📑 PDF i jego wersje

---

Zakładka Dokumenty

U góry masz podgląd tego, co zostanie wydrukowane, z wagą, kosztem i marżą, do sprawdzenia (tych wewnętrznych liczb nie ma w PDF-ie), oraz przycisk Generuj PDF. Pod spodem jest lista Wersje wyceny.

Wczytywanie diagramu…

Każde Generuj PDF tworzy ponumerowaną wersję z jej PDF-em i kopią wyceny z tej chwili: klient, pozycje, ceny, wysyłka, podatek, twoje dane podatkowe i ważność. Dzięki temu masz historię wszystkiego, co wysłano klientowi.

Warto pamiętać
PDF powstaje z zapisanej wyceny	Jeśli wycena jest nowa albo ma niezapisane zmiany, przycisk jest nieaktywny i prosi, żeby ją najpierw zapisać.
Bez pozycji nie ma PDF-a	Najpierw dodaj jakąś pozycję.
Nie zmienia statusu	Przejście do statusu Wysłana to twoja decyzja. BolloPrint nie zapisuje też, którą wersję wysłano klientowi.
Język	Język osoby, która generuje PDF.

---

Lista wersji

Każdy wiersz pokazuje numer wersji, datę, sumę tej wersji i to, kto ją wygenerował. Wersja zaakceptowana przez klienta ma etykietę Zaakceptowana.

Działanie	Co robi
Zobacz (oko)	Otwiera PDF w nowej karcie.
Pobierz (strzałka)	Zapisuje go na twoim komputerze pod jego nazwą pliku.
Wygeneruj ponownie	Pojawia się zamiast Zobacz, jeśli PDF nie został utworzony (np. zerwało się połączenie). Tworzy go jeszcze raz z zapisanej kopii, z tymi samymi danymi co wtedy (w twoim języku i bez zdjęć pozycji, które zostały już usunięte). Jeśli się nie da, zobaczysz Brak PDF.
Przywróć (menu ⋮)	Po potwierdzeniu wczytuje tę wersję do edytora i przenosi cię do zakładki Ogólne: pozycje, cena, wysyłka, podatek, tytuł i ważność. Nie zmienia klienta, statusu ani pozostałych dat. Niczego nie zapisuje: sprawdź i kliknij Zapisz. Załączniki pozycji, które już nie istnieją, nie wracają. Wymaga, żeby nie było niezapisanych zmian.
Usuń (menu ⋮)	Po potwierdzeniu usuwa wersję i jej PDF. Wersji Zaakceptowanej nie da się usunąć.

---

Co zawiera PDF

Ma układ faktury — format, który rozpozna każdy klient — choć fakturą nie jest.

Część	Zawartość
Nagłówek	Po lewej twoje logo i nazwa warsztatu na czarno; po prawej WYCENA. Pod spodem trzy kolumny: Nr wyceny (2026-00001-V1: numer i wersja), Data utworzenia i Ważna do. Tytuł jest w następnym wierszu.
Wystawca	Twoje dane z Danych podatkowych, każde, jeśli jest wypełnione: nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej, numer VAT UE, adres, e-mail, telefon i strona WWW. Pojawia się tylko wtedy, gdy jest nazwa firmy (albo imię i nazwisko) lub numer identyfikacji podatkowej.
Klient	Z jego karty. Firma: nazwa firmy i numer identyfikacji podatkowej. Osoba prywatna: imię i nazwisko oraz dokument tożsamości (zobacz Klienci). Kraj pojawia się tylko wtedy, gdy jest inny niż twój.
Pozycje	Tabela z kolumnami #, Opis, Ilość, Cena i Razem. W każdym wierszu: miniatura, produkt pogrubioną czcionką, a pod nim jego wariant (albo jego części, jeśli wariantu nie ma); puste, jeśli powtarzałoby to, co jest wyżej. Miniatura to miniatura części, a jeśli jej nie ma — produktu. Ceny bez podatku. Jeśli jest rabat, wchodzi jako kolejny wiersz, bez miniatury: Rabat: powód, ilość 1 i kwota ze znakiem minus, tak samo jak na fakturze.
Sumy	Suma częściowa (już po odjęciu rabatu), wysyłka (jeśli jest), kwota netto, podatek ze stawką (VAT 23%) i Razem na pomarańczowym pasku. Bez podatku kończą się na Suma wyceny, bez kwoty netto.
Uwagi	Twój tekst prawny stopki, jeśli go masz, pod sumami i bez nagłówka: to twój tekst, a nie nasza sekcja.
Stopka	Twoje instrukcje płatności w niezmienionej formie (IBAN, BLIK, PayPal…), twój numer VAT UE, jeśli go masz, i zawsze „Ten dokument jest wyceną i nie stanowi faktury”.

Inne szczegóły:

• Kolory: kolory BolloPrint, a nie twojej marki. Dokument i tak jest twój dzięki logo i nazwie, a jasny kolor nie utrzymałby białego tekstu na pasku z sumą.
• Nazwa pliku: tytuł i numer z wersją, np. Scenografia_2026-00001-V1.pdf.
• Kilka stron: każda ma swój numer i nic nie jest przecięte w połowie.
• Waluta: zobacz Dokumenty w innej walucie.