🏠 Obecné a lokalizace
Za 30 sekund
- Obecné má tři bloky: Výchozí termín, Výchozí platnost nabídek a Lokalizace.
- Zadané dny jsou jen výchozí hodnota: u každé objednávky nebo nabídky je lze změnit.
- Jazyk dílny vidí ti, kdo nemají zvolený vlastní.
- Měna je referenční měnou dílny; se zapnutou fakturací už ji zde změnit nelze.
- Formát data a čísel je jeden pro celou dílnu a pro všechny stejný; ve výchozím stavu ten vaší země.
Změny se neukládají samy: klikněte na Uložit, které zoranžoví, jakmile cokoli upravíte.
Výchozí marže, prahy marže a náklady na materiály, povrchové úpravy a další náklady zde nejsou: najdete je v Náklady → Výchozí hodnoty. Viz Náklady.
Výchozí termín
Při vytvoření nové objednávky navrhne BolloPrint jako termín dnešní den plus počet dní z pole Dny. S hodnotou 5 navrhne objednávka vytvořená dnes termín za 5 dní.
Je to jen výchozí hodnota: datum můžete u každé objednávky změnit.
Výchozí platnost nabídek
Také ve dnech. Nová nabídka platí do dnešního dne plus těchto dní (30, pokud se hodnota neměnila), a toto datum se tiskne do PDF, aby zákazník věděl, do kdy nabídka platí. U každé nabídky ho lze změnit. Více v Nabídky.
Žádné z obou polí s dny nesmí zůstat prázdné: pokud ho vymažete, označí se červeně hlášením „Hodnota je povinná“, dokud nezadáte číslo.
Lokalizace
Jak se informace ve vaší dílně zobrazují: v jakém jazyce, v jakém časovém pásmu, v jaké měně a v jakém formátu data a čísel.
Jazyk rozhraní
Je to výchozí jazyk dílny. Měnit ho mohou jen vlastník a administrátoři, kdykoli chtějí.
Každý uživatel vidí jazyk, který si zvolil. Pokud žádný nezvolil, vidí jazyk dílny; pokud ani ten není nastaven, jazyk svého prohlížeče (pokud ho BolloPrint nabízí), a jinak angličtinu.
- Každý uživatel si volí svůj vlastní jazyk ve své uživatelské nabídce (Jazyk) a tato volba pro něj platí přednostně.
- Jazyk dílny vidí ti, kdo nemají zvolený vlastní, například nově pozvaní uživatelé.
- Pokud změníte jazyk dílny, změní se jen těm, kdo se řídí výchozím jazykem. Tomu, kdo už má zvolený osobní jazyk, se nic nemění.
Časové pásmo
Všechna data a časy v BolloPrint (objednávky, tisky, komentáře, historie…) se zobrazují v časovém pásmu, které zvolíte.
Změna pásma nemění žádná data: mění jen to, jak vidíte časy. Pásmo také určuje hranice finančních přehledů (co spadá do „tento měsíc“ nebo „tento rok“), aby součty odpovídaly vašemu skutečnému pracovnímu dni.
| Typ data | Příklady | Přizpůsobí se pásmu? |
|---|---|---|
| Data, která volíte sami v kalendáři | Doručení, platba, odeslání, termín | Ne: zobrazují se přesně ten zvolený den |
| Časová razítka | Kdy byla objednávka vytvořena, kdy skončil tisk | Ano |
Měna
Seznam obsahuje 47 měn — euro, dolar, libru, švýcarský frank, severské koruny, zlotý… a národní měnu každé země, kde BolloPrint působí — a můžete v něm vyhledávat. Při založení dílny vám navrhneme měnu vaší země.
Je to referenční měna dílny:
- v ní vznikají nové objednávky, nabídky a výdaje;
- v ní jsou vaše náklady (díly, sklad materiálu, hodinové náklady);
- v ní se sčítají Finance a součty u každého zákazníka.
Konkrétní objednávka, nabídka nebo výdaj může být v jiné měně: viz Doklady v jiné měně.
Nastavte ji hned na začátku
Změna měny platí jen pro nové záznamy. Stávající si ponechají svou měnu a nic se nepřepočítává: doklady v předchozí měně už nelze převést a v součtech se zobrazují jako „nepřepočteno“. Obvykle se měna nastaví při zakládání dílny a jakmile máte data, už se nemění.
Se zapnutou fakturací je měna uzamčená. Jakmile zapnete Fakturaci, výběr měny zešedne: vaše faktury se do ní převádějí. Pokud ji opravdu potřebujete změnit, napište nám a uděláme to my, spolu s vaší fakturační službou. Viz Nastavení fakturace.
Formát data a čísel
Jak se ve vaší dílně zapisují data a částky: 21. 10. 2026 a 12 345,67 Kč v Česku, 21.10.2026 v Německu, 12'345.67 ve Švýcarsku. Každá možnost v seznamu ukazuje svůj příklad.
- Je jeden pro celou dílnu a stejný pro celý tým: nikdo ho nemění ve své uživatelské nabídce.
- Platí pro všechny obrazovky, PDF vašich nabídek a e-maily, které vaše dílna posílá, například ten s fakturou.
- Ve výchozím stavu je to Podle země: …, formát vaší země. Pokud má vaše země více úředních jazyků, použije se ten podle jazyka dílny: belgická dílna ve francouzštině píše tak, jak se v Belgii píše francouzsky.
- Jazyk každého člověka mění jen slova: měsíc vypsaný slovy („21. října“) se zobrazí v jeho jazyce; číslice vždy ve formátu dílny.