Spis treści instrukcji

📦 Produkty i warianty

W 30 sekund

Produkt to to, co pokazujesz (nazwa, zdjęcia, opis); Wariant to to, co sprzedajesz (cena, marża i jego Części).
Koszt Wariantu to suma jego Części, ale zapisuje się jako migawka: nie podąża sam za Częściami.
Jeśli przestanie być aktualny, Synchronizuj aktualizuje jeden Wariant, a Przelicz w Ustawienia → Koszty — wszystkie.
Twoją cenę sprzedaży zmieniasz tylko ty: ani Synchronizuj, ani Przelicz jej nie ruszają.

Produkty to pozycje katalogu, które oferujesz swoim klientom. Każdy Produkt zawiera jeden lub więcej Wariantów: konkretne wersje, które sprzedajesz i które dodaje się do zamówień.

Galeria Produktów

Nagłówek pokazuje trzy liczniki:

Wskaźnik	Co pokazuje
Produkty	Liczba Produktów w katalogu.
Warianty	Łączna liczba Wariantów we wszystkich Produktach.
Niekompletne	Produkty bez Wariantów, z jakimś Wariantem bez Części, bez krótkiego opisu albo bez długiego opisu. Szczegóły pokazuje dymek podpowiedzi.

Możesz filtrować po nazwie, po tagu i po Niekompletne (z dowolnego powodu albo z konkretnego) oraz przełączać się między widokiem galerii a widokiem listy.

Różnica między Produktem a Wariantem

Produkt: kontener handlowy. Ma nazwę, opis, zdjęcia i może pojawić się w twoim sklepie lub katalogu. To jest to, czego szuka klient.
Wariant: konkretna pozycja, którą się sprzedaje. Ma cenę, marżę i składa się z jednej lub kilku Części. To jest to, co dodaje się do zamówienia.

Przykład:

Produkt: „Regulowany uchwyt na telefon”
- Wariant „Czarny PLA” → 12,90 €
- Wariant „Biały PETG” → 15,90 €

Szczegóły Produktu

Po otwarciu Produktu zobaczysz:

Nazwę, krótki opis i długi opis (do edycji).
Zdjęcia (możesz wgrać kilka).
Listę Wariantów z ich Częściami, ceną i marżą.

W szczegółach możesz tworzyć, edytować i usuwać Warianty. Możesz też zarządzać jego tagami za pomocą selektora na górnym pasku (patrz niżej).

Tagi

Tagi pomagają porządkować i klasyfikować twoje produkty (według tematyki, kolekcji, stylu… jak tylko zechcesz).

Dziedziczą się z Części. Za każdym razem, gdy dodajesz Część do Produktu, ten automatycznie dostaje tagi Projektu tej Części. Dzięki temu, gdy składasz Produkt z otagowanych już Części, jego tagi pojawiają się same — bez wpisywania ich ręcznie.
Możesz ręcznie dodać kolejne albo je usunąć. Na górnym pasku szczegółów Produktu jest selektor Tagi: zaznacz te, które chcesz dodać, albo odznacz te, które nie pasują. Zmiany zapisują się po kliknięciu Zapisz, tak samo jak reszta formularza.
To, co usuniesz ręcznie, jest respektowane. Dziedziczenie tylko dodaje tagi przy dodawaniu Części; nigdy nie kasuje twoich. Jeśli usuniesz odziedziczony tag, nie pojawi się ponownie przy kolejnym zapisie (wróciłby tylko wtedy, gdyby tę Część usunąć i dodać od nowa).
Służą do filtrowania. W galerii Produktów możesz filtrować po jednym lub kilku tagach, żeby szybko znaleźć to, czego szukasz.
Trafiają do Etsy. Jeśli publikujesz Produkt na Etsy, jego tagi są używane jako tags ogłoszenia (Etsy przyjmuje maksymalnie 13).

Tagi są wspólne z Projektami: tworzysz je i zarządzasz nimi tylko raz, a potem używasz ich w całym katalogu. Jeśli jakiegoś brakuje, możesz go utworzyć bezpośrednio w selektorze.

Konfiguracja Wariantu

Pole	Opis
Tytuł	Wpisujesz go bezpośrednio w wierszu wariantu (kliknij go, żeby edytować). Jest krótki: maksymalnie 12 znaków, np. „Czarny PLA” albo „Zestaw x3”.
SKU	Kod identyfikacyjny (generowany automatycznie, jeśli zostawisz puste).
Części	Jedna lub kilka Części, z których składa się ten Wariant (blok Części tworzące wariant).
Cena	To, co płaci klient.
Marża	Obliczana automatycznie: (Cena − Koszt) / Cena × 100.

Koszt Wariantu (a więc i jego marża) to suma kosztów jego Części, ale jest zapisywany: to migawka robiona przy zapisie wariantu, a nie stałe obliczenie. Podczas edycji wariantu zobaczysz, jak zmienia się natychmiast, gdy zmieniasz ilości; jeśli natomiast edytujesz Część na innym ekranie, wariant może zachować poprzednią wartość. Do tego służy link Synchronizuj, opisany na końcu tej strony. Jeśli przez to marża spadnie poniżej zalecanej, zobaczysz to na kolorowym wskaźniku.

Gdy zmieniasz Część lub Projekt, który jest w użyciu

Jeśli zapiszesz zmianę w Części lub Projekcie, który jest już częścią jakiegoś Produktu, BolloPrint pokaże ci komunikat z listą produktów i wariantów, których to dotyczy. Niczego nie zmienia za ciebie — to przypomnienie, żeby je przejrzeć (na przykład gdy zmienił się koszt i chcesz dostosować cenę sprzedaży).

Dodawanie Wariantu do zamówienia

Przy tworzeniu lub edycji zamówienia wyszukaj w polu pozycji nazwę Produktu albo Wariantu. Cena wypełni się automatycznie (możesz ją dostosować dla tego konkretnego zamówienia).

Kto może zarządzać Produktami?

Użytkownicy z rolą Pracownik, Admin lub Właściciel mogą je tworzyć i edytować. Rola Tylko odczyt pozwala je tylko przeglądać.

Gdy koszt wariantu przestaje być aktualny

Koszt wariantu nie jest wpisywany ręcznie: to suma kosztów jego części. Ale to migawka zrobiona przy zapisie, a nie obliczenie na żywo — więc jeśli później edytujesz część, wariant zostaje ze starą wartością.

Wczytywanie diagramu…

Pod polem Koszt pojawia się mały link Synchronizuj, który ponownie odczytuje koszt części z receptury. Pojawia się tylko wtedy, gdy ten wariant jest naprawdę nieaktualny: jeśli go nie widzisz, jego koszt zgadza się już z jego częściami.

Dwa szczegóły dotyczące tego, kiedy można go użyć:

Wariant musi być zapisany i bez oczekujących zmian. Zapisz przed synchronizacją, bo inaczej stracisz to, czego nie zapisano. Po zapisaniu link się pojawi.
Synchronizuj zmienia koszt i sugerowaną cenę. Twoja cena sprzedaży nigdy się nie zmienia — ona należy do ciebie.

Jeśli masz kilka wariantów do przejrzenia, nie musisz robić tego po kolei: w Ustawienia → Koszty → Podsumowanie jest przeliczenie całego katalogu, które aktualizuje je wszystkie naraz, a karta Nieaktualne warianty na tym samym ekranie pokazuje, ile ich jest.