🧾 Configurare la fatturazione
In 30 secondi
- La fatturazione si attiva una sola volta, in Impostazioni → Laboratorio → Fatturazione.
- Solo il Proprietario può attivarla o disattivarla: significa autorizzare BolloPrint a emettere documenti legali a nome del tuo laboratorio.
- Una procedura guidata in cinque passi (sei in alcuni paesi) ti accompagna; la numerazione e la valuta non si cambiano dopo.
- Il termine di pagamento invece si cambia più avanti, con Modifica.
Come si creano, si emettono e si incassano le fatture: Fatture. In quali paesi è disponibile: Paesi disponibili. Cosa chiede ciascuno: Requisiti per paese.
Prima di attivare
Il tuo piano. La fatturazione è inclusa in Pro, Max e Business. Con un altro piano vedi tutta la sezione, ma Attiva la fatturazione compare bloccato con «Disponibile a partire dal piano …». Se il tuo paese non è ancora aperto, la sezione non compare.
I tuoi dati fiscali. Le tue fatture escono con i dati di Impostazioni → Laboratorio → Dati fiscali come emittente, quindi devono essere completi. Sotto Prima di attivare vedrai:
- Dati fiscali completi, in verde, se non manca nulla.
- Mancano dati fiscali: …, con l'elenco e il pulsante Completa in Dati fiscali, che ti porta al primo campo vuoto.
Altro in Dati fiscali.
Chi. Gli Admin vedono la sezione e il suo stato, con l'avviso «Solo il proprietario del laboratorio può attivare o disattivare la fatturazione».
La procedura guidata, passo per passo
Premi Attiva la fatturazione. Il passo Cosa chiede il tuo paese compare solo in alcuni paesi; dove non compare, i passi successivi avanzano di un numero (la numerazione diventa il 4 e l'accettazione il 5).
| Passo | Cosa decidi o verifichi | Si può cambiare dopo? |
|---|---|---|
| 1. Il tuo piano | Ti conferma che il tuo piano include la fatturazione e quante fatture al mese (le note di credito contano). | — |
| 2. Il tuo paese | Se è disponibile e cosa chiede la sua legge. Se ammette fatture semplificate fino a un certo importo, te lo indica: al di sotto fatturi a un privato senza identificarlo; al di sopra, la fattura riporta la sua identificazione e il suo indirizzo. Sotto, Cosa sapere sul tuo paese (per esempio, se devi comunicare qualcosa al Fisco o conservare i PDF nella tua contabilità). | — |
| 3. Dati fiscali | Verifica che siano completi. | Sì, in Dati fiscali. |
| 4. Cosa chiede il tuo paese | Solo in alcuni paesi: Requisiti per paese. | — |
| 5. Numerazione | Prefisso (solo lettere e numeri, fino a 8), Primo numero (nel caso tu venga da un altro programma e voglia continuare la tua serie) e Riavviare la serie ogni anno (il numero include l'anno). Sotto vedi La tua prima fattura sarà:, per esempio FAC-2026-00001. Le note di credito hanno una serie propria, con una R davanti. | No. |
| 5. Numerazione: termine di pagamento delle tue fatture (nella stessa schermata) | I giorni tra l'emissione e la scadenza che si stampa su ogni fattura. All'inizio, 0: scade lo stesso giorno, la cosa abituale quando incassi subito. | Sì, con Modifica. |
| 6. Accettazione | Leggi le condizioni, scrivi il tuo nome e cognome come firma e spunti Ho letto e accetto le condizioni sopra e Ho letto e accetto i Termini d'uso di BolloPrint (con un link nella tua lingua). | — |
I Termini d'uso hanno una sezione «Fatturazione legale» che conviene leggere. L'essenziale:
- Sei tu l'emittente e rispondi del contenuto delle tue fatture: i tuoi dati, quelli dei tuoi clienti, le imposte, i motivi di una vendita senza IVA, la numerazione.
- BolloPrint è uno strumento e non ti offre consulenza fiscale né legale. Quello che ti propone l'applicazione (aliquote, diciture, soglie) è un aiuto: controllalo prima di emettere e, in caso di dubbio, rivolgiti a un professionista.
- Conservare le tue fatture è un tuo obbligo: vedi Le tue fatture.
Registriamo la tua accettazione con il tuo nome, la data, l'indirizzo da cui la fai e la versione dei Termini che hai accettato.
Alla fine, BolloPrint registra il tuo laboratorio nel suo servizio di fatturazione e vedrai Fatturazione attivata. Se il servizio tarda a confermare, resta in Attivazione in sospeso: riprova tra qualche minuto.
Due cose che non si cambiano dopo
- La numerazione si fissa all'attivazione: una serie continua è ciò che dà validità alle tue fatture.
- La valuta del tuo laboratorio resta fissata all'attivazione: tutte le tue fatture vengono convertite in essa. Se hai davvero bisogno di cambiarla, scrivici.
Cosa chiedono alcuni paesi
Alcuni paesi chiedono qualcosa di proprio all'attivazione: un dato obbligatorio, una casella (per esempio, quella di piccola impresa o quella di «Non sono registrato ai fini IVA») o un formato di fattura. Solo i paesi con eccezioni sono in Requisiti per paese; se il tuo non compare, non chiede nulla a parte.
Con la fatturazione attiva
La sezione mostra:
- Fatture questo mese: quanto hai emesso rispetto al tuo piano. Come si legge: Fatture.
- Servizio di fatturazione: lo Stato, la Numerazione, il Termine di pagamento, Attivata il, Accettata da, l'Ambiente e il pulsante Vedi le fatture.
- In fondo, una riga che ricorda che BolloPrint non è consulenza fiscale, con un link ai Termini d'uso.
Cambiare il termine di pagamento
Il Proprietario preme Modifica, scrive i giorni (0 = scade lo stesso giorno) e Salva, senza disattivare nulla. Vale per le fatture che emetterai da quel momento in poi; quelle già emesse mantengono la loro scadenza. La numerazione non compare lì perché non si può cambiare.
Disattivare la fatturazione
Il Proprietario può premere Disattiva la fatturazione quando vuole (ti chiede di confermarlo). Il servizio passa a Sola lettura:
| Cosa | Come resta |
|---|---|
| Nuove fatture | Non si emettono, nemmeno le note di credito. |
| Quelle già emesse | Vengono conservate: puoi vederle, scaricarle, inviarle e continuare a registrarne gli incassi. |
| La numerazione | Si mantiene: con Riattiva la fatturazione continua la stessa serie. |
La finestra ti ricorda che, se pensi di chiudere l'account, conviene scaricare prima il tuo archivio con Scarica fatture (Le tue fatture).
Se passi a un piano senza fatturazione succede lo stesso: il servizio resta in sola lettura, le tue fatture restano lì e si possono scaricare, e per emetterne di nuove devi ampliare il piano.