🏛️ Dane podatkowe
W 30 sekund
- Tutaj podajesz, kto wystawia twoje wyceny, gdzie ma siedzibę i jaki podatek stosujesz.
- To, co wypełnisz, pojawia się w PDF twoich wycen, a podatek trafia do nowych zamówień i wycen.
- Nic cię nie blokuje: czerwona gwiazdka oznacza tylko to, czego PDF potrzebuje, żeby był kompletny.
- Jeśli włączysz Fakturowanie, to są dane wystawcy twoich faktur i muszą być kompletne.
- System VAT decyduje o tym, co pokazuje ci Finanse → Podatki.
Sekcja ma cztery bloki (Dane firmy, Adres siedziby, Podatek i Dane do dokumentów) oraz, jeśli wymaga tego twój kraj, jeszcze jeden dotyczący fakturowania. Jeden przycisk Zapisz, po prawej stronie tytułu pierwszego bloku, zapisuje wszystko naraz.
Pola, których potrzebuje wystawca, mają czerwoną gwiazdkę i czerwoną ramkę, dopóki są puste. Są tylko oznaczone, żeby było widać, czego brakuje: możesz zapisać bez nich.
Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem, zadanie Uzupełnij swoje dane z Pierwszych kroków na ekranie Start prowadzi cię tutaj i odhacza się samo, gdy masz nazwę firmy, numer podatkowy i podatek (Konfiguracja początkowa).
Tę sekcję otwierają i zmieniają tylko Właściciel i Administratorzy. Reszta zespołu jej nie widzi, ale i tak z niej korzysta: ich wyceny wychodzą z tymi danymi, a ich nowe zamówienia z tym podatkiem.
Pola
| Pole | Do czego | Obowiązkowe? |
|---|---|---|
| Forma działalności | Jednoosobowa działalność albo Spółka | Tak |
| Imię i nazwisko / Nazwa firmy | Kto wystawia: imię i nazwisko przy jednoosobowej działalności, nazwa firmy przy spółce | Tak |
| NIP | Tylko jeden, bez wybierania rodzaju: z jakiego kraju pochodzi, wynika z twojego adresu siedziby | Tak (w Wielkiej Brytanii zobacz niżej) |
| Numer VAT UE (opcjonalnie) | Twój numer VAT do transakcji wewnątrzwspólnotowych | Nie |
| Numer rejestrowy | Twój numer w rejestrze przedsiębiorców (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IČO, Org.nr…). Pojawia się tylko w krajach, które go mają, z lokalną nazwą pod spodem. Jest drukowany na twoich fakturach, nie na wycenach | Tylko w Holandii i Czechach, gdzie prawo wymaga go do fakturowania |
| Adres | Twój adres siedziby | Tak |
| Adres (linia 2) | Piętro, lokal, budynek, osiedle… | Nie |
| Kod pocztowy · Miejscowość | Twój adres siedziby | Tak |
| Województwo / region | Twój adres siedziby | Nie |
| Kraj | Wyszarzony: zobacz niżej | — |
| Podatek | Nazwa domyślnego podatku | Tak |
| Podatek % | Jego stawka. Jeśli nie naliczasz podatku, wpisz 0 | Tak |
| System VAT | Jak rozliczasz VAT: zobacz niżej | Nie |
| Jak często składasz deklarację VAT | Pojawia się tylko przy Zasadach ogólnych | Nie |
| E-mail · Telefon · Strona WWW | Twoje dane kontaktowe, drukowane w ramce Wystawca | Nie |
| Instrukcje płatności (opcjonalnie) | Jak chcesz otrzymywać płatności, drukowane w stopce | Nie |
| Tekst prawny w stopce (opcjonalnie) | To, co chcesz przekazać, pod sumami | Nie |
Dane firmy
W PDF ramka Wystawca pojawia się tylko wtedy, gdy wypełniono imię i nazwisko (lub nazwę firmy) albo NIP.
Jeśli nie ma wystawcy, nie drukuje się też nic innego, co twoje: ani e-mail, ani telefon, ani strona WWW, ani instrukcje płatności, ani twój tekst prawny. Byłyby to dane kogoś, kto nie figuruje w dokumencie, jak numer rachunku bez właściciela. Na górze nadal widać twoją nazwę i logo, a w stopce zawsze zdanie mówiące, że dokument jest wyceną, a nie fakturą.
Adres siedziby
Kraju nie zmienisz tutaj: to ten wybrany przy tworzeniu warsztatu, i jest wyszarzony. Od niego zależą proponowany podatek, prefiks telefonu i przewoźnicy, z którymi powstał twój warsztat. Jeśli przy rejestracji wkradła się pomyłka, napisz do nas, a zmienimy go.
Podatek
To podatek, który domyślnie mają nowe zamówienia i wyceny. W każdym dokumencie możesz potem zmienić stawkę, z wyjątkiem zamówień z Etsy, w których podatek ustala marketplace. Zmiana tutaj nie dotyczy dokumentów, które już istnieją.
- Podatek: jeśli twój kraj ma ich kilka, wybierasz jeden z listy (na przykład VAT · 23%); jeśli ma tylko jeden, jest już ustawiony; jeśli nie mamy zapisanych podatków dla twojego kraju, wpisujesz go ręcznie. Pole przyjmuje tylko znaki alfabetu łacińskiego, bo jest drukowane w PDF: jeśli użyjesz innych (greckich, cyrylicy…), przy zapisie zobaczysz ostrzeżenie.
