Spis treści instrukcji

📥 Przenieś swoje dane (migracja)

W 30 sekund

Narzędzie do migracji przenosi do BolloPrint twoich klientów, projekty, części, produkty, zamówienia, wyceny i magazyn materiałów z plików i folderów na twoim komputerze.
Odczytuje arkusze kalkulacyjne, dokumenty, PDF-y, zdjęcia, modele 3D, pliki ze slicera i archiwa. Nie musisz ich wcześniej porządkować.
To trzy kroki: Przygotuj, Zrozum i Migruj. Pokazuje, jak wszystko będzie wyglądać, i niczego nie tworzy, dopóki nie klikniesz Migruj. Potem migrację można cofnąć.
Twoje foldery tylko odczytujemy: niczego w nich nie zapisujemy.
Jest dostępne w planach Pro i wyższych i korzysta się z niego na komputerze z Chrome lub Edge.

Jeśli prowadzisz już swój warsztat w arkuszach kalkulacyjnych, folderach czy dokumentach, nie musisz wszystkiego przepisywać od nowa. BolloPrint to odczyta, zapyta cię o to, czego nie jest pewien, a ty zdecydujesz, co trafi do środka.

Narzędzie jest nowe (wersja beta). Jeśli coś nie wychodzi tak, jak się spodziewasz, utwórz zgłoszenie typu Migracja do wsparcia (Pomoc → Napisz do wsparcia), zanim przeprowadzisz migrację: przejrzymy to z tobą.

Gdzie je znaleźć

W Ustawienia → Migracja, przycisk Otwórz narzędzie do migracji.
Także z zadania Przenieś swoje dane w Pierwszych krokach na ekranie Start (Konfiguracja początkowa). W planie bez narzędzia do migracji to zadanie i pozycja Migracja w Ustawieniach są szare i mają 🔒 PRO, a przycisk narzędzia jest nieaktywny; Zobacz plany pokazuje plany, które je obejmują.

Może z niego korzystać właściciel lub administrator warsztatu.

Plan	Jak to działa
Hobby	Nie jest dostępne. Jeśli przejdziesz na plan, który je obejmuje, masz je od razu.
Pro	Przeprowadzasz migrację samodzielnie za pomocą narzędzia. Jeśli utkniesz, utwórz zgłoszenie typu Migracja do wsparcia albo kliknij ? Pomoc → Umów spotkanie, żebyśmy przejrzeli to razem, z twoimi plikami przed oczami.
Max i Business	Przeprowadzasz ją samodzielnie albo, jeśli wolisz, zrobimy to za ciebie: to też znajdziesz w ? Pomoc.

Zanim zaczniesz

Komputer z Chrome lub Edge (Windows lub Mac). Nie działa na telefonach, tabletach, w Firefoksie ani w Safari: musimy odczytać twoje foldery, a pozwalają na to tylko te przeglądarki. Okno musi być szerokie, żeby zmieściły się tabele.
Twoje pliki na twoim komputerze: lepiej, żeby nie były tylko w OneDrive, Google Drive, iCloud czy Dropbox. Pliku, który jest tylko w chmurze, nie możemy odczytać, a wszystko działa wtedy znacznie wolniej. Jeśli je tam trzymasz, skopiuj je najpierw na swój dysk.
Nie ruszaj plików, dopóki trwa migracja: nie przenoś ich, nie zmieniaj im nazw, nie usuwaj. Jeśli wrócisz do niej innego dnia, poprosimy cię o nie po nazwie.
Nie potrzebujesz dodatkowego wolnego miejsca.

Twoje foldery tylko odczytujemy. Niczego w nich nie zapisujemy, a to, czego potrzebujemy na czas migracji, usuwamy po jej zakończeniu.

W oknie prywatnym albo gdy przeglądarka nie ma miejsca, żeby zapisać naszą pracę, w kroku Przygotuj zobaczysz „Gdzie zapisać pracę?”. Kliknij Wybierz folder i wybierz folder na swoim komputerze, na przykład Dokumenty: tam, i tylko tam, zapisujemy nasz folder roboczy, Bolloprint-migration. Gdy skończysz, możesz go usunąć.

Żeby zrozumieć twoje pliki, wysyłamy na nasz serwer próbki twoich arkuszy i dokumenty, które trzeba odczytać. Pliki twoich projektów są przesyłane, gdy klikniesz Migruj.

