💰 Finanse

Finanse zamieniają twoje zamówienia i wydatki na liczby, które liczą się w prowadzeniu firmy: ile naprawdę wpłynęło, ile wyszło, kto ci jeszcze zalega i ile VAT-u przyjdzie ci zapłacić. Nie musisz niczego zapisywać osobno: wszystko bierze się z tego, co już zapisujesz w BolloPrint.

---

Sześć zakładek

Zakładka	Na co odpowiada
Podsumowanie	Ile ci zostaje w okresie, marża na tym, co sprzedajesz, aktywność, zmiany miesiąc po miesiącu i wszystko, co ci są winni.
Transakcje	Każdy wpływ, wydatek i należność z okresu na jednej liście.
Sprzedaż	Skąd pochodzą twoje pieniądze: według kanału, z jego prowizją; twoi najlepsi klienci i najlepiej sprzedające się produkty.
Wydatki	Na co idą twoje pieniądze, co jest jeszcze do sprawdzenia, wydatki cykliczne i lista wydatków.
Dostawcy	Zakupy u każdego dostawcy i jego dane kontaktowe.
Podatki	Szacunek VAT-u z twojej deklaracji i plik ze wszystkim dla twojego biura rachunkowego.

Okres

Pod zakładkami, po lewej, jest okres: na przykład „Październik 2026 · W toku · do dziś, 21 paź”. Wybierasz go raz i towarzyszy ci w każdej zakładce.

• Strzałkami po bokach przechodzisz do poprzedniego lub następnego okresu (nigdy w przyszłość).
• Kliknięcie okresu otwiera panel Miesiąc · Kwartał · Rok · Daty. Miesiąc, kwartał lub rok wybierasz jednym kliknięciem. Każde pole ma pasek z tym, co w nim wpłynęło, dzięki czemu od razu widać, gdzie jest coś do obejrzenia; jeśli nic nie wpłynęło, jest napis „Brak wpływów”.
• W Daty masz skróty (Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Ten kwartał, Ten rok, Zeszły rok, Od początku) i kalendarz do zaznaczenia dowolnych dat; potwierdzasz przyciskiem Zastosuj.
• Na telefonie ten sam panel otwiera się od dołu.

Finanse nie porównują jednego okresu z innym: przy kilku zamówieniach w miesiącu procent wzrostu czy spadku bardziej myli, niż pomaga. Trend pokazuje wykres miesięcy w Podsumowaniu.

Zakładka Podatki używa tego samego pola, ale tylko z okresem twojej deklaracji VAT i rokiem (zobaczysz niżej).

---

Podsumowanie

Ile ci zostaje

Na górze jest rachunek okresu, zapisany jako odejmowanie:

Kwota	Co to jest
Otrzymane	Opłacone zamówienia z okresu, bez podatku i wysyłki. Liczą się w dniu, w którym je opłacono, a nie w dniu utworzenia.
Prowizje	Ile zatrzymują twoje kanały sprzedaży (Etsy, eBay, targi…), szacowane według % ustawionego dla każdego (stąd ≈). Pojawia się tylko wtedy, gdy któryś kanał ma swoją Prowizję %; kanał bez niej nic nie odejmuje.
Wydatki	Wydatki z okresu, według podstawy. Pod spodem zobaczysz, ile VAT-u naliczonego zawierają; liczy się go osobno. W planie darmowym się nie liczą (zobaczysz to niżej, w części „Co obejmuje każdy plan”).
Zostaje ci	Otrzymane minus prowizje i wydatki: to, co zostaje ci w kasie w okresie.

Jeśli w okresie nie ma zapisanych wydatków, karta ci to mówi i proponuje Zapisz wydatek.

Marża ze sprzedaży

Na dole rachunku jest wiersz z marżą ze sprzedaży: ile zarabiasz na tym, co sprzedajesz, według kosztu twoich części, na przykład „Marża ze sprzedaży: 412,30 zł (58%) — zamówienia z kosztem: 14”. Zamówienia, których pozycje nie mają kosztu, się nie liczą, a wiersz mówi, ile ich jest.

Marży nie odejmuje się drugi raz razem z wydatkami: koszt części zawiera już materiał i godziny pracy maszyny, więc faktura za filament liczyłaby się podwójnie. Dlatego to osobny wiersz, który daje ci orientację, nawet zanim zaczniesz zapisywać wydatki.

