🗄️ Vaše faktury
Za 30 sekund
- V nabídce najdete pod Nabídkami položku Faktury, kde jsou všechny faktury vaší dílny.
- Hledáte podle čísla, objednávky nebo zákazníka a filtrujete podle stavu, typu, úhrady a data.
- Stáhnout faktury vám v ZIP stáhne všechny, které odpovídají vašim filtrům.
- Každá faktura se ukládá ve dvou kopiích, obou v Německu.
Seznam
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Číslo | Číslo faktury, nebo Koncept faktury, pokud ještě nebyla vystavena. |
| Typ | Faktura nebo Opravný daňový doklad. |
| Datum vystavení | Kdy byla vystavena. |
| Zákazník | Na koho je vystavena. |
| Objednávka | Číslo objednávky, ze které vznikla. |
| Stav | Jediný štítek: úhrada vystavené faktury (Čeká · splatnost …, Po splatnosti, Zaplaceno nebo Opraveno), nebo Koncept, Vystavuje se či Chyba, pokud ještě vystavená není. |
| Celkem | V měně faktury; pokud to není měna vaší dílny, i s ekvivalentem (≈). |
Hledat: podle čísla faktury, čísla objednávky nebo zákazníka (jméno a příjmení, firma, DIČ nebo e-mail). Každé napsané slovo se musí vyskytovat; na pořadí, velkých písmenech ani diakritice nezáleží.
Filtrovat: podle Stavu, Typu, Úhrady a Data vystavení.
Každý řádek má vlastní tlačítko pro stažení PDF. Kliknutím na řádek se otevře jeho objednávka v záložce Faktury, kde se dělá všechno ostatní.
Stažení všech faktur
V nabídce ⋮ seznamu vám Stáhnout faktury stáhne v souboru ZIP všechny faktury, které odpovídají vašim filtrům: všechny, nejen ty na zobrazené stránce. Bez filtrů všechny faktury vaší dílny.
- Před stažením vám řekne, kolik jich je a kolik jich zůstane mimo, protože ještě nemají PDF (koncept nebo právě vystavená faktura, která se teprve archivuje).
- Každá faktura je ve svém PDF přesně tak, jak byla vystavena, a pokud obsahuje elektronickou fakturu (ZUGFeRD), je vedle i její XML.
- Kopie „ZAPLACENO“ se nepřikládá: právním dokladem je vystavená faktura.
- Najednou až 2000; pokud jich je víc, zužte rozsah dat a stáhněte je po částech.
Tímto způsobem si odnesete svůj archiv, například pro účetní nebo před zrušením účtu. Uchovávat faktury je vaše povinnost: BolloPrint je archivuje, dokud máte účet, a pokud ho zrušíte, máte 30 dní, během nichž si od nás můžete vyžádat kopii e-mailem nebo přes podporu.
Kde se ukládají
Každá vystavená faktura se ukládá ve dvou kopiích, obou v Německu:
| Kopie | Kdo ji uchovává | Kde |
|---|---|---|
| Vystavená faktura | Fakturační služba, která ji vystavuje | Německo |
| Váš archiv v BolloPrint (ten, který stahujete ze seznamu) | BolloPrint | Německo |
Některé země vyžadují oznámit finančnímu úřadu, kde faktury uchováváte, pokud to není v dané zemi:
| Země | Kdy |
|---|---|
| Švédsko | Před zahájením fakturace |
| Česko | Před zahájením fakturace |
| Norsko | Před zahájením fakturace |
| Lucembursko | V ročním přiznání k DPH |
Pokud je vaše země mezi nimi, průvodce aktivací vás na to upozorní. Toto oznámení podáváte sami, s údaji z tabulky výše.