🏛️ Dati fiscali
In 30 secondi
- Qui indichi chi emette i tuoi preventivi, dove si trova e quale imposta applichi.
- Quello che compili compare nel PDF dei tuoi preventivi, e l'imposta è quella dei nuovi ordini e preventivi.
- Niente ti blocca: l'asterisco rosso segnala solo ciò di cui il PDF ha bisogno per uscire completo.
- Se attivi la Fatturazione, questi sono i dati dell'emittente delle tue fatture, e devono essere completi.
- Il regime IVA decide cosa ti mostra Finanze → Imposte.
La sezione ha quattro blocchi (Titolare, Indirizzo fiscale, Imposta e Dati per i documenti) e, se il tuo paese lo chiede, uno in più per la fatturazione. Un unico pulsante Salva, a destra del titolo del primo blocco, salva tutto insieme.
I campi di cui un emittente ha bisogno portano un asterisco rosso e un bordo rosso finché sono vuoti. Vengono solo segnalati, perché tu sappia cosa manca: puoi salvare senza di essi.
Se sei proprietario o amministratore, l'attività Completa i tuoi dati di Primi passi, nella Home, ti porta qui e si spunta da sola quando hai ragione sociale, codice fiscale e imposta (La configurazione iniziale).
Solo il Proprietario e gli Amministratori aprono e modificano questa sezione. Il resto del team non la vede, ma la usa lo stesso: i loro preventivi escono con questi dati e i loro nuovi ordini con questa imposta.
I campi
| Campo | A cosa serve | Obbligatorio? |
|---|---|---|
| Tipo di titolare | Lavoratore autonomo o Società | Sì |
| Nome e cognome / Ragione sociale | Chi emette: il nome se sei un lavoratore autonomo, la ragione sociale se sei una società | Sì |
| Codice di identificazione fiscale | Uno solo, senza tipo da scegliere: di quale paese sia si deduce dal tuo indirizzo fiscale | Sì (nel Regno Unito, vedi sotto) |
| Partita IVA comunitaria (facoltativa) | La tua partita IVA comunitaria | No |
| Numero di registro | Il tuo numero nel registro delle imprese (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IČO, Org.nr…). Compare solo nei paesi che lo hanno, con il suo nome locale sotto. Compare sulle tue fatture, non sui preventivi | Solo nei Paesi Bassi e in Repubblica Ceca, dove la legge lo richiede per fatturare |
| Indirizzo | Il tuo indirizzo fiscale | Sì |
| Indirizzo (riga 2) | Piano, interno, edificio, zona industriale… | No |
| CAP · Città | Il tuo indirizzo fiscale | Sì |
| Provincia / regione | Il tuo indirizzo fiscale | No |
| Paese | In grigio: vedi sotto | — |
| Imposta | Il nome dell'imposta predefinita | Sì |
| Imposta % | La sua percentuale. Se non applichi imposte, metti 0 | Sì |
| Regime IVA | Come sei tassato ai fini IVA: vedi sotto | No |
| Ogni quanto dichiari l’IVA | Compare solo con il Regime ordinario | No |
| Email · Telefono · Sito web | Il tuo contatto, stampato nel riquadro Emittente | No |
| Istruzioni di pagamento (facoltativo) | Come vuoi farti pagare, stampato in fondo | No |
| Testo legale a piè di pagina (facoltativo) | Ciò che devi dire tu, sotto i totali | No |
Titolare
Nel PDF, il riquadro Emittente compare solo se hai compilato il nome (o la ragione sociale) o l'identificativo fiscale.
Se non c'è emittente, non si stampa nient'altro di tuo: né l'email, né il telefono, né il sito web, né le istruzioni di pagamento, né il tuo testo legale. Sarebbero dati di qualcuno che non figura nel documento, come un numero di conto senza titolare. In alto continuano a comparire il tuo nome e il tuo logo, e in fondo, sempre, la frase che dice che il documento è un preventivo e non una fattura.
Indirizzo fiscale
Il paese non si cambia da qui: è quello che hai scelto quando hai creato il laboratorio e compare in grigio. Da esso dipendono l'imposta che ti proponiamo, il prefisso del telefono e i corrieri che ha portato il tuo laboratorio. Se ti sei sbagliato registrandoti, scrivici e lo cambiamo noi.
Imposta
È l'imposta che portano per impostazione predefinita i nuovi ordini e preventivi. Ogni documento può cambiarne in seguito la percentuale, tranne gli ordini di Etsy, la cui imposta la stabilisce il marketplace. Cambiarla qui non tocca quelli che esistono già.