Aktywność

Pasek z czterema liczbami okresu: Opłacone zamówienia, Średnia wartość zamówienia, Kupujący klienci (ilu jest nowych, a ilu wraca) i Dostarczone zamówienia (i ile z nich nie jest jeszcze opłaconych).

Miesiące

Wykres pokazuje wpływy w górę i wydatki w dół, miesiąc po miesiącu. W prawym górnym rogu wybierasz zakres: 12 miesięcy, 24 miesiące lub Wszystko.

• Bieżący miesiąc jest zacieniony, a jego słupki jaśniejsze.
• Po najechaniu na miesiąc widzisz jego największy wydatek. Jeśli w jednym miesiącu wydano dużo więcej niż w innych przez jeden zakup, słupek go podpisuje, na przykład „lut · Bambu Lab H2C, 2466,96 zł”.

Do otrzymania

Karta Do otrzymania zbiera wszystko, co ci są winni, z dowolnego miesiąca: zamówienia z płatnością oczekującą, częściową lub nieudaną (anulowane się nie liczą). Dzieli je według wieku —Do 30 dni, Od 31 do 60 dni i Ponad 60 dni, ta ostatnia na czerwono— i pokazuje Najstarsze; kliknij jedno, żeby otworzyć zamówienie. Zobacz wszystkie (N) przenosi cię do Transakcji tylko z oczekującymi.

Pod spodem jest Prognoza: to, co ci są winni, plus to, co mogą przynieść wysłane i wciąż ważne wyceny. Gdy rozstrzygniesz już co najmniej pięć wycen, BolloPrint oblicza, jaką ich część zwykle akceptują klienci, i dolicza tylko tę część („…akceptowane w 40%”). Jeśli masz włączone fakturowanie, zobaczysz też swoje Zaległe faktury.

---

Transakcje

Wszystko, co wydarzyło się w okresie, na jednej liście: Wszystkie, Wpływy, Wydatki i Oczekujące, każda z liczbą. Możesz szukać i sortować po każdej kolumnie, a kliknięcie wiersza otwiera zamówienie lub wydatek.

Oczekujące pokazuje wszystko, co ci są winni, z dowolnej daty, tak jak karta Do otrzymania.

---

Sprzedaż

Na górze pasek z kwotą Otrzymane, Opłaconymi zamówieniami, Średnią wartością zamówienia i Powracającymi klientami (oraz jaka część otrzymanych pieniędzy pochodzi od nich).

Według kanału sprzedaży

Każdy kanał to kanał sprzedaży twoich zamówień (te bez kanału trafiają do „Bez kanału”). Dla każdego kanału widzisz kwotę otrzymaną, zamówienia, średnią wartość zamówienia, Prowizję ≈, to, co ci Zostaje po niej, i marżę.

Jeśli nie ustawiono jeszcze prowizji żadnego kanału, zobaczysz komunikat Prowizje twoich kanałów z przyciskiem Ustaw prowizje, który prowadzi do Kanałów sprzedaży. To szacunek: rzeczywiste prowizje marketplace'u zależą od oferty, płatności i kraju.

Najlepsi klienci i produkty

• Najlepsi klienci: kto kupuje u ciebie najwięcej i czy jest Nowy, czy Powracający. Jeśli komuś brakuje nazwy na karcie, pojawia się jako „Klient bez nazwy”, a ty masz Uzupełnij dane klientów.
• Najlepiej sprzedające się produkty: sortuj je Według kwoty, Według marży lub Według sztuk. Marża każdego jest na etykiecie: wysoka od 50%, przeciętna od 30 do 49%, niska poniżej 30% albo bez kosztu, jeśli jego części go nie mają. Pozycje wpisane ręcznie, bez produktu, sumują się w osobnym wierszu.

Sprzedaż z okresu

Na końcu jest lista opłaconych zamówień z okresu, z wyszukiwarką i przyciskiem Nowe zamówienie.

