💰 Finance

Modul Finance převádí vaše objednávky a výdaje na čísla, na kterých při vedení podniku záleží: kolik skutečně přišlo, kolik odešlo, kdo vám ještě dluží a kolik DPH budete platit. Nic nemusíte zapisovat zvlášť: vše vychází z toho, co už v BolloPrintu zapisujete.

---

Šest karet

Karta	Na co odpovídá
Přehled	Kolik vám v období zbývá, marže z toho, co prodáváte, aktivita, vývoj měsíc po měsíci a vše, co vám dluží.
Pohyby	Každá platba, výdaj a nezaplacená částka za období v jednom seznamu.
Prodeje	Odkud vaše peníze přicházejí: podle kanálu i s jeho poplatkem; vaši nejlepší zákazníci a nejprodávanější produkty.
Výdaje	Kam vaše peníze odcházejí, co zbývá zkontrolovat, vaše opakované výdaje a seznam výdajů.
Dodavatelé	Co jste od kterého dodavatele koupili a jejich kontaktní údaje.
Daně	Odhad DPH vašeho přiznání a soubor se vším pro vaši účetní.

Období

Pod kartami vlevo je období: například „Říjen 2026 · Probíhá · do dneška, 21. 10.“. Zvolíte ho jednou a provází vás z karty na kartu.

• Šipkami po stranách přejdete na předchozí nebo následující období (nikdy do budoucnosti).
• Kliknutím na období se otevře panel Měsíc · Čtvrtletí · Rok · Data. Měsíc, čtvrtletí nebo rok zvolíte jedním kliknutím. Každé políčko má malý pruh s tím, co jste v něm inkasovali, abyste hned viděli, kde je co k vidění; pokud jste nic neinkasovali, stojí tam „Žádné platby“.
• V Data máte zkratky (Posledních 7 dní, Posledních 30 dní, Tento měsíc, Toto čtvrtletí, Tento rok, Minulý rok, Od začátku) a kalendář pro libovolná data; potvrdíte tlačítkem Použít.
• Na telefonu se stejný panel otevře zespodu.

Modul Finance nesrovnává jedno období s druhým: při několika objednávkách měsíčně procento růstu nebo poklesu spíš klame, než pomáhá. Trend ukazuje graf měsíců v Přehledu.

Karta Daně používá stejné pole, ale jen s obdobím vašeho přiznání k DPH a rokem (viz níže).

---

Přehled

Kolik vám zbývá

Nahoře je výpočet za období, zapsaný jako odčítání:

Číslo	Co to je
Inkasováno	Zaplacené objednávky za období, bez daně a dopravy. Počítají se ke dni, kdy byly zaplaceny, ne kdy byly vytvořeny.
Poplatky	Co si nechávají vaše prodejní kanály (Etsy, eBay, trh…), odhadnuté podle %, které jste každému nastavili (proto ≈). Zobrazí se, jen pokud má některý kanál svou Provizi %; kanál bez ní nic neodečítá.
Výdaje	Výdaje za období, jejich základem. Pod nimi uvidíte, kolik DPH na vstupu obsahují; to se vede zvlášť. V bezplatném tarifu se nezapočítávají (uvidíte níže, v části „Co obsahuje který tarif“).
Zbývá vám	Inkasováno minus poplatky a výdaje: co vám za období zbývá v pokladně.

Pokud v období nejsou zapsané žádné výdaje, karta vám to řekne a nabídne Zapsat výdaj.

Marže z prodejů

Pod výpočtem je řádek s marží z prodejů: co vyděláváte na tom, co prodáváte, podle nákladů vašich dílů, například „Marže z prodejů: 412,30 € (58 %), objednávky s náklady: 14“. Objednávky, jejichž položky nemají náklady, se nepočítají, a řádek uvádí, kolik jich je.

Marže se s výdaji znovu neodečítá: náklady dílu už zahrnují materiál i strojové hodiny, takže by se faktura za filament započítala dvakrát. Proto je to samostatný řádek, který vám dává představu, i když ještě nezapisujete výdaje.

