sezioni:

Sezione	Cosa contiene
Riepilogo	Lo stato del tuo catalogo (cosa c'è da ricalcolare) e un esempio con i tuoi numeri.
Valori predefiniti	Margini, prezzo di ogni tipo di materiale, finiture e costi extra.
Costo orario	Il calcolo del costo orario, in tre schede: Ore di stampa, Costo base e Costo totale.
Comparatore di farm	Un simulatore per vedere cosa succederebbe al tuo costo orario su un'altra scala.

Ricordati di salvare. In Valori predefiniti e nella scheda Ore di stampa le modifiche non si salvano da sole: il pulsante Salva diventa arancione non appena tocchi qualcosa. Se provi a cambiare sezione o a chiudere la finestra con modifiche in sospeso, l'app ti avvisa prima di perderle. Le voci di Costo base e le maggiorazioni di Costo totale si salvano quando confermi la finestra in cui le aggiungi o modifichi.

Riepilogo

Riepilogo dei costi

In alto hai il blocco Riepilogo dei costi, con quattro cifre: quanti Design hai, quanti Pezzi, quanti sono Da ricalcolare e quante Varianti non aggiornate ci sono.

Il motivo per cui esiste è questo: ogni pezzo conserva il costo orario con cui è stato calcolato. È voluto — se domani ti sale la bolletta e cambi il numero, non vuoi che si riscriva da solo il costo di tutto quello che hai fatto l'anno scorso. Ma allora serve un modo per dire "adesso sì, applicalo a tutto", ed è il pulsante Ricalcola.

• Da ricalcolare conta i pezzi calcolati con un costo orario diverso da quello attuale.
• Varianti non aggiornate conta gli SKU il cui costo salvato non coincide più con quello dei loro pezzi. Può succedere anche se tutti i pezzi sono aggiornati: per esempio, una variante creata prima che i suoi pezzi avessero un costo conserva un costo vecchio.

Il pulsante si attiva solo se ci sono pezzi in sospeso o varianti non aggiornate, e premendolo aggiorna entrambe le cose: il costo dei pezzi e quello delle varianti che li usano.

Tieni presente cosa sposta e cosa no: ricalcolare applica ai pezzi il costo orario attuale del laboratorio —se in qualcuno avevi scritto il Costo/h a mano, lo sostituisce— e ne rifà le somme. Il Costo/kg di ogni pezzo non lo tocca: se hai cambiato il prezzo di un materiale, quello si regola dal pezzo stesso.

Se vuoi sistemare solo una variante, puoi farlo anche dal prodotto stesso: sotto il campo Costo di quella variante compare un link Sincronizza. È spiegato in Prodotti e Varianti.

Non tocca nessun prezzo di vendita. Si aggiorna il costo e il prezzo suggerito; il prezzo che hai messo tu resta com'è. Quello che vedrai muoversi è l'indicatore di margine, che è proprio quello che interessa guardare dopo aver cambiato i costi.

Esempio

Sotto, il blocco Esempio prende una piastra di prova e ti mostra il conto completo con i tuoi valori: quanto è materiale, quanto stampa, quanto finitura e quanto costi extra, il Costo della piastra, quanti pezzi escono da quella piastra e il Costo del pezzo che risulta ripartendolo. In Esempio prezzo di vendita vedi come il margine lo trasforma in prezzo di vendita.

Se guardandolo ti prendi una sorpresa, di solito è quella buona: quasi sempre la stampa pesa molto più del materiale, ed è esattamente il motivo per cui questo esempio esiste.

Valori predefiniti

I blocchi compaiono in quest'ordine:

Margini predefiniti

Il Margine predefinito è quello che si applica quando crei una nuova variante. Avviso rosso sotto il e Avviso arancione sotto il decidono di che colore si colora il campo del margine nelle varianti: rosso sotto la prima soglia, arancione fra le due e verde dalla seconda in su. I tre campi seguono l'ordine della barra sotto, che colora queste zone e segna dove cade il tuo margine; la riga di esempio traduce le percentuali in prezzi per un pezzo che costa 10 €. Se non li hai cambiati, valgono 40 %, 50 % e 60 %.

Costo dei materiali predefinito

Qui metti il prezzo di riferimento di ogni tipo di materiale, in euro al chilo. C'è una tabella per il Filamento e un'altra per la Resina, ciascuna con l'icona con cui l'app contrassegna quella famiglia ovunque: ambra per il filamento e viola per la resina.

Nota che il prezzo è per tipo, non per famiglia: non esiste "il prezzo del filamento", perché il PLA e il TPU non costano uguale. Ogni tipo porta il suo.

Questo è solo il prezzo predefinito: se il materiale nasce da qualcosa che hai registrato nell'inventario con il suo costo reale —una bobina di filamento o un flacone di resina—, comanda il costo dell'inventario. La tabella copre i casi in cui non c'è nulla dell'inventario dietro, per esempio quando scegli un colore a mano.

E se un pezzo porta più colori, si usa il più caro di tutti, mescolando senza problemi quelli che vengono dall'inventario con quelli scelti a mano. L'idea è non restare a corto di costo. Lo trovi spiegato in dettaglio in Pezzi → Costo vs. prezzo.

I tipi che compaiono sono gli stessi che vedi quando scegli il materiale in un pezzo, quindi non si creano qui. Se un giorno aggiungiamo un tipo nuovo, comparirà da solo perché tu gli metta un prezzo. Un tipo a cui non hai cambiato il prezzo usa il prezzo indicativo che BolloPrint porta di fabbrica, quindi anche se non passi mai da questa schermata i numeri restano ragionevoli.