---

Wydatki

Co widzisz na górze

• Wydano: ile wydano w okresie, bez podatku, ile to wydatków i ile podatku zawierają.
• Według kategorii lub Według dostawcy: na co idą twoje pieniądze. Między widokami przełączasz się przełącznikiem karty; dopóki nic nie jest skategoryzowane, zaczyna od dostawców.
• Do sprawdzenia: wydatki Bez kategorii, Bez dostawcy i Bez faktury. Każdy wiersz ma swój przycisk (Przypisz kategorię, Przypisz, Pokaż je), który filtruje listę poniżej, żeby można je było poprawić. Gdy niczego nie brakuje, widnieje „Wszystko w porządku: kategoria, dostawca i faktura”.

Kategorie

Każdy wydatek może mieć jedną z tych jedenastu kategorii, takich samych dla wszystkich warsztatów:

Kategoria	Na przykład
Materiały	Filament, żywica, części zamienne do tego, co produkujesz.
Wysyłka i opakowania	Kartony, koperty, wypełniacze, etykiety, przesyłki.
Energia	Prąd, gaz.
Oprogramowanie i subskrypcje	Programy, licencje, twój plan BolloPrint.
Marketing	Reklamy, targi, zdjęcia.
Maszyny i narzędzia	Drukarki, narzędzia, meble warsztatu.
Prowizje	Twojego banku, operatora płatności lub marketplace'u.
Księgowość i usługi	Twoje biuro rachunkowe i inne usługi profesjonalne.
Składki i ubezpieczenia	Składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia.
Czynsz	Lokal lub przestrzeń warsztatu.
Inne	To, co nie pasuje nigdzie indziej.

Wydatek bez kategorii widnieje jako Bez kategorii.

Sugerowane kategorie i zmiany hurtem

Nie musisz kategoryzować po jednym. Na liście wydatek bez kategorii może mieć kategorię sugerowaną (z ✦): BolloPrint wywodzi ją z kategorii, którą zwykle nadajesz temu dostawcy, albo ze słów w opisie („PLA”, „hotend”, „czynsz”…). Nic się nie zapisuje, dopóki jej nie zaakceptujesz:

• Kliknij etykietę kategorii wydatku, żeby zaakceptować sugestię albo wybrać inną.
• Akceptuj sugestie (N) akceptuje naraz wszystkie z danej strony.
• Zaznacz kilka wydatków i użyj Ustaw kategorię na pasku, który się pojawi.

Listę filtrujesz po Kategorii, Dostawcy i Fakturze, a przeszukujesz i sortujesz jak każdą inną. Na dole jest stronicowanie.

Wydatki cykliczne

Czynsz, prąd, licencje… powtarzają się co miesiąc. Zamień je na wydatki cykliczne, a BolloPrint zapisze je sam co miesiąc, w wybranym dniu (od 1 do 28). Każdy staje się zwykłym wydatkiem, do którego możesz na bieżąco dołączać fakturę.

• Kartę Wydatki cykliczne znajdziesz nad listą, z przyciskiem Dodaj (albo Zobacz i edytuj, jeśli już jakieś masz) i ich miesięczną sumą.
• Jeśli BolloPrint zauważy, że jakiś wydatek powtarza się co miesiąc, zaproponuje ci go: „„Czynsz” powtarza się co miesiąc…”, z przyciskiem Ustaw jako cykliczny, który otwiera już wypełnioną kartę.
• Jeśli kwota zmienia się co miesiąc (prąd, woda), zaznacz Kwota zmienia się co miesiąc: wydatek zapisuje się z podaną kwotą i ma etykietę Szacowany, dopóki go nie otworzysz i nie zapiszesz prawdziwej kwoty.
• Na liście wydatki pochodzące z reguły mają etykietę Cykliczny.
• Wstrzymanie bez otwierania: każdy wydatek cykliczny ma przełącznik na końcu swojego wiersza. Wyłącz go, żeby wstrzymać wydatek, i włącz, żeby go wznowić; zapisuje się od razu. Wstrzymany wydatek jest przygaszony, ma napis Wstrzymany i się nie zapisuje. Po wznowieniu miesiące, w których był wstrzymany, się nie zapisują: wydatek zapisuje się znowu od następnego.
• Żeby zmienić coś innego, kliknij jego wiersz. Na górze, obok Zapisz, wybierasz Aktywny albo Wstrzymany, a pod spodem widzisz, kiedy się zapisuje („Zapisuje się 5. dnia każdego miesiąca, od 1 paź 2026”) i kiedy jest następny. Na samym dole jest Usuń wydatek cykliczny; to, co już zapisał, zostaje.
• Na dole Stałe miesięcznie (aktywne) sumuje tylko aktywne, z „≈”, jeśli któryś ma zmienną kwotę. Sumuje tylko te w walucie twojego warsztatu: jeśli któryś jest w innej walucie, nie wchodzi do sumy, a pod spodem widać to na bursztynowo („Nieprzeliczone (inna waluta): 1”). Karta nad listą liczy tak samo.

