🧾 Faktury
W 30 sekund
- Wystawiasz swoim klientom faktury ważne prawnie: numerowane, archiwizowane i w formacie cyfrowym, którego wymagają przepisy każdego kraju.
- Faktura zawsze powstaje z zamówienia, a pracujesz nad nią w zakładce Faktury tego zamówienia.
- W menu Faktury (pod Wycenami) to lista wszystkich faktur.
- Zależy od twojego kraju i planu, a włącza ją Właściciel.
Nie myl jej z PDF-em wyceny, który nie jest fakturą i zawsze mówi o tym w stopce (PDF i jego wersje), ani z tym, co ty płacisz BolloPrint za swój plan, co znajdziesz w Moje konto (Subskrypcja i płatności).
Życie faktury
Wczytywanie diagramu…
Szkic należy tylko do ciebie i można go usunąć; od chwili wystawienia faktury nie da się już edytować ani usunąć.
Czy jest dostępna?
Czy w twoim kraju można już fakturować?
Sprawdź listę w Dostępnych krajach.
| Zależy od | Jeśli warunek nie jest spełniony… |
|---|---|
| Twojego kraju. Fakturowanie uruchamiamy kraj po kraju, bo każdy ma swoje przepisy. | Nic nie widzisz: ani menu Faktury, ani zakładki w zamówieniu, ani sekcji w Ustawieniach. Nie jest zablokowane: w twoim kraju po prostu jeszcze nie istnieje. |
| Twojego planu. Pro (100 faktur miesięcznie), Max (300 miesięcznie) i Business (indywidualnie). | Widzisz wszystko, ale zablokowane, z komunikatem „Twój plan nie obejmuje fakturowania”: włączanie, tworzenie i wystawianie są niedostępne. |
Jeśli fakturowanie było kiedykolwiek włączone, widzisz je zawsze, niezależnie od zmian planu, żeby twoje faktury nie przepadły.
Jeśli jeszcze nie jest włączone, włącza je Właściciel: Konfiguracja fakturowania.
Ile faktur zostało ci w tym miesiącu
W Ustawienia → Warsztat → Fakturowanie pole Faktury w tym miesiącu pokazuje, ile faktur wystawiono w stosunku do limitu planu („Wystawiono: 12 z 100”), oraz „Pozostało: 88 · odnowienie 1 …”. Liczą się faktury i faktury korygujące; szkice nie.
| Jeśli dojdziesz do… | Co się dzieje |
|---|---|
| 80% | Pasek robi się bursztynowy, a przy wystawianiu dostajesz ostrzeżenie, że zbliżasz się do limitu. |
| 100% | Na czerwono: Wykorzystano limit faktur w tym miesiącu. Nie wystawisz kolejnych aż do dnia odnowienia. Wyjścia: Przejdź na wyższy plan w Moim koncie albo, jeśli to jednorazowy szczyt, Napisz do nas. |
W tej sekcji
- Tworzenie i wystawianie faktury: od zamówienia przez szkic i podgląd do wystawienia.
- Sprzedaż bez VAT: sprzedaż firmom z UE, eksport i zwolnienia.
- Płatności, korekty i wysyłka: płatność, faktura korygująca i e-mail do klienta.
- Twoje faktury: lista, pobieranie wszystkich i miejsce, w którym są przechowywane.
Kto może co robić?
| Działanie | Tylko odczyt | Pracownik | Admin | Właściciel |
|---|---|---|---|---|
| Podgląd faktur i pobieranie ich PDF | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tworzenie i wystawianie faktur | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Korygowanie, wysyłanie i oznaczanie jako opłacone | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Włączanie lub wyłączanie fakturowania | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |