🧾 Nastavení fakturace
Za 30 sekund
- Fakturace se aktivuje jen jednou, v Nastavení → Dílna → Fakturace.
- Aktivovat nebo deaktivovat ji může jen vlastník: jde o pověření BolloPrint vystavovat právní doklady jménem vaší dílny.
- Provede vás průvodce s pěti kroky (v některých zemích šesti); číselnou řadu a měnu později změnit nelze.
- Splatnost změnit lze, tlačítkem Upravit.
Jak se faktury vytvářejí, vystavují a inkasují: Faktury. Ve kterých zemích je fakturace k dispozici: Dostupné země. Co která země vyžaduje: Požadavky podle zemí.
Před aktivací
Váš tarif. Fakturace je součástí tarifů Pro, Max a Business. S jiným tarifem vidíte celou sekci, ale tlačítko Aktivovat fakturaci je zamčené s textem „K dispozici od tarifu …“. Pokud vaše země ještě není otevřená, sekce se nezobrazuje.
Vaše daňové údaje. Vaše faktury se vystavují s údaji z Nastavení → Dílna → Daňové údaje jako vystavitel, proto musí být úplné. V části Před aktivací uvidíte:
- Daňové údaje jsou kompletní, zeleně, pokud nic nechybí.
- Chybí daňové údaje: …, se seznamem a tlačítkem Doplnit v sekci Daňové údaje, které vás přenese k prvnímu prázdnému poli.
Více v Daňové údaje.
Kdo. Administrátoři vidí sekci a její stav s upozorněním „Fakturaci může aktivovat nebo deaktivovat jen vlastník dílny.“.
Průvodce krok za krokem
Klikněte na Aktivovat fakturaci. Krok Co vyžaduje vaše země se zobrazuje jen v některých zemích; kde se nezobrazuje, posunou se další kroky o jedno číslo dopředu (číselná řada je pak krok 4 a souhlas krok 5).
| Krok | Co rozhodujete nebo kontrolujete | Lze to později změnit? |
|---|---|---|
| 1. Váš tarif | Potvrdí, že váš tarif zahrnuje fakturaci a kolik faktur měsíčně (opravné daňové doklady se započítávají). | — |
| 2. Vaše země | Zda je fakturace k dispozici a co vyžaduje místní zákon. Pokud země povoluje zjednodušené daňové doklady do určité částky, uvede to: pod ní fakturujete soukromé osobě bez její identifikace; nad ní musí doklad obsahovat její identifikaci a adresu. Pod tím je Co je dobré vědět o vaší zemi (například zda musíte něco hlásit finančnímu úřadu nebo uchovávat PDF ve svém účetnictví). | — |
| 3. Daňové údaje | Zkontroluje, že jsou úplné. | Ano, v Daňové údaje. |
| 4. Co vyžaduje vaše země | Jen v některých zemích: Požadavky podle zemí. | — |
| 5. Číselná řada | Prefix (jen písmena a číslice, nejvýše 8), První číslo (pokud přecházíte z jiného programu a chcete pokračovat ve své řadě) a Začínat řadu každý rok znovu (číslo obsahuje rok). Pod tím vidíte Vaše první faktura bude:, například FAC-2026-00001. Opravné daňové doklady mají vlastní řadu s písmenem R na začátku. | Ne. |
| 5. Číselná řada: splatnost vašich faktur (na stejné obrazovce) | Počet dní mezi vystavením a datem splatnosti, které se tiskne na každou fakturu. Výchozí hodnota je 0: splatné týž den, což je obvyklé, pokud dostáváte zaplaceno hned. | Ano, tlačítkem Upravit. |
| 6. Souhlas | Přečtete si podmínky, jako podpis napíšete vaše jméno a příjmení a zaškrtnete Výše uvedené podmínky jsou mi známy a souhlasím s nimi a Znám Obchodní podmínky BolloPrint a souhlasím s nimi (s odkazem ve vašem jazyce). | — |
Obchodní podmínky obsahují oddíl „Právní fakturace“, který stojí za přečtení. To nejdůležitější:
- Vystavitelem jste vy a za obsah svých faktur odpovídáte vy: za své údaje, údaje zákazníků, daně, důvody prodeje bez DPH i číslování.
- BolloPrint je nástroj a neposkytuje vám daňové ani právní poradenství. Co aplikace navrhuje (sazby, poznámky, limity), je pomůcka: před vystavením to zkontrolujte a v případě pochybností se poraďte s odborníkem.
- Uchovávat faktury je vaše povinnost: viz Vaše faktury.
Váš souhlas ukládáme s vaším jménem, datem, adresou, ze které souhlas udělujete, a verzí přijatých Obchodních podmínek.
Na konci BolloPrint zaregistruje vaši dílnu ve své fakturační službě a uvidíte Fakturace aktivována. Pokud služba s potvrzením otálí, zůstane stav Aktivace čeká: zkuste to znovu za pár minut.
Dvě věci, které později nezměníte
- Číselná řada se nastaví při aktivaci: souvislá řada je to, co dává vašim fakturám platnost.
- Měna vaší dílny se při aktivaci uzamkne: všechny vaše faktury se do ní převádějí. Pokud ji opravdu potřebujete změnit, napište nám.
Co vyžadují některé země
Některé země vyžadují při aktivaci něco vlastního: povinný údaj, zaškrtávací políčko (například pro drobného podnikatele nebo „Nejsem plátce DPH“) nebo formát faktury. V Požadavky podle zemí jsou jen země s výjimkami; pokud tam ta vaše není, nevyžaduje nic navíc.
Se zapnutou fakturací
Sekce zobrazuje:
- Faktury tento měsíc: vystavené doklady oproti vašemu tarifu. Jak to číst: Faktury.
- Fakturační služba: Stav, Číselná řada, Splatnost, Aktivováno dne, Souhlas, Prostředí a tlačítko Zobrazit faktury.
- V zápatí řádek připomínající, že BolloPrint není daňové poradenství, s odkazem na Obchodní podmínky.
Změna splatnosti
Vlastník klikne na Upravit, zadá počet dní (0 = splatné týž den) a klikne na Uložit; nic se přitom nedeaktivuje. Platí to pro faktury vystavené od té chvíle; již vystavené si ponechají svou splatnost. Číselná řada se tam nezobrazuje, protože ji změnit nelze.
Deaktivace fakturace
Vlastník může kdykoli kliknout na Deaktivovat fakturaci (vyžádá si potvrzení). Služba přejde do stavu Jen pro čtení:
| Co | Jak to zůstane |
|---|---|
| Nové faktury | Nevystavují se, ani opravné daňové doklady. |
| Již vystavené | Zůstávají zachované: můžete je zobrazit, stáhnout, odeslat a dál u nich zaznamenávat platby. |
| Číselná řada | Zachová se: tlačítkem Znovu aktivovat fakturaci pokračuje stejná řada. |
Dialog vám připomene, že pokud chcete zrušit účet, stáhněte si předtím svůj archiv tlačítkem Stáhnout faktury (Vaše faktury).
Pokud přejdete na tarif bez fakturace, stane se totéž: služba přejde do režimu jen pro čtení, vaše faktury tu zůstanou a lze je stáhnout, a pro vystavování nových musíte přejít na vyšší tarif.