- Podatek %: po wybraniu podatku proponowana jest jego stawka, którą możesz zmienić.
Zmiana kraju nie zmienia podatku. Jeśli poprosisz nas o zmianę kraju twojego warsztatu, podatek zostaje taki, jaki był; jeśli chcesz inny, wybierz go tutaj.
Nieskonfigurowany to nie to samo co 0%
Dopóki nie zapiszesz podatku, będziesz widzieć komunikat Nie skonfigurowano podatku: twoje nowe wyceny i zamówienia wychodzą bez podatku, a BolloPrint przypomina ci o tym w każdym z nich. Wpisanie 0% oznacza, że nie naliczasz podatku: komunikat znika, a nowe dokumenty przestają ostrzegać. Te, które utworzono już bez podatku, nadal pokazują „Nie skonfigurowano podatku”, dopóki nie nadasz im stawki.
Jeśli nie masz jeszcze zapisanego podatku, po otwarciu sekcji zobaczysz już wybrany ten, który proponujemy dla twojego kraju, i aktywny przycisk Zapisz. To tylko propozycja: nie zostanie zapisana, dopóki nie klikniesz Zapisz, a do tego czasu komunikat nie znika.
System VAT
Mówi, jak rozliczasz VAT. Decyduje o tym, co pokazuje ci Finanse → Podatki, a jeśli jesteś małym przedsiębiorcą, o tym, jak wychodzą twoje faktury.
| Opcja | Co oznacza | Co zmienia |
|---|---|---|
| Nie wskazano | Jeszcze tego nie podano | Podatki nie pokazują ci szacunku |
| Zasady ogólne | Naliczasz VAT od sprzedaży i odliczasz VAT od wydatków | Podatki obliczają różnicę za okres twojej deklaracji. Pojawia się Jak często składasz deklarację VAT: Co miesiąc, Co dwa miesiące, Co kwartał (ustawione domyślnie) albo Raz w roku |
| Mały przedsiębiorca (zwolniony) | Nie naliczasz VAT ani nie odliczasz go od wydatków. W Wielkiej Brytanii ta opcja nazywa się Brak rejestracji do VAT | Twoje faktury są wystawiane bez VAT i, jeśli twój kraj ją ma, z jego adnotacją prawną. W Wielkiej Brytanii pole NIP przestaje być obowiązkowe |
| Inny system | Ryczałt i podobne systemy | Podatki pokazują twoje rejestry, bez szacunku |
Jeśli wybierzesz Mały przedsiębiorca (zwolniony), a twój domyślny podatek nie wynosi 0 %, zobaczysz ostrzeżenie: w tym systemie nie możesz naliczać VAT.
Dane do dokumentów
E-mail, telefon i strona WWW są drukowane w ramce Wystawca; instrukcje płatności w stopce. Jeśli e-mail jest pusty, proponowany jest e-mail właściciela (tak jak podatek, nie zostanie zapisany, dopóki nie klikniesz Zapisz).
Instrukcje płatności to dowolny tekst i nie są sprawdzane: wpisz numer rachunku (IBAN), BLIK, PayPal albo wszystkie trzy w osobnych liniach, a zostaną wydrukowane bez zmian, więc je sprawdź. Maksymalnie 500 znaków.
Tekst prawny w stopce jest drukowany pod sumami, w bloku bez nagłówka: twoje warunki, zwolnienie z VAT, szczególna procedura albo dane rejestrowe spółki. Może mieć kilka linii.
Po kliknięciu Zapisz z tego bloku sprawdzany jest tylko format adresu e-mail; jeśli jest niepoprawny, zobaczysz ostrzeżenie i nic z sekcji nie zostanie zapisane.
Jak to wszystko jest używane w poszczególnych dokumentach: PDF i jego wersje oraz Szczegóły zamówienia.
Fakturowanie w twoim kraju
Ten blok pojawia się tylko wtedy, gdy faktury w twoim kraju wymagają od warsztatu czegoś więcej. Na ekranie jego tytuł zawiera nazwę twojego kraju, na przykład Fakturowanie · Niemcy.
| Kraj | Pole | Co robi |
|---|---|---|
| Niemcy | IBAN | Twój rachunek jako osobna dana, oprócz instrukcji płatności. Pojawia się na twoich fakturach i jest zapisany w fakturze elektronicznej (ZUGFeRD), żeby program twojego klienta mógł ją opłacić. Jest sprawdzany przy zapisie: IBAN z błędnymi cyframi nie zostanie zapisany. |
Bycia małym przedsiębiorcą (w Niemczech, § 19 UStG) ani braku rejestracji do VAT (w Wielkiej Brytanii) nie zaznacza się w tym bloku: wybierasz to w polu System VAT, w bloku Podatek.
Przy włączonym fakturowaniu dane wymagane w twoim kraju (w Niemczech e-mail, telefon i IBAN) mają gwiazdkę. Jeśli je usuniesz, BolloPrint nie pozwoli ci tworzyć ani wystawiać pełnych faktur, dopóki ich nie uzupełnisz, i powie ci, których brakuje. Zobacz Konfiguracja fakturowania.