Tworzenie wydatku

Kliknij „Nowy wydatek”, żeby go dodać. Możesz wpisać dane ręcznie albo dołączyć zeskanowaną fakturę: kliknij „Prześlij z AI” (w prawym górnym rogu) i prześlij plik. Nie musisz czekać: przesłanie potwierdza się od razu, a BolloPrint odczytuje plik w tle. Gdy skończy, karta wydatku wypełnia się sama opisem, datami, numerem faktury, kwotami, dostawcą i kategorią. W tym czasie możesz dalej pracować.

Jeśli coś pójdzie nie tak —pliku nie da się odczytać albo nie udało się go w tej chwili przeanalizować— zobaczysz przyczynę na ekranie i zawsze możesz wypełnić wydatek ręcznie. Zawsze sprawdź dane przed zapisaniem: ostatnie słowo należy do ciebie.

Wydatek w innej walucie

Jeśli kupujesz za granicą — filament opłacony w dolarach, subskrypcję w funtach — możesz zapisać wydatek w jego walucie: w karcie wydatku wybierz Waluta (domyślnie waluta twojego warsztatu). Kwoty wpisujesz tak, jak są na fakturze, w tej walucie.

• Przy zapisie BolloPrint ustala dla niego referencyjny kurs wymiany z dnia wydatku, a pod kwotami zobaczysz jego źródło i równowartość, np. EBC · 25.09.2026 · ≈ 42,10 €. Przed zapisem widnieje komunikat „Kurs wymiany z danego dnia zostanie ustalony przy zapisie”.
• Jeśli wolisz kurs, który zastosował twój bank albo karta, wpisz go w polu kursu wymiany (1 USD w EUR): zostanie zapisany jako Kurs ręczny.
• Kurs zostaje zamrożony. Jeśli zmienisz datę wydatku, zobaczysz na bursztynowo ostrzeżenie „Kurs pochodzi z innej daty” i strzałki, którymi ustawisz kurs z nowego dnia.
• W Finansach wydatek liczy się według kwoty netto przeliczonej na walutę twojego warsztatu.

Prześlij z AI nie wybiera waluty za ciebie: jeśli faktura jest w innej walucie, zmień ją ręcznie przed zapisaniem.

Kwoty wydatku

Wydatek zapisuje, ile zapłacono i co się na to składa:

Pole	Co to jest
Kwota netto	Kwota bez podatku.
Podatek %	Stawka podatku z faktury.
Kwota podatku	Ile zapłacono podatku (VAT naliczony).
Suma	Ile zapłacono w sumie, z podatkiem. To jedyna obowiązkowa kwota.
Odliczenie %	Jaką część podatku z tego wydatku możesz odliczyć. Domyślnie 100. Zakładka Podatki odejmuje tylko tę część.

Nie musisz wypełniać wszystkich czterech kwot: mając dwie z nich, BolloPrint wylicza resztę.

Jeśli kwota netto plus podatek nie zgadza się z sumą o więcej niż 1 grosz, na czerwono pojawia się ostrzeżenie „Netto + podatek nie zgadza się z sumą (różnica …)”. Jeśli różnica przekracza 2 grosze, po kliknięciu Zapisz BolloPrint nie zapisze wydatku i wyświetli komunikat: „Kwota netto plus podatek nie zgadza się z sumą. Sprawdź kwoty.” Różnica 1 lub 2 groszy, typowa dla faktur zaokrąglających każdą pozycję osobno, zapisuje się bez problemu. Gdy kwoty się nie zgadzają, BolloPrint niczego nie poprawia sam: to ty decydujesz, która wartość jest błędna.

