💱 Dokumenty w innej walucie
W 30 sekund
- Zamówienie lub wycena mogą być w innej walucie niż waluta twojego warsztatu: na przykład w dolarach dla klienta ze Stanów Zjednoczonych, nawet jeśli pracujesz w euro.
- Wybierasz ją w polu Waluta w sekcji Podsumowanie finansowe, a kwoty zapisują się w tej walucie.
- BolloPrint ustala dla dokumentu referencyjny kurs wymiany i go zamraża: sam się nie zmienia.
- Klient widzi wszystko w walucie dokumentu; równowartość ≈ w twojej walucie jest tylko dla ciebie.
Waluta twojego warsztatu jest walutą referencyjną: w niej powstają nowe dokumenty, w niej są twoje koszty i w niej sumują się Finanse oraz łączne kwoty każdego klienta. Wybiera ją administrator w sekcji Ogólne i lokalizacja.
Kurs wymiany
To kurs referencyjny Europejskiego Banku Centralnego albo Banca d'Italia dla walut, których EBC nie publikuje.
Wczytywanie diagramu…
| Co | Jaki kurs | Kiedy jest ustalany |
|---|---|---|
| Zamówienie | Z dnia zamówienia | Przy zapisie |
| Wycena | Z jej dnia | Przy zapisie |
| Zamówienie powstałe z wyceny | Z dnia akceptacji; wycena zachowuje swój | Przy akceptacji |
| Zamówienie z marketplace’u | Z dnia płatności. Waluta jest walutą twojego sklepu i nie można jej zmienić | Przy imporcie |
| Produkt z katalogu dodany do pozycji | Kurs dokumentu | Przy dodaniu |
| Faktura | Oficjalny kurs z dnia wystawienia, który dodaje serwis do fakturowania (ani kurs zamówienia, ani ten wpisany ręcznie) | Przy wystawieniu |
| Wydatek | Z dnia wydatku: zobacz Finanse | Przy zapisie |
Pole kursu
Obok pola Waluta zobaczysz pole kursu, na przykład 1 USD w €, a pod nim źródło i datę (EBC · 25.09.2026).
| Sytuacja | Co zobaczysz |
|---|---|
| Dokument nie jest jeszcze zapisany | „Kurs wymiany z danego dnia zostanie ustalony przy zapisie”. |
| Zmieniono datę dokumentu | Kurs pozostaje poprzedni, z bursztynowym ostrzeżeniem „Kurs pochodzi z innej daty: kliknij strzałki, aby go zaktualizować”. Strzałki ustawiają kurs z dnia, który dokument ma teraz. |
| Wpisano własny kurs (na przykład kurs twojego banku) | Kurs ręczny. Zostaw pole puste, żeby wrócić do kursu referencyjnego. |
| Nie ma kursu dla tej daty | Na bursztynowo: „Brak kursu wymiany dla tej daty”. Dokument jest w sumach nieprzeliczony, dopóki kurs się nie pojawi albo nie wpiszesz własnego. |
Obok widać przeliczoną sumę (≈), na przykład Razem w EUR: to ona jest sumowana w Finansach. Każda zmiana waluty lub kursu zostaje zapisana w zakładce Historia.
Ceny, koszt i marża
- Produkty z katalogu są przeliczane. Ich cena jest w walucie twojego warsztatu: po dodaniu przechodzi na walutę dokumentu po jego kursie, a oryginalna cena zostaje małym drukiem pod pozycją. Przeliczoną cenę możesz poprawić (na przykład zaokrąglić). W wycenie Wczytaj produkt ponownie przelicza ją jeszcze raz; jeśli nie ma kursu dla tej daty, pozycja zachowuje cenę z katalogu i dostajesz ostrzeżenie, żeby ją sprawdzić.
- Koszt pozostaje w walucie twojego warsztatu (wynika z twoich części i magazynu), a marża porównuje z nim przeliczoną cenę. Marża jest zawsze pokazywana w walucie twojego warsztatu.
Zmiana waluty nie przelicza pozycji
Jeśli zmienisz walutę, gdy pozycje są już dodane, zobaczysz pytanie „Zmienić walutę?”: ich ceny nie są przeliczane, tylko zaczynają być odczytywane w nowej walucie. Sprawdź je potem.
Co widzi klient
- Klient dostaje wszystko w walucie dokumentu. ≈ jest tylko dla ciebie.
- PDF wyceny jest w całości w jej walucie: równowartość nie jest drukowana. Jeśli symbolu nie da się narysować w PDF, drukowany jest jego kod (na przykład
PLN). - Jeśli wystawiasz fakturę do zamówienia, faktura jest w walucie zamówienia (a jej przeliczenie — tak jak w tabeli powyżej).
Sumy i listy
| Gdzie | Jak to wygląda |
|---|---|
| Lista zamówień i wycen, kolumna Razem | W walucie dokumentu, a pod spodem ≈ w twojej walucie. |
| Nagłówek zamówienia | Pod dużą kwotą ≈ w walucie twojego warsztatu. |
| Otwarta kwota w Wycenach | Suma przeliczona; jeśli któraś wycena nie ma kursu, pod spodem zobaczysz „Nieprzeliczone (inna waluta): N”. |
| Finanse, sumy klientów | Sumy przeliczone na walutę twojego warsztatu. |
Jeśli waluta warsztatu się zmieni, to, co już istniało, zachowuje swoją walutę i nie jest przeliczane: dokumentów w poprzedniej walucie nie da się już przeliczyć i w sumach pojawiają się jako „nieprzeliczone”. Więcej w Ogólne i lokalizacja.
Wydatek też może być w innej walucie: wyjaśnia to strona Finanse.