Trzy kroki

Na górze widzisz trzy kroki: Przygotuj · Zrozum · Migruj. Każdy z nich to jeden ekran, który zmienia się w trakcie pracy: przed, w trakcie i po. Wszystkie wyglądają tak samo:

Tabela z przyniesionymi danymi, wiersz po wierszu. W każdym kroku zmienia się jedna kolumna: Co jest w środku, Przenosimy jako i Co wchodzi.
Panel po prawej z tym, co trafi do twojego warsztatu: Co przynosisz, potem Trafi do twojego warsztatu, a na koniec Już jest w twoim warsztacie. Na dole Miejsce w planie: ile prześlesz i czy zmieści się to w twoim planie.
Przycisk, żeby przejść dalej, zawsze na dole po prawej, a obok ← Wstecz, gdy można się cofnąć.
Wszystko, o co musimy cię zapytać, jest w jednym miejscu: Do decyzji, nad tabelą kroku Zrozum (więcej niżej). Ostrzeżenia kroku Migruj są w Sprawdź przed migracją.

Możesz ją zamknąć w dowolnej chwili i wrócić do niej innego dnia: po powrocie zobaczysz „Masz niedokończoną migrację”, z przyciskami Kontynuuj i Odrzuć. O pliki poprosimy cię po nazwie, gdy trzeba będzie je odczytać.

Krok	Co się dzieje
Przygotuj	W Dodaj to, co masz wrzucasz wszystko, co masz, naraz albo po trochu: swój plik Excel lub CSV, eksport ze sklepu internetowego, faktury w PDF i folder z projektami (Wybierz pliki, Wybierz folder albo przeciągając je). Folder z twoimi projektami rozpoznajemy sami po modelach 3D; jeśli się pomylimy, kliknij To nie to (albo To moje projekty przy właściwym folderze). Obok każdej rzeczy możesz w jednej linijce napisać, co jest w środku. Pod spodem Opowiedz nam jest opcjonalne: Jak to masz zorganizowane? i Co przenosisz? (jeśli niczego nie zaznaczysz, szukamy wszystkiego). Przyciskiem Zrozum moje dane liczymy przyniesione dane.
Zrozum	Najpierw pokazujemy ci, czym według nas jest każda rzecz, w kolumnie Przenosimy jako; popraw to, co się nie zgadza, i kliknij Zgadza się, zacznij czytać. Podczas odczytu każdy wiersz przechodzi przez stany W kolejce, Odczytywanie… i Zrozumiane, a ty możesz w tym czasie odpowiadać na to, co pojawia się w Do decyzji. Zobacz, jak jest odczytywany pokazuje, jak czytamy każdy arkusz, a Pobierz jako Excel — twoje dane w takiej postaci, w jakiej je zrozumieliśmy. Na koniec Sprawdź i migruj.
Migruj	Tabela pokazuje dla każdego wiersza, Co wchodzi. Pokaż wiersze otwiera pod spodem to, co wchodzi z tego wiersza, w zakładkach (klienci, zamówienia, wyceny, projekty, produkty…), i tam to zmieniasz albo odznaczasz. Na górze zobaczysz, jeśli występują, Nie zostanie zmigrowane, Pozostanie puste, Co połączyliśmy (każde zamówienie z jego klientem i produktami) i Sprawdź przed migracją. Nic nie powstaje, dopóki nie klikniesz Migruj. Podczas migracji nie zamykaj karty: pliki są przesyłane z twojego komputera (możesz kliknąć Wstrzymaj przesyłanie). Na koniec Przejdź do mojego warsztatu.

W panelu notka Uzgodnienie zamówień mówi ci, ile zamówień odczytaliśmy, ile zostaje po połączeniu pozycji i kopii oraz jaka kwota zostaje zachowana: pozwala sprawdzić, czy zgadza się to z tym, co wiesz o swoim warsztacie. Wiersze sum w twoich arkuszach („SUMA KWIECIEŃ 2024”) nie są zamówieniami i zostają poza; notka mówi, ile ich jest.

