✍️ Vytvoření a vystavení faktury
Za 30 sekund
- Faktura se vytváří v záložce Faktury objednávky a vzniká jako koncept.
- Údaje zákazníka se berou z jeho karty: do faktury se nevypisují.
- Vystavení má dva kroky: Vystavit otevře náhled a Potvrdit a vystavit fakturu očísluje.
- Vystavenou fakturu nelze upravit ani smazat: opravuje se opravným daňovým dokladem.
Pokud vaše dílna ještě nemá fakturaci zapnutou, nastaví ji vlastník: Nastavení fakturace.
Vytvoření faktury k objednávce
Otevřete objednávku a přejděte do její záložky Faktury, nebo klikněte na štítek pod její cenou (Nevyfakturováno, Koncept faktury nebo číslo faktury).
Jsou tu dvě tlačítka a před vytvořením si vyberete:
| Tlačítko | Co to je | Kdy |
|---|---|---|
| Vytvořit fakturu | Úplná faktura s údaji zákazníka. | Běžná faktura a ta, kterou potřebuje firma. |
| Zjednodušený daňový doklad | Bez údajů zákazníka. Jen pokud ho vaše země umožňuje. | Prodeje fyzickým osobám, které nepřekročí limit vaší země. Pokud je zákazník firma nebo částka limit překračuje, je tlačítko neaktivní a po najetí myší se dozvíte proč. |
Malá částka z faktury zjednodušený doklad nedělá: pokud zákazník chce úplnou fakturu, klikněte na Vytvořit fakturu.
Vytvoří se koncept obsahující:
- Položky objednávky, každou s její daní, a dopravu.
- Položku Sleva, pokud má objednávka slevu, i s jejím důvodem, pokud ho má (Sleva: Stálý zákazník). Pokud cena objednávky nesouhlasí s jejími položkami, rozdíl se zobrazí jako Sleva nebo jako Úprava.
- Údaje zákazníka převzaté z jeho karty.
- Měnu objednávky.
Koncept existuje jen v BolloPrint: nemá číslo, nezapočítává se do vašeho limitu a můžete ho bez následků smazat (nabídka ⋮ → Smazat koncept).
K objednávce lze vystavit jen jednu fakturu, a to ani po její opravě ne další (Platby, opravy a odeslání). Pokud objednávka není zaplacená, uvidíte „Tato objednávka není zaplacená“: vyfakturovat ji můžete i tak, obvykle se ale fakturuje při úhradě. Zrušená objednávka se nefakturuje.
Položky se kopírují při vytvoření konceptu
Pokud objednávku později změníte (položku, cenu, daň), koncept se to nedozví: smažte ho a vytvořte znovu.
Údaje zákazníka
Zákazník se do faktury nevypisuje: rámeček Zákazník zobrazuje jen pro čtení kartu zákazníka z objednávky. Dokud je faktura konceptem, kartu sleduje (pokud ji opravíte, sám se aktualizuje); při vystavení se údaje zmrazí.
| Zákazník | Co musí být v jeho kartě |
|---|---|
| Firma | Vždy obchodní firma a adresa. Také její DIČ, kromě Spojeného království, kde se nevyžaduje, protože mnoho firem nemá číslo pro DPH (VAT). Firma nikdy nedostává zjednodušený daňový doklad. |
| Fyzická osoba, úplná faktura | To, co vyžaduje vaše země (jméno a příjmení, doklad totožnosti, adresa…). |
| Fyzická osoba, zjednodušený daňový doklad | Nic z karty. |
Pokud v kartě něco chybí, uvidíte to červeně:
- Před vytvořením, v záložce Faktury: V kartě zákazníka chybí údaje se seznamem. Pokud přesto kliknete na Vytvořit fakturu, nic se nevytvoří. U malého prodeje fyzické osobě vám připomene Zjednodušený daňový doklad.
- V konceptu zčervená rámeček Zákazník s textem Chybí: … a Vystavit je zablokované.
V obou případech Otevřít kartu zákazníka otevře jeho kartu přímo v objednávce. Více o kartě: Zákazníci.
Vaše vlastní údaje
Pokud vaše země vyžaduje na každé faktuře údaje dílny (v Německu e-mail, telefon a IBAN) a některý z nich v sekci Daňové údaje chybí, záložka vás upozorní textem Chybí údaje dílny se seznamem. Úplnou fakturu nebude možné vytvořit ani vystavit, dokud je nedoplníte; Doplnit daňové údaje vás přenese k danému poli. Totéž platí pro IČO v zemích, které ho vyžadují (v Nizozemsku a Česku i na zjednodušeném daňovém dokladu).
