📋 Wymagania według kraju
W 30 sekund
- Są tu tylko kraje, które mają coś własnego: daną, o którą pytają przy włączaniu, pole wyboru, format faktury albo inny limit.
- Jeśli twojego kraju tu nie ma, nie wymaga niczego poza ogólnymi zasadami: wystarczy kreator z Konfiguracja fakturowania.
- W jakich krajach można już fakturować: Dostępne kraje.
Kreator włączania pokazuje to, co dotyczy twojego kraju, w kroku Wymogi twojego kraju, a dodatkowo w Co warto wiedzieć o twoim kraju — ostrzeżenia wynikające z tamtejszych przepisów. Ta strona zbiera to wszystko, żeby można było to sprawdzić przed włączeniem.
Niemcy
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| ZUGFeRD | Twoje pełne faktury są wystawiane w formacie ZUGFeRD: to PDF, który czyta się jak każdy inny, a w środku zawiera dane faktury w XML, żeby program księgowy twojego klienta mógł ją odczytać bez przepisywania. Zapisują się w dokumentach zamówienia, z osobnym plikiem XML. |
| E-mail, telefon i IBAN | Do fakturowania są obowiązkowe, choć w Danych podatkowych są opcjonalne. Jeśli już je masz, pojawią się wypełnione do potwierdzenia. IBAN jest sprawdzany podczas wpisywania. |
| Mały przedsiębiorca (§ 19 UStG) | Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, zaznacz pole przy włączaniu: twoje faktury będą wystawiane bez VAT i z adnotacją prawną wymaganą w twoim kraju (Sprzedaż bez VAT). Jeśli twój domyślny podatek nie wynosi 0%, zobaczysz ostrzeżenie. |
| Bez USt-IdNr. | Jeśli jesteś małym przedsiębiorcą bez numeru VAT UE, twoje faktury i tak zawierają fakturę elektroniczną: twój Steuernummer trafia do niej jako numer podatkowy sprzedawcy. |
| Faktura uproszczona (Kleinbetragsrechnung) | Dla osób prywatnych, do 250 € (z VAT). |
Wielka Brytania
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| „Nie mam rejestracji VAT” | Poniżej progu VAT brytyjska firma nie ma numeru VAT. Zaznacz pole, a włączysz fakturowanie bez numeru podatkowego; twoje faktury będą wystawiane bez VAT i z adnotacją „Not registered for VAT.”. |
| Spółki (Ltd, LLP) | Faktura musi zawierać pełną nazwę spółki dokładnie tak, jak figuruje w jej świadectwie założenia (certificate of incorporation): wpisz ją jako nazwę firmy. Numer spółki, miejsce rejestracji i adres siedziby prawo wymaga na listach, formularzach zamówień i stronie internetowej, nie na fakturze. Jeśli mimo to chcesz, żeby się na niej pojawiały, wpisz je w Dane podatkowe: numer w Numer rejestrowy, a miejsce rejestracji i adres siedziby w Tekst prawny w stopce. |
| Klienci firmowi | Nie wymaga się od nich numeru VAT, bo wielu go nie ma. |
| Faktura uproszczona | Dla osób prywatnych, do 250 £ (z VAT). |
Austria
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| Steuernummer i UID | Twój Steuernummer pojawia się jako numer podatkowy, a twój UID jako numer VAT. |
| Mały przedsiębiorca (Kleinunternehmer) | Jeśli jesteś małym przedsiębiorcą, przy włączaniu zaznacz „Korzystam ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców”: twoje faktury będą wystawiane bez VAT i z adnotacją prawną. |
| Faktury powyżej 10 000 € | Jeśli faktura dla firmy przekracza 10 000 €, wpisz jej UID w karcie klienta. |
| Płatności na miejscu | Jeśli przyjmujesz płatności na miejscu, twoja kasa rejestrująca (RKSV) to osobna sprawa. |
| Faktura uproszczona (Kleinbetragsrechnung) | Dla osób prywatnych, do 400 € (z VAT). |
Irlandia
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| „Nie mam rejestracji VAT” | Jeśli nie masz rejestracji do VAT, możesz włączyć fakturowanie bez numeru podatkowego: zaznacz pole przy włączaniu. |
| Rejestracja w CRO | Jeśli twoja firma jest wpisana do CRO, wpisz numer w Numer rejestrowy. |
| Faktura uproszczona | Dla osób prywatnych, do 100 €. |
Holandia
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| Numer KvK | Jest obowiązkowy: wpisujesz go w Numer rejestrowy (Dane podatkowe) i pojawia się na wszystkich twoich fakturach. |
| KOR (kleineondernemersregeling) | Jeśli korzystasz z KOR, przy włączaniu zaznacz „Korzystam ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców”. |
| Plik XAF | Jeśli urząd skarbowy (Belastingdienst) poprosi o plik XAF, pochodzi on z twojego programu księgowego: BolloPrint go nie tworzy. |
| Faktura uproszczona | Dla osób prywatnych, do 100 € (z VAT). |
Czechy
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| IČO | Jest obowiązkowy na wszystkich twoich fakturach, także na uproszczonej: wpisujesz go w Numer rejestrowy. |
| Spółki wpisane do rejestru | Jeśli twoja spółka jest wpisana do rejestru, podaj jej wpis (oddíl i vložka) w tekście prawnym w stopce. |
| „Nie mam rejestracji VAT” | Jeśli nie jesteś plátce DPH, zaznacz pole przy włączaniu. |
| Archiwum faktur | Zanim zaczniesz, zgłoś urzędowi skarbowemu, że twoje archiwum faktur znajduje się w Niemczech (zobacz Twoje faktury). |