Zobacz w notce otwiera całe uzgodnienie, gdzie te wiersze są wymienione arkusz po arkuszu, z numerami wierszy (jeśli jest ich dużo: Pokaż wszystkie i Pokaż mniej). Pod każdym arkuszem na pytanie Czy to zamówienia? odpowiadasz z listy rozwijanej:

Nie, to sumy: zostają poza. Tak jest, jeśli nie odpowiesz.
Tak, wszystkie to zamówienia: są odczytywane jako zamówienia.
Tylko niektóre…: otwiera pole wyboru dla każdego wiersza, z jego numerem i treścią. Zaznacz te, które są zamówieniami, i kliknij Zapisz; lista to pokazuje, np. Tylko niektóre (2 z 5).

To na rzadki przypadek klienta, który nazywa się „Total…” i ma tylko datę i kwotę. Wiersze, które przywrócisz, dalej są wymienione, na wypadek gdyby trzeba je było znowu wyłączyć, a twoja odpowiedź zostaje zapisana: jeśli wrócisz do migracji innego dnia, nic się nie zmieni.

? Pomoc na górze jest dostępna we wszystkich krokach: Otwórz zgłoszenie migracji we wsparciu (otwiera się w nowej karcie), społeczność BolloPrint na Discordzie, Umów spotkanie, żeby przejrzeć to z kimś, oraz, w planach Max i Business, „Jeśli wolisz, przeprowadzimy migrację za ciebie”. To, co już zrobiono, pozostaje zapisane.

Do decyzji

W kroku Zrozum, nad tabelą, Do decyzji zbiera wszystko, o co musimy cię zapytać, jako listę tematów: Czy zostały opłacone?, Podatki, Statusy, Podobni klienci… Jeśli kilka plików pyta o to samo, to jeden temat i odpowiadasz na niego raz.

Dwa bloki. Na górze Ważne: to, przez co wiersze nie weszłyby do migracji albo zamówienia nie trafiłyby do Finansów. Pod spodem Opcjonalne: mogą zostać tak, jak są.
Każdy temat jest zamknięty, dopóki go nie otworzysz, i otwiera się po jednym. Jego linia mówi, ilu wierszy dotyczy i skąd pochodzą, a po Jeśli nie: — co obowiązuje, jeśli nikt nie odpowie. Gdy odpowiesz, pokazuje twoją odpowiedź.
Możesz iść dalej bez odpowiedzi: to, co zostawisz, pójdzie tak, jak mówi jego linia. Nic cię nie blokuje, ale to, co jest na czerwono, zostaje poza migracją.
Każda odpowiedź to lista rozwijana: otwierasz ją i wybierasz.

Temat	Jeśli nie odpowiesz
Zamówienia bez daty, Zamówienia bez klienta, Klienci bez nazwy	nie zostaną przeniesione
Czy zostały opłacone?	do zapłaty
Podatki	bez podatku, 0 %
Statusy	Zakończone
Waluta	waluta twojego warsztatu
Podobni klienci, Zamówienia powtórzone w różnych plikach	osobno
Zamówienia i wyceny, Jak grupujemy projekty	tak, jak proponujemy

Każdy temat to tabela. Pierwszy wiersz to Wszystkie pliki, a pod nim jest każdy plik. Tak odpowiadasz raz za wszystko, a jeśli jakiś plik jest inny, zmieniasz tylko jego:

Plik, na który nikt nie odpowiedział, pokazuje Wybierz…, a dopóki nie odpowiesz, obowiązuje dla niego to, co po Jeśli nie:.
Wszystkie pliki pokazuje odpowiedź dopiero wtedy, gdy dasz ją dla wszystkich. Odpowiedź tam wypełnia pliki, które jeszcze nie mają odpowiedzi, i od tej chwili pokazują Jak wszystkie; jeśli potem ją zmienisz, zmieniają się razem z nią.
Plik zmieniony osobno zachowuje swoją odpowiedź, a ten z odpowiedzią napisaną własnymi słowami nigdy nie zostaje nadpisany.
Podatki są pytane tylko raz, dwoma pytaniami: Czy twoje kwoty zawierają podatek? i Jaki podatek stosujesz?. Jeśli znasz już stawkę, odpowiadasz za jednym razem: na przykład „Tak, z wliczonym VAT 23 %”.
Statusy pokazują tylko te wartości z twojej kolumny statusu, których nie rozumiemy, każdą z jej listą rozwijaną: W twoim arkuszu jest i W BolloPrint będzie. Te, które już rozumiemy, są zwinięte w jedną linię („5 wartości, które już rozumiemy”). Anulowane anuluje te zamówienia; a jeśli w komórce już jest „anulowane”, zamówienie wchodzi jako anulowane bez pytania.
Podobni klienci i Zamówienia powtórzone w różnych plikach: każda grupa ma swoją listę rozwijaną z To to samo, To różne lub Tylko niektóre…. Zobacz otwiera grupę i pokazuje każdą kartę z jej polem wyboru: nazwę, e-mail, telefon, NIP, skąd pochodzi i ile ma zamówień. Zaznacz te, które są tym samym; pozostałe zostają osobno, a lista rozwijana to pokazuje, na przykład Tylko niektóre (3 z 5). Na koniec kliknij Zapisz. Klienci, którzy są tym samym, łączą się w jedną kartę ze wszystkimi swoimi zamówieniami, a zamówienia, które są tym samym, tworzą się tylko raz. Dopóki nie zdecydujesz, zostają osobno.
Wyjaśnij to własnymi słowami: jeśli żadna opcja nie pasuje, otwórz to w temacie i napisz odpowiedź tak, jak tłumaczy się to człowiekowi.
Zobacz wszystkie N przy każdym temacie pokazuje wiersze, których dotyczy: z jakiego pliku i z którego wiersza są. A w tabeli Zobacz jego N pytań przy wierszu zostawia w Do decyzji tylko to, co dotyczy tego pliku.

Sprawdź przed migracją

W kroku Migruj, nad tabelą, Sprawdź przed migracją zbiera ostrzeżenia. Nie blokują migracji: każde mówi ci, co zrobiliśmy i dlaczego. Na przykład:

„5 zamówień ma ten sam numer co inne wiersze, ale innego klienta lub datę: tworzymy je osobno.”
„5 klientów ma inny telefon w innym wierszu: zapisujemy go w notatkach.”

Pokaż które otwiera na miejscu listę tych wierszy i tylko tych: Gdzie (plik i wiersz), Co to jest, Klient, Data, Kwota i Co jest nie tak. Jeśli coś nie jest tak, jak chcesz, zmień to w Pokaż wiersze, zanim klikniesz Migruj.

Co wchodzi i jak

Klienci: z arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów lub listy w PDF. Jeśli klient jest zapisany na dwa sposoby, ostrzegamy cię o możliwym duplikacie. Jeśli klient występuje w dwóch wierszach z różnymi telefonami, pierwszy zostaje jego telefonem, a drugi trafia do jego notatek („Inny telefon: …”); ten sam numer zapisany inaczej nie liczy się jako inny.
Projekty: modele 3D, zdjęcia, pliki ze slicera i archiwa, pogrupowane według projektu. Są kompresowane podczas przesyłania; twój własny plik .zip jest przesyłany bez zmian.
Zamówienia: z ich prawdziwymi datami i płatnościami, więc liczą się w Finansach. Stare zamówienie nie dostaje dzisiejszych dat.
Pozycje zamówień: jeśli w arkuszu z jednym zamówieniem na wiersz jest kolumna wymieniająca sprzedane rzeczy („A x3 + B”), każda rzecz staje się pozycją zamówienia z jej ilością. Te pozycje wchodzą bez ceny, a zamówienie zachowuje swoją sumę.
Magazyn materiałów: filamenty i żywice, powiązane z naszym katalogiem. Jeśli materiału nie ma w katalogu, sami zgłaszamy go do dodania i dajemy ci znać.
Podatek pochodzi z twoich dokumentów: decyduje stawka podana w każdym z nich. Jeśli jej nie ma, zapytamy cię o nią raz (jedna z odpowiedzi to Puste (nieustawione)); jeśli nie odpowiesz, wchodzi z 0%.

Pozycję bez ceny w zamówieniu bez sumy zobaczysz oznaczoną jako pozycja bez ceny: wpisz cenę w kroku Migruj, inaczej to zamówienie wejdzie z kwotą 0 €. W Uzgodnieniu zamówień takie zamówienia są pokazane jako „bez kwoty”.

Stare faktury w PDF: nie wchodzą jako faktury BolloPrint, bo tutaj mają własną numerację i działają inaczej. Są zapisywane jako załączniki zamówienia, do którego należą, żeby nic nie przepadło.