Jeśli faktura ma kilka stawek podatku, zostaw stawkę pustą i wpisz łączną kwotę netto i łączny podatek. Jeśli nie ma podatku, wpisz 0. Jeśli tylko usuniesz stawkę, kwota netto i podatek zostają bez zmian.

Sprawdzanie tego, co odczytał BolloPrint

Gdy Prześlij z AI skończy, karta wydatku pomaga ci sprawdzić, co zostało odczytane:

• Na górze pojawia się komunikat „Sprawdź dane odczytane przez AI przed zapisaniem.” Jeśli coś jest niepewne albo kwoty na samej fakturze się nie zgadzają, komunikat robi się bursztynowy i prosi cię o porównanie z fakturą.
• Każde pole wypełnione automatycznie ma bursztynową obwódkę i etykietę AI. Etykieta znika, gdy tylko dotkniesz tego pola (albo gdy zmieni się, bo zostało przeliczone z innego, zmienionego pola).
• Jeśli dostawcy z faktury nie ma na twojej liście, w polu wyboru jest już Nowy: … z jego nazwą, a pod spodem informacja „Dostawca zostanie utworzony przy zapisie wydatku”. Jeśli nie zapiszesz wydatku, nic nie zostanie utworzone. Jeśli wolisz innego dostawcę, wybierz go z listy.
• Na komputerze analizowany dokument jest wyświetlany obok formularza (z boku na szerokich ekranach, pod spodem na węższych), dzięki czemu porównujesz bez przełączania okien; tylko dla PDF i popularnych formatów obrazów (zdjęcie HEIC nie ma podglądu). Na telefonie się nie pojawia. W każdym przypadku faktura zostaje dołączona do wydatku, gdy go zapiszesz.

---

Dostawcy

To książka adresowa twoich dostawców wydatków. Na liście widzisz dla każdego, ile ma wydatków, ile kupiono w okresie, jego ostatni wydatek i kontakt; jeśli go brakuje, masz Dodaj kontakt. Nowego dodasz przyciskiem „Nowy dostawca”.

UWAGA! Ci dostawcy to co innego niż producenci materiałów z magazynu.

Strona dostawcy

Kliknięcie dostawcy otwiera jego stronę:

• Na górze, od kiedy jest twoim dostawcą i na co zwykle u niego wydajesz („Dostawca od lut 2026 · materiały”).
• Pasek z tym, co kupiono w roku (w porównaniu z rokiem poprzednim), liczbą wydatków, średnim wydatkiem, ostatnim wydatkiem i zakupami według miesięcy z ostatniego roku.
• Jego wydatki na liście ze stronicowaniem.
• Jego dane (telefon, e-mail, strona…), tylko do odczytu; żeby je zmienić, kliknij Edytuj.
• Przycisk Wydatek od {dostawca} otwiera nowy wydatek z tym dostawcą już ustawionym.

---

Podatki

Najpierw twój system VAT

To, co pokazuje ta zakładka, zależy od twojego systemu VAT, który wybierasz w Ustawienia → Dane podatkowe (Dane podatkowe):

System VAT	Co zobaczysz w Podatkach
Nie wskazano	Kartę Wskaż swój system VAT z przyciskiem Przejdź do danych podatkowych. Dopóki go nie wskażesz, nie ma szacunku; plik dla biura rachunkowego jest dostępny.
Zasady ogólne	Rachunek okresu, Zanim to wyślesz i plik do pobrania.
Mały przedsiębiorca (zwolniony) (w Wielkiej Brytanii Brak rejestracji do VAT)	„Nie składasz deklaracji VAT”: nie naliczasz VAT-u i nie odliczasz VAT-u od wydatków. Masz swoją sprzedaż i wydatki dla biura rachunkowego.
Inny system (ryczałt, procedury szczególne…)	Twoja sprzedaż i wydatki według stawki, bez szacunku, i plik do pobrania.

Przy zasadach ogólnych na tym samym ekranie wybierasz też, Jak często składasz deklarację VAT: Co miesiąc, Co dwa miesiące, Co kwartał albo Raz w roku.

