📑 Il PDF e le sue versioni
In 30 secondi
- Il PDF si genera nella scheda Documenti del preventivo, con Genera PDF.
- Ogni PDF è una versione (v1, v2, v3…) che conserva una copia del preventivo così com'era.
- Generare un PDF non cambia lo stato: contrassegnarlo come Inviato lo decidi tu.
- Il PDF ha la forma di una fattura, anche se non è una fattura.
La scheda Documenti
In alto hai un'anteprima di quello che verrebbe stampato, con il peso, il costo e il margine perché tu li controlli (quelle cifre interne non compaiono nel PDF), e il pulsante Genera PDF. Sotto c'è l'elenco Versioni del preventivo.
Caricamento del diagramma…
Ogni Genera PDF crea una versione numerata con il suo PDF e una copia del preventivo in quel momento: cliente, righe, prezzi, spedizione, imposta, i tuoi dati fiscali e validità. Così hai la cronologia di tutto quello che gli hai inviato.
| Da tenere presente | |
|---|---|
| Si fa con il preventivo salvato | Se è nuovo o ci sono modifiche non salvate, il pulsante è disattivato e ti chiede di salvare prima. |
| Senza righe non c'è PDF | Aggiungine prima qualcuna. |
| Non cambia lo stato | Passarlo a Inviato è una decisione tua. BolloPrint non registra nemmeno quale versione gli hai inviato. |
| Lingua | Quella di chi lo genera. |
L'elenco delle versioni
Ogni riga mostra il numero di versione, la data, il totale di quella versione e chi l'ha generata. Quella accettata dal cliente porta l'etichetta Accettata.
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Visualizza (l'occhio) | Apre il PDF in una nuova scheda. |
| Scarica (la freccia) | Lo salva sul tuo computer con il suo nome di file. |
| Rigenera PDF | Compare al posto di Visualizza se il PDF non è stato creato (per esempio, è caduta la connessione). Lo ricrea a partire dalla copia salvata, con gli stessi dati di allora (nella tua lingua, e senza le foto delle righe già eliminate). Se non si può, vedrai Nessun PDF. |
| Ripristina (menu ⋮) | Dopo la conferma, carica quella versione nell'editor e ti porta a Generale: righe, prezzo, spedizione, imposta, titolo e validità. Non tocca il cliente, lo stato né le altre date. Non salva nulla: controlla e premi Salva. Gli allegati delle righe che non esistono più non tornano. Richiede che non ci siano modifiche non salvate. |
| Elimina (menu ⋮) | Dopo la conferma, elimina la versione e il suo PDF. La versione Accettata non si può eliminare. |
Cosa riporta il PDF
Ha la forma di una fattura, il formato che qualsiasi cliente riconosce, anche se non lo è.
| Parte | Contenuto |
|---|---|
| Intestazione | A sinistra, il tuo logo e il nome del tuo laboratorio in nero; a destra, PREVENTIVO. Sotto, tre colonne: Numero preventivo (2026-00001-V1: riferimento e versione), Data di creazione e Valido fino al. Il titolo va nella riga successiva. |
| Emittente | I tuoi dati di Dati fiscali, ciascuno se è compilato: ragione sociale, identificativo fiscale, partita IVA comunitaria, indirizzo, email, telefono e sito web. Compare solo se c'è la ragione sociale (o il nome) o l'identificativo fiscale. |
| Cliente | Dalla sua scheda. Azienda: ragione sociale e identificativo fiscale. Privato: nome e documento d'identità (vedi Clienti). Il paese compare solo se è diverso dal tuo. |
| Righe | Tabella con #, Descrizione, Quantità, Prezzo e Totale. Per riga: miniatura, il prodotto in grassetto e sotto la sua variante (o i suoi pezzi se non ne ha); in bianco se ripeterebbe ciò che sta sopra. La miniatura è quella del pezzo o, se non ce l'ha, quella del prodotto. Prezzi senza imposta. Se c'è uno sconto, va come una riga in più, senza miniatura: Sconto: motivo, quantità 1 e l'importo in negativo, come nella fattura. |
| Totali | Subtotale (con lo sconto già tolto), spedizione (se c'è), imponibile, imposta con la sua percentuale (IVA 21 %) e il Totale in una barra arancione. Senza imposta, terminano con Totale preventivato, senza imponibile. |
| Note | Il tuo testo legale a piè di pagina, se ce l'hai, sotto i totali e senza titolo: è il tuo testo, non una nostra sezione. |
| Piè di pagina | Le tue istruzioni di pagamento così come le hai scritte (IBAN, Bizum, PayPal…), la tua partita IVA comunitaria se ce l'hai e sempre «Questo documento è un preventivo e non ha valore di fattura». |
Senza emittente, niente dati di pagamento
Se il PDF non ha il blocco Emittente, non si stampano nemmeno le istruzioni di pagamento né il tuo testo legale: sarebbero dati di qualcuno che non figura nel documento. La frase «non ha valore di fattura» invece compare sempre: dice cosa è il documento, ed è per questo che compilare i tuoi dati fiscali è facoltativo.
Altri dettagli:
- Colori: quelli di BolloPrint, non quelli del tuo marchio. Il documento è già tuo per il logo e il nome, e un colore chiaro non reggerebbe il testo bianco della barra del totale.
- Nome del file: titolo e riferimento con versione, per esempio
Scenografia_2026-00001-V1.pdf. - Più pagine: ognuna porta il suo numero e niente resta tagliato a metà.
- Valuta: vedi Documenti in un'altra valuta.
Le versioni di prima dell'anno
I preventivi di prima che il numero includesse l'anno si stampano con il loro numero di allora («Preventivo 12 · v2»).