Aktivita

Pruh se čtyřmi čísly za období: Zaplacené objednávky, Průměrná objednávka, Nakupující zákazníci (kolik je nových a kolik se vrací) a Doručené objednávky (a kolik z nich ještě není zaplaceno).

Měsíce

Graf ukazuje platby nahoru a výdaje dolů, měsíc po měsíci. Vpravo nahoře zvolíte rozsah: 12 měsíců, 24 měsíců nebo Vše.

• Probíhající měsíc je podbarvený a jeho sloupce jsou světlejší.
• Po najetí na měsíc uvidíte jeho největší výdaj. Pokud jste v jednom měsíci kvůli jednomu nákupu utratili mnohem víc než v ostatních, sloupec ho popíše, například „úno · Bambu Lab H2C, 2 466,96 €“.

K inkasu

Karta K inkasu shromažďuje vše, co vám dluží, z jakéhokoli měsíce: objednávky s čekající, částečnou nebo neúspěšnou platbou (zrušené se nepočítají). Rozdělí je podle stáří —Do 30 dní, 31 až 60 dní a Více než 60 dní, to poslední červeně— a ukáže vám Nejstarší; kliknutím na jednu otevřete objednávku. Zobrazit vše (N) vás přenese do Pohybů jen s nezaplacenými.

Pod ní je Výhled: co vám dluží plus co mohou přinést odeslané a dosud platné nabídky. Jakmile máte rozhodnuto alespoň pět nabídek, BolloPrint spočítá, jakou část obvykle získáte, a přičte jen tu („…s mírou přijetí 40 %“). Pokud máte zapnutou fakturaci, uvidíte i své Faktury po splatnosti.

---

Pohyby

Vše, co se v období stalo, v jednom seznamu: Vše, Příjmy, Výdaje a Čeká na úhradu, každé s počtem. Můžete vyhledávat a řadit podle libovolného sloupce a kliknutím na řádek otevřete objednávku nebo výdaj.

Čeká na úhradu ukazuje vše, co vám dluží, z jakéhokoli data, stejně jako karta K inkasu.

---

Prodeje

Nahoře pruh s částkou Inkasováno, Zaplacenými objednávkami, Průměrnou objednávkou a Vracejícími se zákazníky (a jaká část inkasa od nich pochází).

Podle prodejního kanálu

Každý kanál je prodejní kanál vašich objednávek (ty bez něj jsou v „Bez kanálu“). U každého kanálu vidíte inkaso, objednávky, průměrnou objednávku, Poplatek ≈, co vám po něm Zbývá a marži.

Pokud jste zatím žádnému kanálu poplatek nenastavili, uvidíte upozornění Poplatky vašich kanálů s tlačítkem Nastavit poplatky, které vás zavede do Prodejních kanálů. Jde o odhad: skutečné poplatky tržiště se liší podle nabídky, platby a země.

Nejlepší zákazníci a produkty

• Nejlepší zákazníci: kdo u vás nakupuje nejvíc a zda je Nový, nebo se Vrací. Pokud některému chybí jméno v kartě, zobrazí se jako „Zákazník bez jména“ a máte k dispozici Doplnit karty zákazníků.
• Nejprodávanější produkty: seřaďte je Podle inkasa, Podle marže nebo Podle kusů. Marže každého je na štítku: vysoká od 50 %, přiměřená od 30 do 49 %, nízká pod 30 % nebo bez nákladů, pokud je jeho díly nemají. Ručně psané položky bez produktu se sčítají na samostatném řádku.

Prodeje za období

Na konci je seznam zaplacených objednávek za období s vyhledáváním a tlačítkem Nová objednávka.

