✍️ Creare ed emettere una fattura
In 30 secondi
- La fattura si crea dalla scheda Fatture dell'ordine, e nasce come bozza.
- I dati del cliente vengono dalla sua scheda: nella fattura non si digitano.
- Emettere sono due passi: Emetti apre l'anteprima e Convalida ed emetti la numera.
- Una fattura emessa non si modifica né si elimina: si corregge con una nota di credito.
Se il tuo laboratorio non ha ancora la fatturazione attiva, la configura il Proprietario: Configurare la fatturazione.
Creare la fattura di un ordine
Apri l'ordine e vai alla sua scheda Fatture, oppure premi l'etichetta sotto il suo prezzo (Non fatturato, Fattura in bozza o il numero della fattura).
Ci sono due pulsanti, e scegli tu prima di creare:
| Pulsante | Cos'è | Quando |
|---|---|---|
| Crea fattura | La fattura completa, con i dati del cliente. | Quella di sempre, e quella di cui ha bisogno un'azienda. |
| Fattura semplificata | Senza i dati del cliente. Solo se il tuo paese la ammette. | Vendite a privati che non superano il limite del tuo paese. Se il cliente è un'azienda o l'importo supera il limite, il pulsante è disattivato e, passandoci sopra, ti dice perché. |
Un importo piccolo non la rende semplificata: se il tuo cliente ne vuole una completa, premi Crea fattura.
Viene creata una bozza con:
- Le righe dell'ordine, ciascuna con la sua imposta, e la spedizione.
- Una riga di Sconto se l'ordine ha uno sconto, con il suo motivo se ce l'ha (Sconto: Cliente abituale). Se il prezzo dell'ordine non coincide con le sue righe, la differenza esce come Sconto o come Rettifica.
- I dati del cliente, presi dalla sua scheda.
- La valuta dell'ordine.
La bozza esiste solo in BolloPrint: non ha numero, non conta nella tua quota e puoi eliminarla senza conseguenze (menu ⋮ → Elimina la bozza).
Un ordine ammette una sola fattura, e nemmeno un'altra dopo averla stornata (Incassare, stornare e inviare). Se non è pagato vedrai «Questo ordine non è pagato»: puoi fatturarlo lo stesso, anche se la cosa normale è fatturare quando si incassa. Un ordine annullato non si fattura.
Le righe vengono copiate quando crei la bozza
Se dopo cambi l'ordine (un articolo, un prezzo, l'imposta), la bozza non se ne accorge: eliminala e ricreala.
I dati del cliente
Nella fattura il cliente non si digita: il riquadro Cliente mostra, in sola lettura, la scheda del cliente dell'ordine. Finché è una bozza la segue (se la correggi, si aggiorna da sola); quando la emetti, i dati restano congelati.
| Cliente | Cosa serve nella sua scheda |
|---|---|
| Azienda | Sempre ragione sociale e indirizzo. Anche il suo identificativo fiscale, tranne nel Regno Unito, dove non viene chiesto perché molte aziende non hanno la partita IVA. Un'azienda non va mai in fattura semplificata. |
| Privato, fattura completa | Ciò che chiede il tuo paese (nome e cognome, documento, indirizzo…). |
| Privato, semplificata | Nulla della sua scheda. |
Se alla scheda manca qualcosa, lo vedi in rosso:
- Prima di creare, nella scheda Fatture: Mancano dati nella scheda del cliente, con l'elenco. Se premi Crea fattura lo stesso, non viene creato nulla. In una piccola vendita a un privato, ti ricorda la Fattura semplificata.
- Nella bozza, il riquadro Cliente diventa rosso con Mancano: …, ed Emetti resta bloccato.
In entrambi i casi, Apri la scheda del cliente apre la sua scheda senza uscire dall'ordine. Altro sulla scheda: Clienti.
I tuoi dati
Se il tuo paese chiede dati del laboratorio in ogni fattura (in Germania, email, telefono e IBAN) e ne hai cancellato qualcuno in Dati fiscali, la scheda ti avvisa con Mancano dati del laboratorio e l'elenco. Non potrai creare né emettere una fattura completa finché non lo completi; Completa i dati fiscali ti porta al campo. Lo stesso vale per il Numero di registro nei paesi che lo richiedono (nei Paesi Bassi e in Repubblica Ceca, anche nella semplificata).