Finiture predefinite

Il ricarico fisso che si somma al costo del pezzo se è Post-lavorata o Verniciata.

Costi extra predefiniti

L'importo consigliato per ogni voce extra che puoi aggiungere a un pezzo: Imballaggio, Manodopera, Viteria, Inserti e Magneti. Per ciascuna scegli anche se si addebita Per unità (una volta per ogni pezzo che esce dalla piastra) o Per piastra (una volta sola, che tu stampi i pezzi uno alla volta o venti alla volta).

È solo un consiglio: quando aggiungi la voce a un pezzo, l'importo viene copiato lì e resta fisso. Cambiare questi valori non tocca mai i pezzi che esistono già.

Attenzione alla manodopera. Se i tuoi stipendi sono già in Costo orario, quella manodopera è già ripartita fra tutte le ore di stampa. Usa la voce extra solo per il lavoro che non c'è già: post-lavorazione, montaggio, finiture a mano.

Costo orario

Questa sezione ha tre schede, che sono i tre passi di uno stesso conto.

Ore di stampa

Questo è il numero che più gente calcola male, e quello che cambia di più il risultato.

Si calcola così: Stampanti × Ore / giorno × Giorni / mese.

Non mettere il massimo teorico, metti quello che stampi davvero. Se hai tre stampanti ma in media lavorano otto ore al giorno, sono otto, non ventiquattro. Questo numero è il divisore: più è alto, più le tue spese fisse si distribuiscono e più l'ora ti viene a costare poco.

Il quarto campo, Ore / mese, è il risultato: si calcola da solo e non si modifica.

Costo base

Il blocco Spese fisse raccoglie le spese del tuo laboratorio, raggruppate per tipo: tutto viene riportato a un costo mensile per dividerlo tra le ore di stampa. Ogni tipo ti chiede quello che gli serve, e alcuni hanno più modalità:

Tipo	Modalità e cosa ti chiede
Costo fisso	Mensile: l'importo al mese (affitto, internet, commercialista…). Ammortamento: quanto è costato e in quanti anni lo ammortizzi. Per ora di stampa: un importo che si somma a ogni ora stampata.
Stampante	Ammortamento: quanto è costata la stampante e in quanti anni la ammortizzi. Per ora di stampa: quanto è costata e le sue Ore di vita.
Software	Abbonamento (con periodo mensile o annuale) o Licenza perpetua (quanto è costata e in quanti anni la ammortizzi).
Stipendi	L'importo, Mensile o Annuale, e il N° dipendenti, che lo moltiplica.
Elettricità	A consumo: la potenza media in kW × il prezzo del kWh. Fisso mensile: un importo al mese.

Ci sono due modi di ribaltare una spesa, ed è bene non confonderli:

• Gli importi mensili descrivono tutto il laboratorio: si sommano e si ripartiscono fra le tue ore di stampa. L'affitto si mette una volta sola.
• Le modalità orarie (Costo fisso o Stampanti Per ora di stampa, ed Elettricità A consumo) si sommano direttamente a ogni ora stampata, quindi descrivono una sola stampante: metti il consumo o il costo di una macchina media, non quello di tutta la farm.

E non inserire la stessa spesa in entrambi i modi, o la conterai due volte. L'app te lo ricorda quando scegli una modalità oraria.

In fondo vedi il conto fatto: spese del mese ÷ ore di stampa + importi orari = costo base orario.

Costo totale

Il costo base è quello che ti costa l'ora "in pulito". Ma ci sono cose che sai che succedono e non hanno una fattura fissa: si rompono ugelli, qualche pezzo viene male e va ristampato, e poi ci sono le imposte.

Per questo ci sono le maggiorazioni: percentuali sul costo base. Le tipiche sono manutenzione, tasso di fallimento, imprevisti e ritenute fiscali. Il risultato è il costo totale orario, che è il tuo numero vero.

Ogni maggiorazione si calcola sul costo base, e poi si sommano tutte. Non si applicano una sopra l'altra: un 1 % di manutenzione vale lo stesso ovunque sia nell'elenco, quindi l'ordine non conta e puoi spostarle senza paura che cambi il totale.

La tabella mostra il conto per intero perché tu lo possa verificare a mano. Ogni riga porta la sua percentuale, il costo base a cui si applica —lo stesso in tutte— e il costo extra che aggiunge. Sotto, la somma.

Il margine di profitto non va qui. Quello si applica nella variante del prodotto, perché è una decisione commerciale, non un costo.

Comparatore di farm

Un simulatore per rispondere alla domanda da un milione: mi compro un'altra stampante? Parte dalle voci e dalle maggiorazioni che hai configurato e muove solo le ore; non cambia nulla della tua configurazione. Ha tre viste:

• Curva — scegli una variabile (stampanti, ore al giorno o giorni al mese) e vedi come scende il costo orario, con la tua situazione attuale evidenziata.
• Scenario — la tua configurazione di oggi contro uno scenario che regoli tu, con la differenza in percentuale e in euro per pezzo.
• Matrice — tutte le combinazioni di stampanti e ore a colpo d'occhio, con i colori.

C'è una cosa che la curva mostra molto bene e conviene capire: a un certo punto smette di scendere. Passare da una stampante a cinque divide il costo orario quasi per cinque, ma passare da venti a cento lo muove appena. Il motivo è che le spese che si addebitano per ora stampata —come l'elettricità a consumo— non si ripartiscono: si pagano in ogni ora, quindi fissano un pavimento sotto il quale non scenderai per quanto tu cresca.