---

Výdaje

Co vidíte nahoře

• Utraceno: co jste v období utratili, bez daní, kolik je to výdajů a kolik daně obsahují.
• Podle kategorie nebo Podle dodavatele: kam vaše peníze odcházejí. Mezi pohledy přepínáte přepínačem na kartě; dokud nic nezařadíte, začíná podle dodavatele.
• Ke kontrole: výdaje Bez kategorie, Bez dodavatele a Bez faktury. Každý řádek má své tlačítko (Zařadit, Přiřadit, Zobrazit), které vyfiltruje seznam níže, abyste je opravili. Když nic nechybí, stojí tam „Vše v pořádku: kategorie, dodavatel i faktura“.

Kategorie

Každý výdaj může mít jednu z těchto jedenácti kategorií, které jsou pro všechny dílny stejné:

Kategorie	Například
Materiál	Filament, pryskyřice, náhradní díly pro to, co vyrábíte.
Doprava a balení	Krabice, obálky, výplň, štítky, poštovné.
Energie	Elektřina, plyn.
Software a předplatné	Programy, licence, váš tarif BolloPrintu.
Marketing	Reklamy, trhy, fotografie.
Stroje a nářadí	Tiskárny, nářadí, vybavení dílny.
Poplatky	Poplatky vaší banky, platební brány nebo tržiště.
Účetní a služby	Vaše účetní a další odborné služby.
Odvody a pojištění	Sociální a zdravotní pojištění OSVČ, pojištění.
Nájem	Prostory dílny.
Ostatní	Co se nevejde nikam jinam.

Výdaj bez kategorie se zobrazí jako Bez kategorie.

Navržené kategorie a hromadné změny

Nemusíte zařazovat jeden po druhém. V seznamu může mít výdaj bez kategorie navrženou (s ✦): BolloPrint ji odvodí z kategorie, kterou tomuto dodavateli obvykle dáváte, nebo ze slov v popisu („PLA“, „hotend“, „nájem“…). Nic se neuloží, dokud ji nepřijmete:

• Klikněte na štítek kategorie výdaje a přijměte návrh nebo zvolte jinou.
• Přijmout návrhy (N) přijme najednou všechny na stránce.
• Zaškrtněte více výdajů a použijte Nastavit kategorii v liště, která se objeví.

Seznam filtrujete podle Kategorie, Dodavatele a Faktury a vyhledáváte a řadíte jako každý jiný. Dole je stránkování.

Opakované výdaje

Nájem, elektřina, licence… se opakují každý měsíc. Udělejte z nich opakované výdaje a BolloPrint je zapíše sám každý měsíc ve zvolený den (od 1 do 28). Každý se stane běžným výdajem, ke kterému můžete průběžně přikládat fakturu.

• Kartu Opakované výdaje najdete nad seznamem, s tlačítkem Přidat (nebo Zobrazit a upravit, pokud už nějaké máte) a jejich měsíčním součtem.
• Pokud BolloPrint zjistí, že se nějaký výdaj opakuje každý měsíc, navrhne vám ho: „„Nájem“ se opakuje každý měsíc…“, s tlačítkem Nastavit jako opakovaný, které otevře již vyplněnou kartu.
• Pokud se částka každý měsíc mění (elektřina, voda), zaškrtněte Částka se každý měsíc mění: výdaj se zapíše se zadanou částkou a nese štítek Odhad, dokud ho neotevřete a neuložíte skutečnou částku.
• V seznamu nesou výdaje vzniklé z pravidla štítek Opakovaný.
• Pozastavení bez otevření: každý opakovaný výdaj má na konci svého řádku přepínač. Vypněte ho, chcete-li výdaj pozastavit, a zapněte, chcete-li ho znovu aktivovat; uloží se hned. Pozastavený výdaj je ztlumený, má označení Pozastaveno a nezapisuje se. Když ho znovu aktivujete, měsíce, kdy byl pozastavený, se nezapíšou: znovu se začne zapisovat od toho následujícího.
• Chcete-li změnit něco dalšího, klikněte na jeho řádek. Nahoře vedle Uložit zvolíte Aktivní nebo Pozastaveno a pod tím vidíte, kdy se zapisuje („Zapisuje se 5. den každého měsíce, od 1. 10. 2026“) a kdy je příští zápis. Úplně dole je Smazat opakovaný výdaj; co už zapsal, zůstává.
• Dole Fixní měsíčně (aktivní) sčítá jen aktivní, s „≈“, pokud některý má proměnlivou částku. Sčítá jen ty v měně vaší dílny: pokud je některý v jiné měně, do součtu se nepočítá a pod ním je to jantarově uvedeno („V jiné měně bez přepočtu: 1“). Karta nad seznamem počítá stejně.