Okres i termin

Pole okresu proponuje tylko okres twojej deklaracji i rok. Każde pole mówi, na jakim jest etapie: Jeszcze nie, W toku albo Zamknięty. Gdy BolloPrint zna kalendarz twojego kraju, podaje też termin złożenia („Termin 20 paź · termin za 5 dni”), na czerwono, gdy zostaje mniej niż tydzień. Dziś kalendarz jest dostępny dla Hiszpanii; w innych krajach nie pokazujemy terminu, zamiast go wymyślać.

Obok wybierasz, czy sprzedaż liczy się według daty zapłaty, czy według daty dostawy.

Rachunek

VAT okresu jest zapisany jako odejmowanie, żeby było widać, skąd się bierze:

• Podatek od twojej sprzedaży: VAT z twoich zamówień w okresie (i ile zamówień nie ma ustawionego podatku).
• − Podatek z twoich wydatków do odliczenia: VAT z twoich wydatków, z zastosowaniem Odliczenia % każdego z nich.
• = Do zapłaty albo Na twoją korzyść, gdyby okres skończył się dziś.

Poniżej Według stawki podatku rozbija to na części: każda stawka VAT w osobnym wierszu, zamówienia z marketplace'u osobno z podatkiem podanym przez sklep, zamówienia z Brakiem ustawionego podatku i Wydatki bez rozbicia.

Zanim to wyślesz

Lista tego, co warto sprawdzić przed złożeniem deklaracji, i tego, co już jest w porządku:

• Zamówienia bez podatku: liczą się jako 0%; sprawdź, czy naprawdę są zwolnione (Sprawdź zamówienia).
• Wydatki bez rozbicia: liczą się w całości jako podstawa, bez podatku do odliczenia.
• Ile wydatków ma dołączoną fakturę.
• Dokumenty w innej walucie bez kursu wymiany.

Dla twojego biura rachunkowego

Pobierz w pliku ZIP wszystko z okresu dla twojego biura rachunkowego. Zaznacz, co chcesz dołączyć:

• Rejestr sprzedaży: jeden wiersz na sprzedaż i stawkę podatku.
• Rejestr wydatków z podatkiem i częścią do odliczenia.
• Faktury i paragony wydatków: dołączone pliki.

Arkusze są w formacie CSV rozdzielanym średnikami, który otwiera się bezpośrednio w Excelu, z miejscami dziesiętnymi zapisanymi tak jak w twoim języku. Kliknij Pobierz (ZIP).

---

Co obejmuje każdy plan

Podsumowanie i Transakcje są we wszystkich planach. Sprzedaż, Wydatki, Dostawcy i Podatki są w planach płatnych (Pro, Max i Business). W planie darmowym (Hobby) nadal się pojawiają, z kłódką i nazwą planu, który je obejmuje: 🔒 PRO.

Po ich otwarciu zobaczysz zakładkę taką, jaka jest, na szaro i rozmytą, z wymyślonymi liczbami —nigdy twoimi—, a nad nią kartę, która wyjaśnia, co jest w tej zakładce, z przyciskiem Przejdź na wyższy plan. Prowadzi on do Moje konto, gdzie się go włącza (Subskrypcja i płatności). Twoje dane już są w BolloPrint: zobaczysz je, gdy tylko go włączysz.

Darmowy plan, bez wydatków

W planie darmowym Finanse nie liczą wydatków:

• W Podsumowaniu kwota Wydatki jest szara, z „—” i „Przejdź na wyższy plan, aby dodawać wydatki”. Zostaje ci to otrzymane minus prowizje.
• Wykres Miesiące pokazuje tylko wpływy.
• W Transakcjach nie ma sekcji Wydatki.

Dotyczy to również wydatków zapisanych w planie płatnym przed przejściem na darmowy: nadal są zapisane i znowu się liczą, gdy tylko przejdziesz na wyższy plan.

Jeśli twój warsztat był już w planie darmowym i miał zapisane wydatki przed tą zmianą, zachowuje Wydatki i Dostawców tak jak dotąd.

---

Kto widzi Finanse?

Rola	Podgląd Finansów	Zapisywanie wydatków i dostawców
Właściciel	✅	✅
Admin	✅	✅
Pracownik	✅	✅
Tylko odczyt	✅	❌

Kategoryzowanie wydatków oraz tworzenie i zmiana wydatków cyklicznych wchodzi w zakres Zapisywania wydatków i dostawców. Plik dla biura rachunkowego może pobrać każdy, kto widzi Finanse.