🗄️ Twoje faktury
W 30 sekund
- W menu pozycja Faktury (pod Wycenami) zbiera wszystkie faktury twojego warsztatu.
- Szukasz po numerze, zamówieniu lub kliencie i filtrujesz po statusie, typie, płatności i dacie.
- Pobierz faktury pobiera w pliku ZIP wszystkie faktury pasujące do twoich filtrów.
- Każda faktura jest przechowywana w dwóch kopiach, obie w Niemczech.
Lista
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Numer | Numer faktury albo Szkic faktury, jeśli nie została jeszcze wystawiona. |
| Typ | Faktura lub Faktura korygująca. |
| Data wystawienia | Kiedy została wystawiona. |
| Klient | Na kogo jest wystawiona. |
| Zamówienie | Numer zamówienia, z którego powstała. |
| Status | Jedna etykieta: stan płatności wystawionej faktury (Oczekująca · termin …, Po terminie, Opłacona lub Skorygowana) albo Szkic, Wystawianie lub Błąd, jeśli jeszcze nie jest wystawiona. |
| Razem | W walucie faktury; jeśli to nie jest waluta twojego warsztatu, z jej równowartością (≈). |
Szukaj: po numerze faktury, numerze zamówienia lub kliencie (imię i nazwisko, firma, numer identyfikacji podatkowej lub e-mail). Każde wpisane słowo musi się pojawić; kolejność, wielkość liter i znaki diakrytyczne nie mają znaczenia.
Filtruj: po Statusie, Typie, Płatności i Dacie wystawienia.
Każdy wiersz ma przycisk do pobrania PDF. Kliknięcie wiersza otwiera jego zamówienie w zakładce Faktury, gdzie robisz całą resztę.
Pobieranie wszystkich faktur
W menu ⋮ listy opcja Pobierz faktury pobiera w pliku ZIP wszystkie faktury pasujące do twoich filtrów: wszystkie, nie tylko te z widocznej strony. Bez filtrów — wszystkie faktury twojego warsztatu.
- Przed pobraniem zobaczysz, ile ich jest i ile zostanie pominiętych, bo nie mają jeszcze PDF (szkic albo dopiero co wystawiona faktura, która jest jeszcze archiwizowana).
- Każda faktura trafia do pliku jako PDF w takiej postaci, w jakiej została wystawiona, a jeśli ma wersję elektroniczną (ZUGFeRD), obok jest jej XML.
- Kopia „ZAPŁACONO” nie jest dołączana: dokumentem prawnym jest faktura wystawiona.
- Do 2000 naraz; jeśli jest ich więcej, zawęź zakres dat i pobierz je w kilku częściach.
W ten sposób zabierasz swoje archiwum, na przykład dla biura rachunkowego albo przed zamknięciem konta. Przechowywanie faktur to twój obowiązek: BolloPrint archiwizuje je, dopóki masz konto, a jeśli je zamkniesz, masz 30 dni, żeby poprosić nas o kopię e-mailem lub przez pomoc techniczną.
Gdzie są przechowywane
Każda wystawiona przez ciebie faktura jest przechowywana w dwóch kopiach, obie w Niemczech:
| Kopia | Kto ją przechowuje | Gdzie |
|---|---|---|
| Wystawiona faktura | Serwis fakturowy, który ją wystawia | Niemcy |
| Twoje archiwum w BolloPrint (to, co pobierasz z listy) | BolloPrint | Niemcy |
Niektóre kraje wymagają poinformowania urzędu skarbowego, gdzie przechowujesz faktury, jeśli nie jest to na terenie kraju:
| Kraj | Kiedy |
|---|---|
| Szwecja | Przed rozpoczęciem fakturowania |
| Czechy | Przed rozpoczęciem fakturowania |
| Norwegia | Przed rozpoczęciem fakturowania |
| Luksemburg | W rocznej deklaracji VAT |
Jeśli twój kraj jest jednym z nich, asystent włączania fakturowania cię o tym uprzedzi. To zgłoszenie składasz samodzielnie, z danymi z powyższej tabeli.