👨👩👧👦 Użytkownicy i zaproszenia
W 30 sekund
- Tutaj decydujesz, kto wchodzi do warsztatu i z jaką rolą (Role i uprawnienia).
- Zapraszasz przez e-mail; link działa tylko raz i wygasa po 7 dniach.
- Jeśli ktoś odchodzi z zespołu, dezaktywuj go, zamiast usuwać.
- Zarządzają tym tylko Admini i Właściciele.
W Ustawienia → Warsztat → Użytkownicy zarządzasz tym, kto ma dostęp do warsztatu i z jaką rolą, oraz możesz zapraszać nowych członków zespołu.
Zobacz obecnych użytkowników
Lista użytkowników pokazuje:
- Użytkownik: imię każdej osoby, a pod nim jej e-mail z ikoną, która mówi, jak się loguje: logo Google albo kłódka, jeśli używa hasła. Niezaakceptowane jeszcze zaproszenia pokazują e-mail, etykietę Oczekujące i datę wygaśnięcia.
- Obecna Rola (Właściciel, Admin, Pracownik, Tylko odczyt).
Na górze, obok Zaproś użytkownika, licznik pokazuje, ilu użytkowników z limitu twojego planu już wykorzystujesz.
Każdy wiersz ma jeden widoczny przycisk — Edytuj użytkownika przy użytkownikach i Wyślij zaproszenie ponownie przy zaproszeniach — a pozostałe akcje są w menu trzech kropek (⋮): Zmień rolę, Zresetuj hasło, Dezaktywuj i Usuń użytkownika przy użytkownikach; Kopiuj link i Cofnij zaproszenie przy zaproszeniach. Akcja, której nie można wykonać, jest wyszarzona, a po najechaniu na nią kursorem dowiesz się dlaczego.
Zaproś nowego użytkownika
- Kliknij „Zaproś użytkownika”.
- Wpisz e-mail tej osoby.
- Wybierz rolę, jaką będzie mieć.
- Kliknij Wyślij.
System generuje link z zaproszeniem. Osoba dostanie e-mail z linkiem do aktywacji konta, a okno pokaże ci ten sam Link do zaproszenia z przyciskiem „Kopiuj link”, jeśli wolisz przekazać go samodzielnie innym kanałem (WhatsApp, czat zespołu…). Link działa tylko raz.
Dopóki zaproszenie nie zostanie zaakceptowane, widnieje na liście jako „Oczekujące”. Jeśli e-mail nie dotrze, poproś tę osobę o sprawdzenie folderu ze spamem albo kliknij „Wyślij zaproszenie ponownie” w jej wierszu. Możesz też użyć „Kopiuj link” w menu trzech kropek tego wiersza i wysłać jej link samodzielnie.
Linki z zaproszeniem wygasają po 7 dniach. Jeśli minie więcej niż 7 dni, kliknij „Wyślij zaproszenie ponownie”, żeby wysłać nowy link.
Zmień rolę użytkownika
Na liście użytkowników otwórz menu trzech kropek (⋮) w wierszu danej osoby i wybierz „Zmień rolę”. W oknie, które się otworzy, wybierz nową rolę i kliknij „Zapisz”. Zmiana działa natychmiast.
Wiersz Właściciela jest zablokowany: nie można mu zmienić roli, dezaktywować go ani usunąć. Te opcje są w jego menu wyszarzone.
Zresetuj hasło użytkownika
Jeśli ktoś z zespołu nie może się zalogować, otwórz menu trzech kropek (⋮) w jego wierszu i wybierz Zresetuj hasło. Nie zobaczysz żadnego hasła tymczasowego: BolloPrint wysyła tej osobie e-mail z linkiem, żeby sama ustawiła nowe hasło. Ty nigdy nie masz do czynienia z jej hasłem.
Dezaktywuj użytkownika
Jeśli ktoś odchodzi z zespołu, dezaktywuj jego konto z menu trzech kropek (⋮) w jego wierszu (nie usuwaj go — tak zachowasz historię zmian, które wprowadził). Dezaktywowany użytkownik nie może się zalogować, ale jego wcześniejsze działania zostają w historii. Dostęp możesz mu przywrócić przyciskiem Aktywuj w tym samym menu.
Żeby usunąć kogoś całkowicie, najpierw musisz go dezaktywować. Usunięcie jest trwałe i nie da się go cofnąć. Nikt nie może dezaktywować samego siebie.
Kto może zarządzać użytkownikami?
Tylko Admini i Właściciele. Pracownicy i użytkownicy z rolą Tylko odczyt nie widzą tej sekcji.
Zmiany Właściciela nie da się zrobić w aplikacji. Jeśli musisz przekazać własność warsztatu innej osobie, skontaktuj się z pomocą techniczną, a zespół BolloPrint zajmie się tym za ciebie.