🧾 Konfiguracja fakturowania

Jak tworzyć, wystawiać i rozliczać faktury: Faktury. W jakich krajach jest dostępne: Dostępne kraje. Czego wymaga każdy z nich: Wymogi w poszczególnych krajach.

---

Przed włączeniem

Twój plan. Fakturowanie jest dostępne w planach Pro, Max i Business. W innym planie widzisz całą sekcję, ale przycisk Włącz fakturowanie jest zablokowany z komunikatem „Dostępne od planu …”. Jeśli twój kraj nie jest jeszcze otwarty, sekcja się nie pojawia.

Twoje dane podatkowe. Twoje faktury są wystawiane z danymi z Ustawienia → Warsztat → Dane podatkowe jako dane wystawcy, więc muszą być kompletne. W bloku Przed włączeniem zobaczysz:

• Dane podatkowe są kompletne, na zielono, jeśli niczego nie brakuje.
• Brakuje danych podatkowych: …, z listą i przyciskiem Uzupełnij w Dane podatkowe, który przenosi cię do pierwszego pustego pola.

Więcej w Dane podatkowe.

Kto. Administratorzy widzą sekcję i jej status, z komunikatem „Tylko właściciel warsztatu może włączyć lub wyłączyć fakturowanie”.

---

Kreator krok po kroku

Kliknij Włącz fakturowanie. Krok Wymogi twojego kraju pojawia się tylko w niektórych krajach; tam, gdzie go nie ma, kolejne kroki przesuwają się o jeden numer (numeracja staje się krokiem 4, a akceptacja krokiem 5).

Krok	Co decydujesz lub sprawdzasz	Czy można zmienić później?
1. Twój plan	Potwierdza, że twój plan obejmuje fakturowanie, i ile faktur miesięcznie (faktury korygujące też się liczą).	—
2. Twój kraj	Czy fakturowanie jest dostępne i czego wymaga tamtejsze prawo. Jeśli kraj dopuszcza faktury uproszczone do określonej kwoty, zobaczysz to: poniżej niej wystawiasz fakturę osobie prywatnej bez jej danych identyfikacyjnych; powyżej faktura zawiera jej dane identyfikacyjne i adres. Pod spodem Co warto wiedzieć o twoim kraju (na przykład czy musisz coś zgłaszać urzędowi skarbowemu albo przechowywać PDF-y w swojej księgowości).	—
3. Dane podatkowe	Sprawdza, czy są kompletne.	Tak, w Dane podatkowe.
4. Wymogi twojego kraju	Tylko w niektórych krajach: Wymogi w poszczególnych krajach.	—
5. Numeracja	Prefiks (tylko litery i cyfry, do 8 znaków), Pierwszy numer (na wypadek, gdy przechodzisz z innego programu i chcesz kontynuować swoją serię) i Rozpoczynaj serię od nowa co roku (numer zawiera rok). Pod spodem widzisz Twoja pierwsza faktura będzie miała numer:, na przykład FAC-2026-00001. Faktury korygujące mają własną serię, z literą R na początku.	Nie.
5. Numeracja: termin płatności faktur (na tym samym ekranie)	Liczba dni między wystawieniem a terminem płatności drukowanym na każdej fakturze. Na start 0: płatna tego samego dnia, co jest typowe, jeśli dostajesz zapłatę od razu.	Tak, przyciskiem Zmień.
6. Akceptacja	Czytasz warunki, wpisujesz swoje imię i nazwisko jako podpis i zaznaczasz Akceptuję powyższe warunki po zapoznaniu się z nimi oraz Akceptuję Warunki korzystania z BolloPrint (z linkiem w twoim języku).	—

Warunki korzystania mają sekcję „Fakturowanie”, którą warto przeczytać. Najważniejsze:

• To ty jesteś wystawcą i odpowiadasz za treść swoich faktur: swoje dane, dane klientów, podatki, podstawy sprzedaży bez VAT, numerację.
• BolloPrint jest narzędziem i nie doradza ci w sprawach podatkowych ani prawnych. To, co proponuje aplikacja (stawki, adnotacje, progi), jest pomocą: sprawdź to przed wystawieniem, a w razie wątpliwości skonsultuj się ze specjalistą.
• Przechowywanie faktur to twój obowiązek: zobacz Twoje faktury.

Zapisujemy twoją akceptację z twoim imieniem i nazwiskiem, datą, adresem IP, z którego jej dokonujesz, i wersją zaakceptowanych Warunków.

Na koniec BolloPrint rejestruje twój warsztat w swojej usłudze fakturowania i zobaczysz Włączono fakturowanie. Jeśli usługa długo nie potwierdza, status pozostaje Aktywacja w toku: spróbuj ponownie za kilka minut.

---

Czego wymagają niektóre kraje

Niektóre kraje przy włączaniu wymagają czegoś własnego: obowiązkowej danej, pola wyboru (na przykład dla małego przedsiębiorcy albo „Nie mam rejestracji VAT”) lub formatu faktury. Tylko kraje z wyjątkami są opisane w Wymogi w poszczególnych krajach; jeśli twojego tam nie ma, nie wymaga niczego dodatkowo.

---

Przy włączonym fakturowaniu

Sekcja pokazuje:

• Faktury w tym miesiącu: to, co wystawiono, w porównaniu z limitem twojego planu. Jak to czytać: Faktury.
• Usługa fakturowania: Status, Numeracja, Termin płatności, Włączono, Zaakceptowane przez, Środowisko i przycisk Zobacz faktury.
• Na dole linia przypominająca, że BolloPrint nie jest doradztwem podatkowym, z linkiem do Warunków korzystania.

Zmiana terminu płatności

Właściciel klika Zmień, wpisuje liczbę dni (0 = płatna tego samego dnia) i klika Zapisz, bez wyłączania czegokolwiek. Dotyczy to faktur wystawionych od tej chwili; już wystawione zachowują swój termin płatności. Numeracji tam nie ma, bo nie można jej zmienić.

---

Wyłączanie fakturowania

Właściciel może w każdej chwili kliknąć Wyłącz fakturowanie (zostanie poproszony o potwierdzenie). Usługa przechodzi w tryb Tylko odczyt:

Co	Jak zostaje
Nowe faktury	Nie są wystawiane, faktury korygujące też nie.
Już wystawione	Zostają zachowane: możesz je przeglądać, pobierać, wysyłać i dalej odnotowywać ich płatności.
Numeracja	Zostaje zachowana: po kliknięciu Włącz ponownie seria jest kontynuowana.

Okno dialogowe przypomina, że jeśli zamierzasz usunąć konto, najpierw pobierz swoje archiwum przyciskiem Pobierz faktury (Twoje faktury).

Jeśli przejdziesz na plan bez fakturowania, dzieje się to samo: usługa przechodzi w tryb tylko do odczytu, twoje faktury nadal tu są i można je pobrać, a żeby wystawiać nowe, musisz przejść na wyższy plan.