Vytvoření výdaje

Kliknutím na „Nový výdaj“ ho přidáte. Údaje můžete zadat ručně nebo přiložit naskenovanou fakturu: klikněte na „Nahrát s AI“ (vpravo nahoře) a nahrajte soubor. Nemusíte čekat: nahrání se potvrdí hned a BolloPrint soubor přečte na pozadí. Až skončí, karta výdaje se sama vyplní popisem, daty, číslem faktury, částkami, dodavatelem a kategorií. Mezitím můžete pracovat dál.

Pokud se něco pokazí —soubor nejde přečíst nebo ho v tu chvíli nebylo možné analyzovat—, uvidíte důvod přímo na obrazovce a vždy můžete výdaj vyplnit ručně. Před uložením údaje vždy zkontrolujte: poslední slovo máte vy.

Výdaj v jiné měně

Pokud nakupujete v zahraničí —filament placený v dolarech, předplatné v librách—, můžete výdaj zapsat v jeho měně: na kartě výdaje vyberte Měnu (výchozí je měna vaší dílny). Částky se zapisují tak, jak jsou na faktuře, v této měně.

• Při uložení mu BolloPrint zafixuje referenční kurz ke dni výdaje a pod částkami uvidíte jeho zdroj a ekvivalent, například ECB · 25. 9. 2026 · ≈ 42,10 €. Před uložením se zobrazuje „Denní kurz se zafixuje při uložení“.
• Pokud dáváte přednost kurzu, který vám účtovala banka nebo karta, zadejte ho do pole kurzu (1 USD v EUR): uloží se jako Ruční kurz.
• Kurz zůstává zafixovaný. Pokud změníte datum výdaje, jantarově vás upozorní, že „Kurz je z jiného data“, a nabídne šipky, kterými nastavíte kurz nového dne.
• V modulu Finance se výdaj počítá podle základu daně přepočteného na měnu vaší dílny.

Nahrát s AI měnu nevybírá za vás: pokud je faktura v jiné měně, změňte ji před uložením sami.

Částky výdaje

Výdaj ukládá zaplacenou částku a to, co je v ní obsaženo:

Pole	Co to je
Základ daně	Částka bez daně.
Daň %	Procento daně na faktuře.
Výše daně	Zaplacená daň (DPH na vstupu).
Celkem	Celková zaplacená částka, včetně daně. Je to jediná povinná částka.
Odpočitatelné %	Jakou část daně z tohoto výdaje si můžete odečíst. Výchozí hodnota je 100. Karta Daně odečte jen tuto část.

Nemusíte vyplňovat všechny čtyři částky: ze dvou z nich BolloPrint dopočítá zbytek.

Pokud základ plus daň neodpovídá celkové částce o víc než 1 haléř, objeví se červeně upozornění „Základ + daň neodpovídá celkové částce (rozdíl …)“. Pokud rozdíl přesahuje 2 haléře, BolloPrint po kliknutí na Uložit výdaj neuloží a upozorní vás: „Základ plus daň neodpovídá celkové částce. Zkontrolujte částky.“ Rozdíl 1 nebo 2 haléřů, běžný u faktur, které zaokrouhlují po řádcích, se uloží bez problému. Když částky nesedí, BolloPrint nic sám neopravuje: o tom, které číslo je špatně, rozhodujete vy.

