💱 Documenti in un'altra valuta

La valuta del tuo laboratorio è quella di riferimento: con essa nascono i nuovi documenti, in essa sono i tuoi costi e in essa si sommano Finanze e i totali di ogni cliente. La sceglie un amministratore in Impostazioni generali.

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Il tasso di cambio

È quello di riferimento della Banca Centrale Europea, o quello della Banca d'Italia per le valute che la BCE non pubblica.

Caricamento del diagramma…

Cosa	Con quale tasso	Quando si fissa
Ordine	Quello del giorno dell'ordine	Al salvataggio
Preventivo	Quello del suo giorno	Al salvataggio
Ordine nato da un preventivo	Quello del giorno in cui viene accettato; il preventivo conserva il suo	All'accettazione
Ordine da marketplace	Quello del giorno del pagamento. La valuta è quella del tuo negozio e non si può cambiare	All'arrivo
Prodotto del catalogo aggiunto a una riga	Quello del documento	Quando lo aggiungi
Fattura	Quello ufficiale del giorno di emissione, aggiunto dal servizio di fatturazione (né quello dell'ordine né quello che hai scritto a mano)	All'emissione
Spesa	Quello del giorno della spesa: vedi Finanze	Al salvataggio

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La casella del tasso

Accanto alla Valuta vedrai la casella del tasso, per esempio 1 USD in €, con la sua origine e la data sotto (BCE · 25/09/2026).

Situazione	Cosa vedrai
Non hai ancora salvato	«Il tasso di cambio del giorno viene fissato al salvataggio».
Hai cambiato la data del documento	Il tasso resta quello di prima, con l'avviso ambra «Il tasso è di un'altra data: premi le frecce per aggiornarlo». Le frecce mettono quello del giorno che ha adesso.
Hai scritto il tuo tasso (per esempio, quello della tua banca)	Tasso manuale. Lasciala vuota per tornare a quello di riferimento.
Non c'è un tasso per quella data	In ambra, «Nessun tasso di cambio per quella data». Il documento compare come non convertito nei totali finché non lo ha o non ne scrivi uno.

Accanto compare il totale convertito (≈), per esempio Totale in EUR: è ciò che si somma in Finanze. Ogni cambio di valuta o di tasso resta nella Cronologia.

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Prezzi, costo e margine

• I prodotti del catalogo vengono convertiti. Il loro prezzo è nella valuta del tuo laboratorio: quando lo aggiungi passa a quella del documento con il suo tasso, e il prezzo originale resta sotto la riga, in piccolo. Quello convertito lo puoi ritoccare (arrotondarlo, per esempio). In un preventivo, Ricarica prodotto lo converte di nuovo; se non c'è un tasso per quella data, la riga resta con il prezzo del catalogo e ti avvisa perché tu lo controlli.
• Il costo resta nella valuta del tuo laboratorio (deriva dai tuoi pezzi e dall'inventario) e il margine confronta con esso il prezzo convertito. Il margine si mostra sempre nella valuta del tuo laboratorio.

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Ciò che vede il cliente

• Il cliente riceve tutto nella valuta del documento. Il ≈ è solo per te.
• Il PDF di un preventivo è interamente nella sua valuta: l'equivalente non si stampa. Se il simbolo non si può disegnare nel PDF, si stampa il suo codice (per esempio PLN).
• Se fatturi l'ordine, la fattura è nella valuta dell'ordine (e la sua conversione, come dice la tabella sopra).

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Totali ed elenchi

Dove	Come si vede
Elenco degli ordini e dei preventivi, colonna Totale	Nella valuta del documento e, sotto, il ≈ nella tua.
Intestazione di un ordine	Sotto la cifra grande, il ≈ nella valuta del tuo laboratorio.
Importo aperto di Preventivi	Somma convertita; se qualcuno non ha tasso, sotto vedrai «N in un'altra valuta non convertiti».
Finanze, totali dei clienti	Somme convertite nella valuta del tuo laboratorio.

Se si cambia la valuta del laboratorio, ciò che esisteva già conserva la sua valuta e non viene ricalcolato: i documenti nella valuta precedente non si possono più convertire e compaiono come «non convertiti» nei totali. Altro in Impostazioni generali.

Anche una spesa può essere in un'altra valuta: è spiegato in Finanze.