Poznámky a prodej bez DPH
Pole Poznámky je volný text, který se vytiskne na fakturu (například reference zákazníka). Uložte ho tlačítkem Uložit.
Pokud je prodej bez DPH, uveďte to na kartě Prodej bez DPH v konceptu: Prodej bez DPH.
Vystavení
Načítání diagramu…
1. Náhled. Klikněte na Vystavit a uvidíte fakturu přesně tak, jak ji dostane váš zákazník: vzhled, položky, data, zmínku o prodeji bez DPH a číslo, které bude mít. Předtím proběhnou kontroly jako při vystavení (údaje zákazníka, vaše údaje, limit): pokud něco nesedí, uvidíte to tady. Pod náhledem vám připomene: zkontrolujte údaje; vystavenou fakturu lze už jen opravit a za její obsah odpovídáte vy.
2. Potvrzení. Klikněte na Potvrdit a vystavit. Potom:
| Co se stane | Podrobnosti |
|---|---|
| Dostane číslo | Z vaší číselné řady, s dnešním datem. |
| Zapíše se splatnost | Vystavení + vaše splatnost. Pokud je objednávka už zaplacená, je splatná týž den a po zavření se BolloPrint zeptá „Faktura zaplacena?“, aby ji označil jako zaplacenou s datem platby objednávky. |
| Uloží se PDF | Ve vaší dílně. Od té chvíle se faktura započítává do vašeho měsíčního limitu. |
Okno zobrazí číslo, Stáhnout PDF a, pokud faktura obsahuje elektronickou fakturu (ZUGFeRD), Stáhnout XML.
Na faktuře je také datum uskutečnění plnění: je to Datum odeslání objednávky; pokud chybí, její Datum dokončení, a pokud chybí i to, datum vystavení. Udržujte tato data aktuální.
V záhlaví uvidíte její číslo a jediný štítek: stav úhrady (Čeká · splatnost …, Po splatnosti, Zaplaceno nebo Opraveno), nebo Koncept, pokud vystavená není. Pokud jde o zjednodušený daňový doklad, je to uvedeno vedle.
| Pokud fakturační služba… | Co se stane |
|---|---|
| Neodpovídá | BolloPrint to sám zkusí znovu a nikdy neočísluje stejnou fakturu dvakrát. K dispozici máte také Zkusit znovu vystavit. |
| Fakturu odmítne | Nečísluje se: vrátí se do konceptu s důvodem, aby ji bylo možné opravit a vystavit znovu. |
Vystavenou fakturu nelze upravit ani smazat
Je to právní dokument: chyba se opravuje opravným daňovým dokladem. Proto objednávku s vystavenou fakturou nelze smazat; zrušit ji lze a BolloPrint vám připomene, že faktura dál platí.
ZUGFeRD (Německo)
Úplná faktura a její opravný doklad se ukládají jako ZUGFeRD: PDF v sobě nese údaje faktury. V části Doklady má řádek štítek ZUGFeRD a vedle PDF tlačítko pro stažení XML.
- Faktura, které chybí něco pro její elektronickou podobu, se nevystaví: pokud chybí váš údaj, řekne vám to předem; pokud služba najde jiný problém, fakturu bez očíslování odmítne a řekne vám, které pole chybí.
- Pokud by se u již vystavené faktury nepodařilo uložit její elektronickou podobu, uvidíte Elektronická faktura čeká s důvodem. Nemusíte nic dělat: zkontrolujeme to my.
- Zjednodušené daňové doklady a kopie Zaplaceno jsou v běžném PDF.
Měna a jazyk
Měna. Faktura je v měně objednávky. Pokud to není měna vaší dílny, fakturační služba doplní přepočet oficiálním kurzem ke dni vystavení (ne kurzem objednávky ani ručně zadaným) a právě ten se sčítá ve Financích. Viz Doklady v jiné měně.
Jazyk. Faktura je v jazyce vaší dílny (Nastavení → Dílna → Obecné, v části Lokalizace), ne ve vašem osobním; pokud dílna nemá jazyk nastavený, je v angličtině.
- Angličtina je britská (VAT, VAT No., data ve tvaru 06/10/2026).
- Položky dopravy a úpravy, které BolloPrint přidává, jsou ve stejném jazyce.
- Pokud vaše země vyžaduje svůj jazyk, faktura je v něm, i když vaše dílna používá jiný.
- Pokud jazyk dílny změníte, nové faktury budou v novém jazyce. Již vytvořený koncept si dopravu a úpravu ponechá v původním: smažte ho a vytvořte znovu.