💶 Płatność, korekta i wysyłka
W 30 sekund
- Wystawiona faktura jest oczekująca, po terminie, opłacona lub skorygowana.
- Oznacz jako opłaconą zapisuje płatność za całą fakturę i zachowuje kopię PDF z adnotacją „ZAPŁACONO”.
- Żeby poprawić wystawioną fakturę, wystawia się fakturę korygującą na całą kwotę, tylko raz.
- Wyślij e-mailem wysyła PDF do klienta prosto z BolloPrint.
Płatności
Stan płatności widać w zakładce zamówienia, pod jego ceną i na liście faktur:
| Stan | Co oznacza |
|---|---|
| Oczekująca · termin … | Wystawiona i nieopłacona, w terminie. |
| Po terminie · dni: N | Nieopłacona po upływie terminu płatności. Nikt jej tak nie oznacza: wylicza się sama na podstawie daty. |
| Opłacona · … | Oznaczono ją jako opłaconą, z datą płatności. |
| Skorygowana | Anulowana fakturą korygującą: nie trzeba już za nią płacić. |
Żeby zapisać płatność, kliknij Oznacz jako opłaconą i podaj:
- Datę płatności: dzisiejszą lub wcześniejszą.
- Formę płatności: Przelew, Karta, Gotówka, PayPal lub Inna.
Oznacza się całą fakturę: nie ma płatności częściowych.
Gdy oznaczasz ją jako opłaconą, BolloPrint zapisuje drugą kopię PDF z adnotacją „ZAPŁACONO”, obok oryginału. Wystawiona wersja nigdy się nie zmienia: to dokument prawny. W sekcji Dokumenty zobaczysz obie: Wystawioną i Opłaconą. Pobierz PDF i Wyślij e-mailem używają najnowszej (opłaconej, jeśli istnieje).
W razie pomyłki menu ⋮ → Cofnij płatność przywraca ją do stanu oczekującej i usuwa opłaconą kopię.
Zamówienie i faktura: BolloPrint pyta, nie robi tego sam
| Co robisz | O co pyta BolloPrint |
|---|---|
| Oznaczasz fakturę jako opłaconą | „Zamówienie opłacone?” |
| Oznaczasz jako opłacone zamówienie z oczekującą fakturą | „Faktura opłacona?” |
| Wystawiasz fakturę do zamówienia, które jest już opłacone | „Faktura opłacona?” |
Korekta: faktura korygująca
Wczytywanie diagramu…
Menu ⋮ → Skoryguj przygotowuje fakturę korygującą na całą kwotę: faktura pierwotna nadal istnieje, a faktura korygująca ją anuluje.
- Jeśli chcesz, wpisz Przyczynę (opcjonalnie, drukuje się na dokumencie).
- Kliknij Zobacz szkic: otworzy się to samo okno co przy wystawianiu.
- Sprawdź podgląd i kliknij Zatwierdź i wystaw albo zamknij okno — wtedy nic nie zostanie wystawione.
Faktura korygująca ma serię z literą R na początku, wlicza się do twojego limitu i przejmuje przyczynę sprzedaży bez VAT, jeśli taka była. Pojawia się w sekcji Dokumenty, obok oryginału, który zmienia stan na Skorygowana.
| Można | Nie można |
|---|---|
| Skorygować na całą kwotę | Wystawiać częściowych faktur korygujących |
| Skorygować raz | Wystawić drugiej faktury do tego samego zamówienia, także po skorygowaniu pierwszej |
Wysyłka e-mailem
Menu ⋮ → Wyślij e-mailem wysyła klientowi fakturę w PDF (kopię Opłacona, jeśli już oznaczono ją jako opłaconą).
- Adres pochodzi z jego karty i możesz go zmienić przed wysłaniem. Jeśli klient nie ma adresu e-mail, najpierw dodaj go w jego karcie.
- Temat to „Faktura [numer] od [twój warsztat]” (lub „Faktura korygująca …”), a PDF jest w załączniku.