Note e vendita senza IVA
Il campo Note è testo libero che viene stampato sulla fattura (per esempio, un riferimento del cliente). Salvalo con Salva.
Se la vendita è senza IVA, lo indichi nella scheda Vendita senza IVA della bozza: Vendere senza IVA.
Emettere
Caricamento del diagramma…
1. L'anteprima. Premi Emetti e vedi la fattura così come la riceverà il tuo cliente: aspetto, righe, date, la dicitura della vendita senza IVA e il numero che avrà. Prima fa i controlli dell'emissione (dati del cliente, i tuoi dati, la quota): se qualcosa non va, lo vedi qui. Sotto ti ricorda di controllare i dati: una fattura emessa si può solo stornare, e il suo contenuto è sotto la tua responsabilità.
2. Convalidare. Premi Convalida ed emetti. A quel punto:
| Cosa succede | Dettaglio |
|---|---|
| Prende il suo numero | Dalla tua serie, con la data di oggi. |
| Viene fissata la scadenza | Emissione + il tuo termine di pagamento. Se l'ordine è già pagato, scade lo stesso giorno e, quando chiudi, BolloPrint ti chiede «Fattura incassata?» per segnarla come pagata con la data del pagamento dell'ordine. |
| Viene salvato il PDF | Nel tuo laboratorio. Da quel momento la fattura conta nella tua quota del mese. |
La finestra ti mostra il numero, Scarica il PDF e, se include la fattura elettronica (ZUGFeRD), Scarica XML.
La fattura riporta anche la data di consegna: è la Data di spedizione dell'ordine; se non c'è, la sua Data di completamento, e se manca anche quella, la data di emissione. Tieni aggiornate queste date.
Nell'intestazione vedrai il suo numero e un'unica etichetta: il suo incasso (In sospeso · scade il …, Scaduta, Pagata o Stornata) oppure Bozza se non è emessa. Se è semplificata, lo indica accanto.
| Se il servizio di fatturazione… | Cosa succede |
|---|---|
| Non risponde | BolloPrint riprova per conto suo e non numera mai due volte la stessa fattura. Hai anche Riprova l'emissione. |
| Rifiuta la fattura | Non viene numerata: torna in bozza con il motivo, perché tu lo corregga e la emetta di nuovo. |
Una fattura emessa non si modifica né si elimina
È un documento legale: un errore si corregge con una nota di credito. Per questo un ordine con fattura emessa non si può eliminare; si può invece annullare, e ti ricorda che la fattura resta valida.
ZUGFeRD (Germania)
Una fattura completa e la sua nota di credito vengono salvate come ZUGFeRD: il PDF contiene i dati della fattura. In Documenti, la riga porta l'etichetta ZUGFeRD e un pulsante per scaricare l'XML accanto al PDF.
- Non viene emessa una fattura a cui manca qualcosa per la sua fattura elettronica: se manca un tuo dato, te lo dice prima; se il servizio trova un altro problema, la rifiuta senza numerarla e ti dice quale campo manca.
- Se, una volta emessa, la sua fattura elettronica non si potesse salvare, vedrai Fattura elettronica in sospeso con il motivo. Non devi fare nulla: ce ne occupiamo noi.
- Le semplificate e la copia Pagata sono in PDF normale.
Valuta e lingua
Valuta. La fattura è nella valuta dell'ordine. Se non è quella del tuo laboratorio, il servizio di fatturazione aggiunge la conversione con il tasso ufficiale del giorno di emissione (non quello dell'ordine né uno scritto a mano), ed è quello che si somma nelle Finanze. Vedi Documenti in un'altra valuta.
Lingua. La fattura esce nella lingua del tuo laboratorio (Impostazioni → Laboratorio → Generale, in Localizzazione), non nella tua personale; se il laboratorio non ha una lingua impostata, in inglese.
- L'inglese è quello britannico (VAT, VAT No., date come 06/10/2026).
- Le righe di spedizione e di rettifica che aggiunge BolloPrint sono in quella stessa lingua.
- Se il tuo paese esige la sua lingua, la fattura esce in quella anche se il tuo laboratorio ne usa un'altra.
- Se cambi la lingua del laboratorio, le nuove fatture escono nella nuova. Una bozza già creata conserva spedizione e rettifica nella precedente: cancellala e creala di nuovo.