👨👩👧👦 Uživatelé a pozvánky
Za 30 sekund
- Tady rozhodujete, kdo má do dílny přístup a s jakou rolí (Role a oprávnění).
- Zvete e-mailem; odkaz lze použít jen jednou a platí 7 dní.
- Když někdo z týmu odejde, deaktivujte ho, místo smazání.
- Spravují to jen administrátoři a vlastníci.
V Nastavení → Dílna → Uživatelé spravujete, kdo má do dílny přístup a s jakou rolí, a můžete zvát nové členy týmu.
Zobrazení stávajících uživatelů
Seznam uživatelů ukazuje:
- Uživatel: jméno každé osoby a pod ním její e-mail s ikonou, která říká, jak se přihlašuje: logo Google, nebo zámek, pokud používá heslo. Dosud nepřijaté pozvánky ukazují e-mail, štítek Čeká a datum, kdy jejich platnost vyprší.
- Aktuální Role (Vlastník, Administrátor, Pracovník, Jen pro čtení).
Nahoře vedle tlačítka Pozvat uživatele vám počítadlo ukáže, kolik uživatelů z těch, které zahrnuje váš tarif, využíváte.
Každý řádek má jedno tlačítko na očích — Upravit uživatele u uživatelů a Znovu poslat pozvánku u pozvánek — a ostatní akce v menu se třemi tečkami (⋮): Změnit roli, Obnovit heslo, Deaktivovat a Smazat uživatele u uživatelů; Kopírovat odkaz a Odvolat pozvánku u pozvánek. Akce, kterou nelze provést, je zašedlá a po najetí myší vám řekne proč.
Pozvání nového uživatele
- Klikněte na „Pozvat uživatele“.
- Zadejte e-mail dané osoby.
- Vyberte roli, kterou bude mít.
- Klikněte na Odeslat.
Systém vygeneruje odkaz na pozvánku. Osoba dostane e-mail s odkazem pro aktivaci účtu a v okně se vám zobrazí tentýž Odkaz na pozvánku s tlačítkem „Kopírovat odkaz“, pokud jí ho raději chcete předat jinou cestou (WhatsApp, týmový chat…). Odkaz lze použít jen jednou.
Dokud ji osoba nepřijme, zobrazuje se pozvánka v seznamu jako „Čeká“. Pokud e-mail nedorazí, požádejte ji, ať se podívá do složky se spamem, nebo klikněte na „Znovu poslat pozvánku“ v jejím řádku. Můžete také použít „Kopírovat odkaz“ v menu se třemi tečkami u daného řádku a poslat jí odkaz sami.
Odkazy na pozvánky platí 7 dní. Pokud uplyne víc než 7 dní, klikněte na „Znovu poslat pozvánku“ a pošlete nový odkaz.
Změna role uživatele
V seznamu uživatelů otevřete menu se třemi tečkami (⋮) v řádku dané osoby a zvolte „Změnit roli“. V okně, které se otevře, vyberte novou roli a klikněte na „Uložit“. Změna platí okamžitě.
Řádek vlastníka je uzamčený: nelze mu změnit roli, deaktivovat ho ani smazat. Tyto možnosti jsou v jeho menu zašedlé.
Obnovení hesla uživatele
Pokud se někdo z týmu nemůže přihlásit, otevřete menu se třemi tečkami (⋮) v jeho řádku a zvolte Obnovit heslo. Žádné dočasné heslo neuvidíte: BolloPrint té osobě pošle e-mail s odkazem, aby si vytvořila nové heslo sama. S jejím heslem nikdy nepracujete.
Deaktivace uživatele
Když někdo z týmu odejde, deaktivujte jeho účet v menu se třemi tečkami (⋮) v jeho řádku (nemažte ho — zachováte tak historii jeho změn). Deaktivovaný uživatel se nemůže přihlásit, ale jeho dřívější akce zůstávají v historii. Přístup mu můžete znovu povolit tlačítkem Aktivovat ve stejném menu.
Pokud chcete někoho smazat úplně, musíte ho nejdřív deaktivovat. Smazání je trvalé a nelze ho vrátit. Nikdo nemůže deaktivovat sám sebe.
Kdo může spravovat uživatele?
Jen administrátoři a vlastníci. Pracovníci a uživatelé s rolí Jen pro čtení tuto sekci nevidí.
Změnu vlastníka nelze provést v aplikaci. Pokud potřebujete převést vlastnictví dílny na jinou osobu, obraťte se na podporu a tým BolloPrint to za vás vyřídí.