| Klienci firmowi | Jeśli twój klient firmowy ma numer VAT (DIČ), dodaj go w jego karcie: faktura musi go zawierać. |
| Płatności na miejscu | Od 1 stycznia 2027 płatności na miejscu rejestruje się w EET 2.0. To osobna sprawa, w twoim własnym systemie. |
| Faktura uproszczona | Do 10 000 CZK (z VAT). |
Szwecja
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| Archiwum faktur | Zanim zaczniesz, zgłoś do Skatteverket, że twoje archiwum faktur znajduje się w Niemczech (zobacz Twoje faktury). |
| „Nie mam rejestracji VAT” | Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT (18 kap. 4 § ML), zaznacz pole przy włączaniu. |
| Płatności na miejscu | Jeśli przyjmujesz płatności na miejscu, twoja kasa rejestrująca to osobna sprawa. |
| Faktura uproszczona | Do 4000 SEK (z VAT). |
Szwajcaria
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| QR-bill | Każda faktura zawiera szwajcarski QR-bill, żeby twój klient mógł zapłacić, skanując go. Wymaga twojego IBAN ze Szwajcarii lub Liechtensteinu i pojawia się tylko przy fakturach we frankach lub euro (z QR-IBAN tylko we frankach). |
| „Nie mam rejestracji VAT” | Jeśli nie masz rejestracji do VAT, zaznacz pole przy włączaniu: twoje faktury będą wystawiane bez żadnych danych dotyczących VAT. |
| Faktura uproszczona | Do 400 CHF. |
Luksemburg
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| Numer RCS i zezwolenie na prowadzenie działalności | Twoje faktury muszą zawierać oba: numer z rejestru handlowego (RCS) wpisujesz w Numer rejestrowy, a numer zezwolenia na prowadzenie działalności (autorisation d'établissement) w tekście prawnym w stopce (Dane podatkowe). |
| Mały przedsiębiorca (zwolnienie z VAT) | Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorstw, przy włączaniu zaznacz „Korzystam ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców”: twoje faktury będą wystawiane bez VAT i z adnotacją prawną. |
| Archiwum faktur | W swojej rocznej deklaracji VAT wskaż, że twoje archiwum faktur znajduje się w Niemczech (zobacz Twoje faktury). |
| Faktura uproszczona | Dla osób prywatnych, do 100 € (z VAT). |
Cypr
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| „Nie mam rejestracji VAT” | Jeśli nie masz rejestracji do VAT, możesz włączyć fakturowanie bez numeru podatkowego: zaznacz pole przy włączaniu. Twoje faktury będą wystawiane bez VAT i z adnotacją „Not registered for VAT.”. |
| Język | Twoje faktury nie są wystawiane po grecku. Prawo na to pozwala, ale jeśli twój klient lub urząd skarbowy poprosi o tłumaczenie, będziesz musiał je dostarczyć. |
| Faktura uproszczona | Dla osób prywatnych, do 85 € (z VAT). |
Polska
| Co | Szczegóły |
|---|---|
| KSeF | Każda faktura dla firmy trafia do Krajowego Systemu e-Faktur Ministerstwa Finansów (KSeF) i jest ważna dopiero wtedy, gdy KSeF ją przyjmie. Wysyłamy ją za ciebie: faktura dostaje numer przy wystawieniu i ma stan Oczekuje na KSeF, zwykle przez kilka minut. Jej PDF pojawia się, gdy tylko KSeF ją przyjmie, a w jej menu ⋮ znajdziesz też urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). |
| Token KSeF | Jest obowiązkowy do włączenia fakturowania. Wygeneruj go w Aplikacji Podatnika KSeF z uprawnieniami „Wystawianie faktur” i „Przeglądanie faktur” i wklej go w kreatorze. Nie przechowujemy go u siebie: trzyma go nasz dostawca fakturowania i używa go wyłącznie do wysyłania twoich faktur. Jeśli wygaśnie albo go unieważnisz, zmień go przyciskiem Zmień token w Ustawienia → Warsztat → Fakturowanie: faktury, które na niego czekały, wyślą się same. |
| Twoja numeracja | Jeśli faktury trafiały już do KSeF z innego programu, nie kontynuuj tutaj jego numeracji: KSeF odrzuca numer, który już ma. Na faktury z BolloPrint załóż osobną serię (z innym prefiksem). |
| Gdy KSeF odrzuci fakturę | Faktura pokazuje powód. Popraw go tam, gdzie są dane (karta klienta albo twoje dane podatkowe), i kliknij Wyślij ponownie: otworzy się podgląd, a faktura wyjdzie z nowym numerem. Odrzucony numer pozostaje niewykorzystany i zapisany w jej historii. W razie wątpliwości otwórz zgłoszenie do pomocy technicznej. |
| Zwolnienie z VAT (art. 113) | Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, zaznacz przy włączaniu „Korzystam ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców”: twoje faktury wyjdą bez VAT, z podstawą zwolnienia z art. 113, a twój NIP nadal będzie na nich widoczny. Wtedy z BolloPrint możesz wystawiać faktury tylko polskim firmom i klientom indywidualnym. |
| Przed wystawieniem | Sprawdzamy NIP klienta firmowego. Faktur dla polskich firm powyżej 15 000 zł brutto nie można jeszcze wystawiać z BolloPrint, a tekst w Sprzedaż bez VAT może mieć najwyżej 256 znaków. |
| Język | Twoje faktury są zawsze po polsku. |
| Faktura uproszczona | Nie ma jej: wszystkie twoje faktury są pełne. |
| Klienci indywidualni | Ich faktury nie przechodzą przez KSeF. Jeśli przyjmujesz płatności na miejscu, twoja kasa fiskalna to osobna sprawa. |