Pokud je na faktuře několik sazeb daně, nechte procento prázdné a zadejte celkový základ a celkovou daň. Pokud faktura daň nemá, zadejte 0. Pokud jen smažete procento, základ a daň zůstanou, jak byly.

Kontrola toho, co BolloPrint přečetl

Když Nahrát s AI skončí, karta vám pomůže zkontrolovat, co bylo přečteno:

• Nahoře se objeví upozornění „Před uložením zkontrolujte údaje, které AI vytěžila.“ Pokud si něčím není jistý nebo částky na samotné faktuře nesedí, upozornění změní barvu na jantarovou a vyzve vás k porovnání s fakturou.
• Každé pole, které se vyplnilo samo, má jantarový okraj a štítek AI. Štítek zmizí, jakmile pole upravíte (nebo když se změní, protože bylo přepočteno z jiného pole, které jste upravili).
• Pokud dodavatel z faktury není ve vašem seznamu, výběr už obsahuje Nový: … s jeho názvem a pod ním upozornění, že „Dodavatel bude vytvořen při uložení výdaje“. Pokud výdaj neuložíte, nic se nevytvoří. Pokud chcete jiného dodavatele, vyberte ho ve výběru.
• Na počítači se analyzovaný dokument zobrazuje vedle formuláře (vedle na širokých obrazovkách, pod ním na užších), aby šlo porovnávat bez přepínání oken; jen u PDF a běžných obrázků (fotka HEIC se v náhledu nezobrazí). Na mobilu se nezobrazuje. V každém případě zůstane faktura po uložení výdaje k němu přiložená.

---

Dodavatelé

Je to adresář vašich dodavatelů výdajů. V seznamu vidíte u každého, kolik má výdajů, co se nakoupilo v období, jeho poslední výdaj a kontakt; pokud chybí, máte Přidat kontakt. Nového přidáte tlačítkem „Nový dodavatel“.

POZOR! Tito dodavatelé jsou něco jiného než výrobci materiálů ve skladu materiálu.

Stránka dodavatele

Kliknutím na dodavatele se otevře jeho stránka:

• Nahoře od kdy je vaším dodavatelem a za co u něj obvykle utrácíte („Dodavatel od úno 2026 · materiál“).
• Pruh s tím, co se nakoupilo v roce (oproti předchozímu roku), počtem výdajů, průměrným výdajem, posledním výdajem a nákupy po měsících za poslední rok.
• Jeho výdaje v seznamu se stránkováním.
• Jeho údaje (telefon, e-mail, web…), jen pro čtení; pro změnu klikněte na Upravit.
• Tlačítko Výdaj od {dodavatel} otevře nový výdaj s tímto dodavatelem už vyplněným.

---

Daně

Nejdřív váš režim DPH

Co tato karta ukazuje, závisí na vašem režimu DPH, který zvolíte v Nastavení → Daňové údaje (Daňové údaje):

Režim DPH	Co uvidíte v Daních
Neuvedeno	Kartu Uveďte svůj režim DPH s tlačítkem Přejít na Daňové údaje. Dokud ho neuvedete, odhad není; soubor pro účetní ano.
Běžný režim	Výpočet za období, Před odesláním a stažení.
Drobný podnikatel (osvobozený) (ve Spojeném království Neplátce DPH)	„Nemáte přiznání k DPH“: DPH neúčtujete ani neodečítáte z výdajů. Máte své prodeje a výdaje pro účetní.
Jiný režim (paušál, zvláštní režimy…)	Vaše prodeje a výdaje podle sazby, bez odhadu, a stažení.

V běžném režimu zvolíte na stejné obrazovce také, Jak často podáváte DPH: Každý měsíc, Každé dva měsíce, Každé čtvrtletí nebo Jednou ročně.

Období a termín

Pole období nabízí jen období vašeho přiznání a rok. Každé políčko říká, jak na tom je: Zatím ne, Probíhá nebo Uzavřeno. Když BolloPrint zná kalendář vaší země, uvede i termín pro podání („Termín 20. 10. · splatné za 5 dní“), červeně, když zbývá méně než týden. Dnes je kalendář k dispozici pro Španělsko; v jiných zemích raději nezobrazujeme žádný termín, než abychom si ho vymýšleli.