Twojego sklepu Etsy nie trzeba migrować. Łączymy się z nim i importujemy twoje oferty i zamówienia bezpośrednio: Sprzedaż na Etsy.

Wyceny

Stara wycena zawsze wchodzi jako wycena BolloPrint, nigdy jako dodatkowe zamówienie. Mogą pochodzić z dokumentów albo z arkuszy kalkulacyjnych.

Z dokumentów (PDF, teksty): wchodzą jako szkice. Gdy otworzysz ich wiersze w kroku Migruj, w zakładce Wyceny, zaznaczasz Zaakceptowana i, jeśli chcesz, Utwórz jako zamówienie. Jeśli ta wycena jest już zamówieniem w twoim warsztacie, nowe nie powstaje.
Z arkusza: karta lub plik CSV tylko z wycenami albo arkusz, który łączy zamówienia i wyceny rozdzielone kolumną. W takim przypadku zapytamy cię: „Ten arkusz łączy zamówienia i wyceny. Tak go rozdzieliliśmy: czy to się zgadza?”, podając, ile wychodzi każdych, a ty odpowiadasz Tak jest dobrze, Użyj innej kolumny albo Wszystko to zamówienia.
Ich status jest zachowywany: Zaakceptowana, Wysłana, Odrzucona albo, jeśli jest oczekująca lub pusta, szkic. Także ich Ważna do, więc wycena, która już wygasła, pojawia się jako wygasła. Możesz to zmienić w kroku Migruj.
Jeśli zamieniła się już w zamówienie z tej migracji, wchodzi jako zaakceptowana wycena połączona z tym zamówieniem, nigdy jako drugie zamówienie.
Bez żadnego statusu (na przykład eksport z formularza): wchodzą jako szkice, a ich wiersz ci o tym mówi: „N wycen nie ma statusu: trafią jako szkice”. Przyciskiem Oznacz ich status zaznaczasz je i oznaczasz wszystkie naraz.
Nie chcesz ich? W wierszu arkusza mieszanego, w kroku Migruj, kliknij Nie przenoś wycen: zamówienia pozostają bez zmian.

Cofanie migracji

Na koniec, w panelu, Nie przekonuje cię? → Cofnij migrację usuwa wszystko, co w niej utworzono. To, czego użyto później, zostaje: na przykład klient, dla którego utworzono już nowe zamówienie. Na koniec zobaczysz Migracja cofnięta, z tym, co usunięto, i tym, co zachowano.

Jeśli migracja zatrzyma się w połowie, to, co zdążyło powstać, zostaje: wracając do niej, możesz ją kontynuować albo cofnąć.

Jeśli coś pójdzie nie tak

Co widzisz	Co zrobić
„Migrację przeprowadza się na komputerze, w Chrome lub Edge”	Otwórz BolloPrint w Chrome lub Edge, na komputerze.
„Poszerz okno”	Zmaksymalizuj okno albo zmniejsz powiększenie w przeglądarce (Ctrl − w Windows, Cmd − na Macu).
„Migracja jest już otwarta w innej karcie”	Może być otwarta tylko w jednej. Kontynuuj w tamtej albo ją zamknij i kliknij Spróbuj ponownie.
„Wygląda na to, że ten folder jest w chmurze”	Skopiuj folder na swój dysk i dodaj kopię.
„Nie wygląda na warsztatowe”	To filmy, muzyka albo instalatory. Usuń pomija je; Zostaw, jeśli jednak są twoje.
„Nie mieści się w twoim planie.”	To, co chcesz przesłać, zajmuje więcej niż Miejsce w planie. Pomiń coś przez Pokaż wiersze albo kliknij Przejdź na wyższy plan.
„Niektórych rzeczy nie udało się zrobić”	Wypisujemy je z przyczyną. Nic nie jest pomijane po cichu: to, czego nie umiemy odczytać, zostaje na twoim komputerze.
„Aby kontynuować, dodaj to, czego brakuje”	Wracając innego dnia, dodaj pliki, o które prosimy: mają te same nazwy co wcześniej.
Na koniec czegoś brakuje	Sprawdź to w Warto rzucić okiem, a jeśli trzeba, cofnij migrację i zacznij od nowa.

Na koniec, w panelu, Jak poszło? → Opowiedz nam. To opcjonalne, a czyta to nasz zespół: bardzo nam to pomaga.