🗄️ Le tue fatture
In 30 secondi
- Nel menu, Fatture (sotto Preventivi) raccoglie tutte le fatture del tuo laboratorio.
- Cerchi per numero, ordine o cliente, e filtri per stato, tipo, incasso e data.
- Scarica fatture ti scarica in uno ZIP tutte quelle che corrispondono ai tuoi filtri.
- Ogni fattura viene conservata in due copie, entrambe in Germania.
L'elenco
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Numero | Il numero della fattura, o Bozza di fattura se non è ancora stata emessa. |
| Tipo | Fattura o Nota di credito. |
| Data di emissione | Quando è stata emessa. |
| Cliente | A nome di chi è. |
| Ordine | Il numero dell'ordine da cui nasce. |
| Stato | Un'unica etichetta: l'incasso di una emessa (In sospeso · scade il …, Scaduta, Pagata o Stornata), oppure Bozza, In emissione o Errore se non lo è ancora. |
| Totale | Nella valuta della fattura; se non è quella del tuo laboratorio, con il suo equivalente (≈). |
Cercare: per numero di fattura, numero d'ordine o cliente (nome e cognome, azienda, identificativo fiscale o email). Ogni parola che scrivi deve comparire; non importa l'ordine, le maiuscole o gli accenti.
Filtrare: per Stato, Tipo, Incasso e Data di emissione.
Ogni riga ha il suo pulsante per scaricare il PDF. Premendo la riga si apre il suo ordine nella scheda Fatture, dove si fa tutto il resto.
Scaricare tutte le fatture
Nel menu ⋮ dell'elenco, Scarica fatture ti scarica in uno ZIP tutte le fatture che corrispondono ai tuoi filtri: tutte, non solo quelle della pagina che vedi. Senza filtri, tutte quelle del tuo laboratorio.
- Prima di scaricare ti dice quante sono e quante restano fuori perché non hanno ancora il PDF (una bozza, o una appena emessa che si sta ancora archiviando).
- Ogni fattura va con il suo PDF così come è stata emessa e, se include la fattura elettronica (ZUGFeRD), con il suo XML accanto.
- La copia «PAGATO» non c'è: il documento legale è quella emessa.
- Fino a 2000 alla volta; se sono di più, restringi le date e scaricale in più parti.
È il modo per portarti via il tuo archivio, per esempio per il tuo commercialista o prima di chiudere l'account. Conservare le tue fatture è un tuo obbligo: BolloPrint le archivia finché hai un account, e se lo chiudi hai 30 giorni per chiederci una copia per email o tramite l'assistenza.
Dove vengono conservate
Ogni fattura che emetti viene conservata in due copie, entrambe in Germania:
| Copia | Chi la conserva | Dove |
|---|---|---|
| La fattura emessa | Il servizio di fatturazione che la emette | Germania |
| Il tuo archivio in BolloPrint (quella che scarichi dall'elenco) | BolloPrint | Germania |
Alcuni paesi chiedono di comunicare al fisco dove conservi le tue fatture quando non è all'interno del paese:
| Paese | Quando |
|---|---|
| Svezia | Prima di iniziare a fatturare |
| Repubblica Ceca | Prima di iniziare a fatturare |
| Norvegia | Prima di iniziare a fatturare |
| Lussemburgo | Nella dichiarazione annuale IVA |
Se il tuo paese è uno di questi, la procedura guidata di attivazione te lo segnala. Questa comunicazione spetta a te, con i dati della tabella qui sopra.