- Imposta: se il tuo paese ne ha diverse, ne scegli una dall'elenco (per esempio IVA · 21 %); se ne ha una sola, compare già impostata; se non abbiamo imposte registrate per il tuo paese, la scrivi tu. Accetta solo caratteri latini, perché viene stampata nel PDF: se ne usi altri (greco, cirillico…), al salvataggio ti avvisa.
- Imposta %: quando scegli un'imposta ne viene proposta la percentuale, e puoi cambiarla.
Cambiare il paese non cambia l'imposta. Se ci chiedi di cambiare il paese del tuo laboratorio, l'imposta resta com'era; se ne vuoi un'altra, sceglila tu qui.
Non configurata non equivale a 0 %
Finché non salvi un'imposta, vedrai l'avviso Nessuna imposta configurata: i tuoi nuovi preventivi e ordini escono senza imposta, e BolloPrint te lo ricorda in ognuno. Mettere 0 % significa che non applichi imposte: l'avviso sparisce e i nuovi documenti smettono di avvisarti. Quelli che hai già creato senza imposta continuano a mostrare «Nessuna imposta configurata» finché non gli assegni una percentuale.
Se non hai ancora un'imposta salvata, aprendo la sezione vedrai già scelta quella che proponiamo per il tuo paese e Salva acceso. È solo una proposta: non viene salvata finché non premi Salva, e fino ad allora l'avviso resta.
Regime IVA
Dice come sei tassato ai fini IVA. Decide cosa ti mostra Finanze → Imposte e, se sei una piccola impresa, come escono le tue fatture.
| Opzione | Cosa significa | Cosa cambia |
|---|---|---|
| Non indicato | Non l'hai ancora detto | Imposte non ti mostra la stima |
| Regime ordinario | Addebiti l’IVA sulle vendite e detrai quella delle spese | Imposte calcola la differenza per il periodo della tua dichiarazione. Compare Ogni quanto dichiari l’IVA: Ogni mese, Ogni due mesi, Ogni trimestre (quello predefinito) o Una volta l’anno |
| Piccolo imprenditore | Non addebiti l’IVA e non la detrai. Nel Regno Unito l'opzione si chiama Senza partita IVA | Le tue fatture escono senza IVA e, se il tuo paese ce l'ha, con la sua dicitura legale. Nel Regno Unito, il Codice di identificazione fiscale non è più obbligatorio |
| Altro regime | Forfettario e regimi simili | Imposte ti mostra i tuoi registri, senza stima |
Se scegli Piccolo imprenditore e la tua imposta predefinita non è 0 %, ti avvisa: con questo regime non puoi addebitare l’IVA.
Dati per i documenti
L'email, il telefono e il sito web vengono stampati nel riquadro Emittente; le istruzioni di pagamento, in fondo. Se l'email è vuota, viene proposta quella del proprietario (come per l'imposta, non viene salvata finché non premi Salva).
Le istruzioni di pagamento sono testo libero e non vengono verificate: scrivi un IBAN, un Bizum, un PayPal, o tutti e tre su righe diverse, e si stampano così come sono, quindi ricontrollale. Massimo 500 caratteri.
Il testo legale a piè di pagina viene stampato sotto i totali, in un blocco senza titolo: le tue condizioni, un'esenzione IVA, un regime speciale o il registro delle imprese di una società. Accetta più righe.
Quando premi Salva, l'unica cosa che viene verificata di questo blocco è il formato dell'email; se non è valido, ti avvisa e non salva nulla della sezione.
Come si usa tutto questo in ogni documento: Il PDF e le sue versioni e Dettagli di un ordine.
Fatturazione nel tuo paese
Questo blocco compare solo se le fatture del tuo paese richiedono qualcosa in più al laboratorio. Sullo schermo si intitola con il tuo paese, per esempio Fatturazione · Germania.
| Paese | Campo | Cosa fa |
|---|---|---|
| Germania | IBAN | Il tuo conto come dato, oltre alle istruzioni di pagamento. Compare nelle tue fatture e va dentro la fattura elettronica (ZUGFeRD), perché il programma del tuo cliente possa pagarla. Viene verificato al salvataggio: un IBAN con le cifre sbagliate non si salva. |
Essere una piccola impresa (in Germania, § 19 UStG) o non essere registrato ai fini IVA (nel Regno Unito) non si spunta in questo blocco: si sceglie in Regime IVA, nel blocco Imposta.
Con la fatturazione attiva, i dati richiesti dal tuo paese (in Germania, email, telefono e IBAN) portano un asterisco. Se li cancelli, BolloPrint non ti lascia creare né emettere fatture complete finché non li rimetti, e ti dice quali mancano. Vedi Configurare la fatturazione.