💶 Platby, opravy a odeslání
Za 30 sekund
- Vystavená faktura je ve stavu čeká, po splatnosti, zaplaceno nebo opraveno.
- Označit jako zaplacené zaznamená úhradu celé faktury a uloží kopii PDF s označením „ZAPLACENO“.
- Vystavená faktura se opravuje opravným daňovým dokladem na celou částku, a to jen jednou.
- Odeslat e-mailem pošle zákazníkovi PDF přímo z BolloPrint.
Úhrada
Stav úhrady vidíte v záložce objednávky, pod její cenou a v seznamu faktur:
| Stav | Co znamená |
|---|---|
| Čeká · splatnost … | Vystavená a neuhrazená, ve lhůtě splatnosti. |
| Po splatnosti · dny: N | Neuhrazená a po datu splatnosti. Nikdo ho neoznačuje: počítá se sám podle data. |
| Zaplaceno · … | Označená jako zaplacená, s datem úhrady. |
| Opraveno | Zrušená opravným daňovým dokladem: už se nehradí. |
Pro zaznamenání úhrady klikněte na Označit jako zaplacené a zadejte:
- Datum úhrady: dnešní nebo dřívější.
- Způsob úhrady: Bankovní převod, Karta, Hotovost, PayPal nebo Jiná.
Označuje se celá faktura: částečné úhrady neexistují.
Po označení jako zaplacené uloží BolloPrint druhou kopii PDF s označením „ZAPLACENO“, vedle původní. Vystavená faktura se nikdy nemění: je to právní dokument. V části Doklady uvidíte obě, Vystaveno i Zaplaceno. Stáhnout PDF a Odeslat e-mailem použijí tu novější (zaplacenou, pokud existuje).
V případě omylu nabídka ⋮ → Vrátit úhradu ji vrátí do stavu čeká a zaplacenou kopii odstraní.
Objednávka a faktura: BolloPrint se zeptá, sám to neudělá
| Co uděláte | Na co se BolloPrint zeptá |
|---|---|
| Označíte fakturu jako zaplacenou | „Objednávka zaplacena?“ |
| Označíte jako zaplacenou objednávku, jejíž faktura čeká | „Faktura zaplacena?“ |
| Vystavíte fakturu k již zaplacené objednávce | „Faktura zaplacena?“ |
Oprava: opravný daňový doklad
Načítání diagramu…
Nabídka ⋮ → Opravit připraví opravný daňový doklad na celou částku: původní faktura dál existuje a opravný doklad ji ruší.
- Pokud chcete, napište Důvod (nepovinné, tiskne se).
- Klikněte na Zobrazit koncept: otevře se stejné okno jako při vystavení.
- Zkontrolujte náhled a klikněte na Potvrdit a vystavit, nebo okno zavřete a nic se nevystaví.
Opravný doklad má číselnou řadu s předponou R, započítává se do vašeho limitu a přebírá důvod prodeje bez DPH, pokud byl uveden. Zobrazí se v části Doklady vedle původní faktury, která přejde do stavu Opraveno.
| Lze | Nelze |
|---|---|
| Opravit na celou částku | Částečné opravné doklady |
| Opravit jednou | Druhou fakturu ke stejné objednávce, ani po opravě té první |
Odeslání e-mailem
Nabídka ⋮ → Odeslat e-mailem pošle fakturu zákazníkovi v PDF (kopii Zaplaceno, pokud je už označena jako zaplacená).
- Adresa se bere z jeho karty a před odesláním ji můžete změnit. Pokud zákazník e-mail nemá, nejdřív mu ho doplňte do karty.
- Předmět je „Faktura [číslo] od [vaše dílna]“ (nebo „Opravný daňový doklad …“) a PDF je v příloze.