💶 Incassare, stornare e inviare
In 30 secondi
- Una fattura emessa è in sospeso, scaduta, pagata o stornata.
- Segna come pagata registra l'incasso dell'intera fattura e salva una copia del PDF con il timbro «PAGATO».
- Per correggere una fattura emessa si fa una nota di credito per il totale, una sola volta.
- Invia per email manda il PDF al cliente da BolloPrint.
Incassare
Lo stato di incasso si vede nella scheda dell'ordine, sotto il suo prezzo e nell'elenco delle fatture:
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| In sospeso · scade il … | Emessa e non incassata, entro il termine. |
| Scaduta · N giorni | Non incassata e oltre la scadenza. Non la segna nessuno: si calcola da sola con la data. |
| Pagata · … | L'hai segnata come pagata, con la sua data. |
| Stornata | Annullata da una nota di credito: non si incassa più. |
Per registrare l'incasso, premi Segna come pagata e indica:
- La Data di pagamento: oggi o prima.
- Il Metodo di pagamento: Bonifico, Carta, Contanti, PayPal o Altro.
Si segna l'intera fattura: non ci sono incassi parziali.
Quando la segni come pagata, BolloPrint salva una seconda copia del PDF con il timbro «PAGATO», accanto all'originale. Quella che hai emesso non cambia mai: è il documento legale. In Documenti vedrai le due, l'Emessa e la Pagata. Scarica il PDF e Invia per email usano la più recente (la pagata, se c'è).
Se hai sbagliato, menu ⋮ → Annulla pagamento la riporta in sospeso e ritira la copia pagata.
Ordine e fattura: te lo chiede, non lo fa da solo
| Cosa fai | Cosa ti chiede BolloPrint |
|---|---|
| Segni come pagata la fattura | «Ordine incassato?» |
| Segni come pagato un ordine con la fattura in sospeso | «Fattura incassata?» |
| Emetti la fattura di un ordine già pagato | «Fattura incassata?» |
Correggere: la nota di credito
Caricamento del diagramma…
Menu ⋮ → Nota di credito prepara una nota di credito per il totale: l'originale continua a esistere e la nota di credito la rende priva di effetto.
- Se vuoi, scrivi un Motivo (facoltativo, viene stampato).
- Premi Vedi bozza: si apre la stessa finestra dell'emissione.
- Controlla l'anteprima e premi Convalida ed emetti, oppure chiudi e non viene emesso nulla.
La nota di credito ha la serie con la R davanti, conta nella tua quota ed eredita il motivo di vendita senza IVA, se c'era. Compare in Documenti, accanto all'originale, che passa a Stornata.
| Si può | Non si può |
|---|---|
| Stornare per il totale | Note di credito parziali |
| Stornare una volta | Una seconda fattura per lo stesso ordine, nemmeno dopo aver stornato la prima |
Inviare per email
Menu ⋮ → Invia per email manda la fattura in PDF al cliente (la copia Pagata, se l'hai già segnata come pagata).
- L'indirizzo viene dalla sua scheda e puoi cambiarlo prima di inviare. Se il cliente non ha un'email, aggiungila prima nella sua scheda.
- L'oggetto è «Fattura [numero] di [il tuo laboratorio]» (o «Nota di credito …») e il PDF è allegato.