👥 Role a oprávnění
Za 30 sekund
- Existují čtyři role: Vlastník, Administrátor, Pracovník a Jen pro čtení. Každá smí totéž co role pod ní a něco navíc.
- Pracovník obstarává každodenní práci; Administrátor navíc nastavuje dílnu a spravuje uživatele.
- Jen Vlastník zapíná fakturaci vašim zákazníkům a platí předplatné, a v každé dílně je jen jeden.
- Kromě role rozhoduje o tom, které sekce máte, také váš tarif.
BolloPrint má čtyři role s různými úrovněmi přístupu. Roli přiděluje Vlastník (nebo Administrátor) při pozvání nového člověka a lze ji kdykoli změnit v Nastavení → Dílna → Uživatelé.
Čtyři role
Shora dolů smí každá role totéž co ta následující a něco navíc:
Načítání diagramu…
Kdo smí co dělat?
| Akce | Vlastník | Administrátor | Pracovník | Jen pro čtení |
|---|---|---|---|---|
| Zobrazit objednávky, zákazníky, výrobu | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vytvářet a upravovat objednávky | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Vytvářet, upravovat a přijímat nabídky | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Spravovat katalog | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Spravovat zákazníky | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Spravovat sklad materiálu a štítky | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Zobrazit Finance | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zobrazit faktury a stáhnout jejich PDF | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vytvářet, vystavovat, opravovat, odesílat faktury a označovat je jako uhrazené | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Zapnout nebo vypnout fakturaci | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zobrazit tiskárny a jejich historii | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Obnovit stav tiskárny | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Pozastavit, obnovit nebo zrušit tisk | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Publikovat produkty na marketplace a importovat inzeráty | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Připojit/odpojit účet tiskáren a aktivovat nebo deaktivovat tiskárny | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Nastavovat dílnu (značka, dopravci, integrace) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zvát a spravovat uživatele | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Vytvářet tokeny API | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Převést vaše data nástrojem pro migraci | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
O tiskárnách
U tiskáren platí tři úrovně: všichni je vidí a mohou je vyfotit (včetně role Jen pro čtení), Pracovník je navíc může obnovovat a pozastavovat, obnovovat nebo rušit jejich tisky a jen Vlastník/Administrátor připojují účet výrobce nebo rozhodují, které tiskárny jsou aktivní. Obrazovka Tiskárny není omezena rolí.
O fakturaci
Zapnout fakturaci může jen Vlastník: znamená to zmocnit BolloPrint k vystavování faktur jménem dílny, a proto to nesmí ani Administrátor (totéž platí pro její vypnutí). Jakmile je zapnutá, každodenní fakturaci — vytváření faktur z objednávky, jejich vystavování, opravy, odesílání a označování jako uhrazené — obstará kdokoli, kdo smí upravovat objednávky. Více v článcích Nastavení fakturace a Faktury.
O předplatném
Předplatné se nespravuje z dílny. Spravuje se v Mém účtu na bolloprint.com, z účtu vlastníka. V dílně není pokladna ani platební portál: pokud je platba po splatnosti, všechny role vidí stejné upozornění s odkazem na Můj účet.
Role Vlastník může být v každé dílně jen jedna a nelze ji převést v aplikaci. Pokud je potřeba vlastníka změnit, je nutné kontaktovat podporu.
Jaká role je pro koho vhodná?
- Vlastník: majitel firmy nebo nejvýše odpovědná osoba v dílně. Spravuje předplatné v Mém účtu.
- Administrátor: důvěryhodný vedoucí, který potřebuje dílnu nastavovat.
- Pracovník: personál dílny, který obstarává každodenní práci (objednávky, výroba, zákazníci, sklad materiálu).
- Jen pro čtení: stálý zákazník, investor nebo někdo zvenčí, kdo potřebuje jen nahlížet.
Některé sekce závisí kromě role také na předplaceném tarifu. Značka (logo a barvy), funkce AI a nástroj pro migraci jsou k dispozici od tarifu Pro, fakturace vašim zákazníkům v tarifech Pro, Max a Business a API v tarifech Max a Business, i když jste Vlastník. Fakturace navíc závisí na zemi vaší dílny: pokud tam zatím není k dispozici, nezobrazí se. Každý tarif má kromě toho limit uživatelů, aktivních tiskáren, úložiště a současně připojených marketplaces. Tiskárny a Finance jsou ve všech tarifech, kromě karet Prodeje a Daně v modulu Finance, které jsou v placených tarifech. Svůj tarif vidíte a měníte v Mém účtu: Předplatné a fakturace.
Jak změním někomu roli?
Přejděte do Nastavení → Dílna → Uživatelé, najděte danou osobu v seznamu, otevřete nabídku se třemi tečkami v jejím řádku a zvolte „Změnit roli“. V okně, které se otevře, vyberte novou roli a klikněte na „Uložit“. Změna platí okamžitě. Roli Vlastníka změnit nelze.