🏛️ Daňové údaje
Za 30 sekund
- Zde uvádíte, kdo vystavuje vaše nabídky, kde sídlí a jakou daň uplatňujete.
- Co vyplníte, se tiskne do PDF vašich nabídek a daň je ta, která se použije u nových objednávek a nabídek.
- Nic vás neblokuje: červená hvězdička jen označuje, co PDF potřebuje, aby bylo kompletní.
- Pokud zapnete Fakturaci, jsou to údaje vystavitele vašich faktur a musí být úplné.
- Režim DPH rozhoduje o tom, co vám ukáže Finance → Daně.
Sekce má čtyři bloky (Údaje o podnikateli, Sídlo, Daň a Údaje pro doklady) a pokud to vaše země vyžaduje, ještě jeden pro fakturaci. Jediné tlačítko Uložit, vpravo od názvu prvního bloku, uloží vše najednou.
Pole, která vystavitel potřebuje, mají červenou hvězdičku a červený rámeček, dokud jsou prázdná. Jsou jen označená, aby bylo vidět, co chybí: uložit můžete i bez nich.
Pokud jste vlastník nebo administrátor, úkol Doplňte své údaje v Prvních krocích na Úvodu vás sem přivede a sám se označí jako splněný, jakmile máte obchodní firmu, DIČ a daň (Počáteční nastavení).
Tuto sekci otevírají a mění jen vlastník a administrátoři. Zbytek týmu ji nevidí, ale přesto ji používá: jejich nabídky vycházejí s těmito údaji a jejich nové objednávky s touto daní.
Pole
| Pole | K čemu slouží | Povinné? |
|---|---|---|
| Typ podnikatele | OSVČ nebo Společnost | Ano |
| Jméno a příjmení / Obchodní firma | Kdo vystavuje: jméno, pokud jste OSVČ, obchodní firma, pokud jste společnost | Ano |
| DIČ | Jediné, bez výběru typu: ze které země je, se odvodí z vašeho sídla | Ano (ve Spojeném království viz níže) |
| DIČ pro DPH v EU (volitelné) | Vaše DIČ pro obchod v rámci EU | Ne |
| IČO | Vaše číslo v obchodním rejstříku (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IČO, Org.nr…). Zobrazuje se jen v zemích, které ho mají, s místním názvem pod polem. Tiskne se na vaše faktury, ne na nabídky | Jen v Nizozemsku a Česku, kde ho zákon pro fakturaci vyžaduje |
| Adresa | Vaše sídlo | Ano |
| Adresa (řádek 2) | Patro, číslo bytu, budova, areál… | Ne |
| PSČ · Město | Vaše sídlo | Ano |
| Kraj / region | Vaše sídlo | Ne |
| Země | Zašedlá: viz níže | — |
| Daň | Název výchozí daně | Ano |
| Daň % | Její sazba. Pokud daň neúčtujete, zadejte 0 | Ano |
| Režim DPH | Jak podléháte DPH: viz níže | Ne |
| Jak často podáváte DPH | Zobrazí se jen u Běžného režimu | Ne |
| E-mail · Telefon · Web | Váš kontakt, tištěný v rámečku Vystavitel | Ne |
| Platební pokyny (volitelné) | Jak chcete dostat zaplaceno, tištěné v zápatí | Ne |
| Právní text v zápatí (volitelné) | Cokoli, co potřebujete uvést, pod součty | Ne |
Údaje o podnikateli
V PDF se rámeček Vystavitel zobrazí jen tehdy, když je vyplněné jméno (nebo obchodní firma) nebo DIČ.
Pokud vystavitel chybí, nevytiskne se ani nic dalšího o vás: ani e-mail, ani telefon, ani web, ani platební pokyny, ani váš právní text. Byly by to údaje někoho, kdo v dokladu nefiguruje, jako číslo účtu bez majitele. Nahoře se dál tiskne vaše jméno a logo a v zápatí vždy věta, že doklad je nabídka, a ne faktura.
Sídlo
Zemi zde změnit nelze: je to ta, která byla zvolena při založení dílny, a je zašedlá. Závisí na ní daň, kterou vám navrhujeme, předvolba telefonu a dopravci, se kterými vaše dílna vznikla. Pokud došlo při registraci k chybě, napište nám a změníme ji my.
Daň
Je to daň, kterou mají ve výchozím stavu nové objednávky a nabídky. U každého dokladu lze sazbu později změnit, s výjimkou objednávek z Etsy, jejichž daň určuje marketplace. Změna zde se netýká už existujících dokladů.