Vedle zvolíte, zda se prodeje počítají podle data platby, nebo podle data doručení.

Výpočet

DPH za období je zapsané jako odčítání, abyste viděli, odkud se bere:

• Daň z vašich prodejů: DPH z vašich objednávek za období (a kolik objednávek nemá nastavenou daň).
• − Daň z vašich výdajů, kterou můžete odečíst: DPH z vašich výdajů s použitím Odpočitatelného % každého z nich.
• = K zaplacení nebo Ve váš prospěch, kdyby období skončilo dnes.

Níže to Podle sazby daně rozepíše: každá sazba DPH na vlastním řádku, objednávky z tržiště zvlášť s daní, kterou uvádí obchod, objednávky Bez nastavené daně a Výdaje bez rozpisu.

Před odesláním

Seznam toho, co je dobré zkontrolovat před podáním přiznání, a toho, co už je v pořádku:

• Objednávky bez daně: počítají se jako 0 %; ověřte, zda jsou opravdu osvobozené (Zkontrolovat objednávky).
• Výdaje bez rozpisu: počítají se celé jako základ, bez daně k odečtu.
• Kolik výdajů má přiloženou fakturu.
• Doklady v jiné měně bez směnného kurzu.

Pro vaši účetní

Stáhněte vše za období v souboru ZIP pro vaši účetní. Zaškrtněte, co chcete přidat:

• Kniha prodejů: jeden řádek na prodej a sazbu daně.
• Kniha výdajů s daní a odpočitatelnou částí.
• Faktury a účtenky k výdajům: soubory, které jste přiložili.

Listy jsou ve formátu CSV oddělené středníkem, které se otevřou přímo v Excelu, s desetinnými místy podle vašeho jazyka. Klikněte na Stáhnout (ZIP).

---

Co obsahuje který tarif

Přehled a Pohyby jsou ve všech tarifech. Prodeje, Výdaje, Dodavatelé a Daně jsou v placených tarifech (Pro, Max a Business). V bezplatném tarifu (Hobby) se zobrazují dál, se zámkem a názvem tarifu, který je obsahuje: 🔒 PRO.

Po otevření uvidíte kartu tak, jak vypadá, šedou a rozmazanou, s vymyšlenými čísly —nikdy vašimi—, a nad ní kartu, která vysvětluje, co karta nabízí, s tlačítkem Přejděte na vyšší tarif. Zavede vás do Můj účet, kde se zapíná (Předplatné a fakturace). Vaše data už v BolloPrintu jsou: uvidíte je, jakmile ho zapnete.

Bezplatný tarif bez výdajů

V bezplatném tarifu Finance nepočítají výdaje:

• V Přehledu je částka Výdaje šedá, s „—“ a „Přejděte na vyšší tarif, abyste mohli přidávat výdaje“. Zbývá vám je inkasovaná částka minus poplatky.
• Graf Měsíce ukazuje jen příjmy.
• V Pohybech se oddíl Výdaje nezobrazuje.

Platí to i pro výdaje, které jste zapsali v placeném tarifu, než jste přešli na bezplatný: zůstávají uložené a znovu se započítají, jakmile přejdete na vyšší tarif.

Pokud vaše dílna už byla v bezplatném tarifu a před touto změnou měla zapsané výdaje, ponechává si Výdaje a Dodavatele jako dosud.

---

Kdo může modul Finance vidět?

Role	Zobrazit Finance	Zapisovat výdaje a dodavatele
Vlastník	✅	✅
Administrátor	✅	✅
Pracovník	✅	✅
Jen pro čtení	✅	❌

Zařazování výdajů a vytváření či změny opakovaných výdajů patří k oprávnění Zapisovat výdaje a dodavatele. Soubor pro účetní si může stáhnout každý, kdo vidí modul Finance.