- Daň: pokud má vaše země více daní, vyberete jednu ze seznamu (například DPH · 21 %); pokud má jen jednu, je už vyplněná; pokud pro vaši zemi nemáme evidované žádné daně, zadáte ji sami. Přijímá jen latinková písmena, protože se tiskne do PDF: pokud použijete jiná (řečtinu, cyrilici…), při ukládání vás upozorní.
- Daň %: při výběru daně se navrhne její sazba a můžete ji změnit.
Změna země daň nezmění. Pokud nás požádáte o změnu země vaší dílny, daň zůstane, jak byla; pokud chcete jinou, zvolte ji sami zde.
Nenastaveno není totéž co 0 %
Dokud daň neuložíte, uvidíte upozornění Daň není nastavena: vaše nové nabídky a objednávky vycházejí bez daně a BolloPrint vám to u každé z nich připomene. Zadat 0 % znamená, že daň neúčtujete: upozornění zmizí a nové doklady už neupozorňují. Doklady vytvořené dříve bez daně dál ukazují „Daň není nastavena“, dokud jim nezadáte sazbu.
Pokud ještě nemáte uloženou daň, po otevření sekce uvidíte už vybranou daň, kterou pro vaši zemi navrhujeme, a aktivní tlačítko Uložit. Je to jen návrh: neuloží se, dokud nekliknete na Uložit, a do té doby upozornění zůstává.
Režim DPH
Říká, jak podléháte DPH. Rozhoduje o tom, co vám ukáže Finance → Daně, a pokud jste drobný podnikatel, jak vycházejí vaše faktury.
| Možnost | Co znamená | Co mění |
|---|---|---|
| Neuvedeno | Zatím jste to neuvedli | Daně vám neukážou odhad |
| Běžný režim | Účtujete DPH u svých prodejů a odečítáte DPH z výdajů | Daně vypočítají rozdíl za období vašeho přiznání. Zobrazí se Jak často podáváte DPH: Každý měsíc, Každé dva měsíce, Každé čtvrtletí (výchozí) nebo Jednou ročně |
| Drobný podnikatel (osvobozený) | Neúčtujete DPH ani si neodečítáte DPH z výdajů. Ve Spojeném království se možnost jmenuje Neplátce DPH | Vaše faktury vycházejí bez DPH a, pokud ji vaše země má, s její zákonnou formulací. Ve Spojeném království přestane být DIČ povinné |
| Jiný režim | Paušál a podobné režimy | Daně vám ukážou vaše knihy, bez odhadu |
Pokud zvolíte Drobný podnikatel (osvobozený) a vaše výchozí daň není 0 %, zobrazí se upozornění: v tomto režimu nemůžete účtovat DPH.
Údaje pro doklady
E-mail, telefon a web se tisknou v rámečku Vystavitel; platební pokyny v zápatí. Pokud je e-mail prázdný, navrhne se e-mail vlastníka (stejně jako daň se neuloží, dokud nekliknete na Uložit).
Platební pokyny jsou volný text a nekontrolují se: napište číslo účtu, IBAN, PayPal, nebo všechny tři na samostatné řádky, a vytisknou se tak, jak jsou, takže si je zkontrolujte. Nejvýše 500 znaků.
Právní text v zápatí se tiskne pod součty, v bloku bez nadpisu: vaše obchodní podmínky, osvobození od DPH, zvláštní režim nebo zápis společnosti v obchodním rejstříku. Může mít více řádků.
Po kliknutí na Uložit se z tohoto bloku kontroluje jen formát e-mailu; pokud není platný, upozorní vás a z celé sekce se neuloží nic.
Jak se to vše používá v jednotlivých dokladech: PDF a jeho verze a Podrobnosti objednávky.
Fakturace ve vaší zemi
Tento blok se zobrazí jen tehdy, pokud faktury ve vaší zemi vyžadují od dílny něco navíc. Na obrazovce má v názvu vaši zemi, například Fakturace · Německo.
| Země | Pole | Co dělá |
|---|---|---|
| Německo | IBAN | Váš účet jako samostatný údaj, navíc k platebním pokynům. Tiskne se na vaše faktury a je součástí elektronické faktury (ZUGFeRD), aby ji software vašeho zákazníka mohl uhradit. Kontroluje se při ukládání: IBAN s chybnými číslicemi se neuloží. |
Že jste drobný podnikatel (v Německu, § 19 UStG) nebo neplátce DPH (ve Spojeném království), se v tomto bloku nezaškrtává: volíte to v poli Režim DPH, v bloku Daň.
Se zapnutou fakturací mají údaje, které vaše země vyžaduje (v Německu e-mail, telefon a IBAN), hvězdičku. Pokud je smažete, BolloPrint vám nedovolí vytvářet ani vystavovat úplné faktury, dokud je znovu nevyplníte, a řekne vám, které chybí. Viz Nastavení fakturace.