📋 Požadavky podle země
Za 30 sekund
- Najdete zde jen země, které mají něco vlastního: údaj, který vyžadují při aktivaci, zaškrtávací políčko, formát faktury nebo jiný limit.
- Pokud vaše země v seznamu není, nevyžaduje nic nad rámec obecných pravidel: stačí průvodce z Nastavení fakturace.
- Ve kterých zemích už lze fakturovat: Dostupné země.
Průvodce aktivací vám ukáže, co platí pro vaši zemi, v kroku Co vyžaduje vaše země a navíc v části Co je dobré vědět o vaší zemi upozornění vyplývající z jejích zákonů. Tato stránka to shrnuje, aby bylo možné do toho nahlédnout ještě před aktivací.
Německo
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| ZUGFeRD | Vaše úplné faktury se vystavují ve formátu ZUGFeRD: PDF, které se čte jako každé jiné a obsahuje údaje faktury v XML, aby je účetní program vašeho zákazníka načetl bez přepisování. Ukládají se do dokumentů objednávky, s XML zvlášť. |
| E-mail, telefon a IBAN | Pro fakturaci jsou povinné, i když jsou v Daňových údajích volitelné. Pokud už je máte vyplněné, zobrazí se předvyplněné k potvrzení. IBAN se kontroluje už při zadávání. |
| Drobný podnikatel (§ 19 UStG) | Při osvobození od DPH zaškrtněte při aktivaci příslušné políčko: vaše faktury budou bez DPH a s právní poznámkou vaší země (Prodej bez DPH). Pokud vaše výchozí daň není 0 %, upozorní vás. |
| Bez USt-IdNr. | Pokud jste drobný podnikatel bez DIČ pro DPH v EU, vaše faktury i tak obsahují elektronickou fakturu: vaše Steuernummer je v ní uvedena jako daňové číslo prodávajícího. |
| Zjednodušený daňový doklad (Kleinbetragsrechnung) | Pro soukromé osoby do 250 € (včetně DPH). |
Spojené království
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| „Nejsem plátce DPH“ | Pod limitem pro registraci k DPH nemá britský podnik DIČ pro DPH. Zaškrtněte políčko a aktivujete fakturaci bez daňového čísla; vaše faktury budou bez DPH a s textem „Not registered for VAT.“. |
| Společnosti (Ltd, LLP) | Faktura musí obsahovat úplný název společnosti tak, jak je uveden v jejím osvědčení o založení: zadejte ho jako obchodní firmu. Číslo společnosti, místo registrace a sídlo vyžaduje zákon na vašich dopisech, objednávkových formulářích a webových stránkách, ne na faktuře. Pokud je přesto chcete mít i na ní, zadejte je v Daňové údaje: číslo do pole IČO a místo registrace se sídlem do Právní text v zápatí. |
| Firemní zákazníci | DIČ pro DPH se po nich nevyžaduje, protože ho mnozí nemají. |
| Zjednodušený daňový doklad | Pro soukromé osoby do 250 £ (včetně DPH). |
Rakousko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| Steuernummer a UID | Vaše Steuernummer se uvádí jako daňové číslo a vaše UID jako DIČ pro DPH. |
| Drobný podnikatel (Kleinunternehmer) | Pokud jste drobný podnikatel, zaškrtněte při aktivaci „Jsem drobný podnikatel osvobozený od DPH“: vaše faktury budou bez DPH a s právní poznámkou. |
| Faktury nad 10 000 € | Pokud faktura firmě přesáhne 10 000 €, doplňte do karty zákazníka jeho UID. |
| Platby osobně | Pokud přijímáte platby osobně, vaše registrační pokladna (RKSV) je samostatná záležitost. |
| Zjednodušený daňový doklad (Kleinbetragsrechnung) | Pro soukromé osoby do 400 € (včetně DPH). |
Irsko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| „Nejsem plátce DPH“ | Bez registrace k DPH můžete fakturaci aktivovat bez daňového čísla: při aktivaci zaškrtněte příslušné políčko. |
| Zápis v CRO | Pokud je váš podnik zapsán v CRO, zadejte číslo do pole IČO. |
| Zjednodušený daňový doklad | Pro soukromé osoby do 100 €. |
Nizozemsko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| Číslo KvK | Je povinné: zadává se do pole IČO (Daňové údaje) a tiskne se na všechny vaše faktury. |
| KOR (kleineondernemersregeling) | Pokud využíváte KOR, zaškrtněte při aktivaci „Jsem drobný podnikatel osvobozený od DPH“. |
| Soubor XAF | Pokud si finanční úřad (Belastingdienst) vyžádá soubor XAF, vytvoříte ho ve svém účetním programu: BolloPrint ho negeneruje. |
| Zjednodušený daňový doklad | Pro soukromé osoby do 100 € (včetně DPH). |
Česko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| IČO | Je povinné na všech vašich fakturách, i na zjednodušeném daňovém dokladu: zadává se do pole IČO. |
| Zapsané společnosti | Pokud je vaše společnost zapsána v obchodním rejstříku, uveďte její spisovou značku (oddíl a vložku) do právního textu v zápatí. |
| „Nejsem plátce DPH“ | Pokud nejste plátce DPH, zaškrtněte při aktivaci příslušné políčko. |
| Archiv faktur | Než začnete, oznamte finančnímu úřadu, že váš archiv faktur je v Německu (viz Vaše faktury). |
| Firemní zákazníci | Pokud má váš firemní zákazník DIČ, doplňte ho do jeho karty: faktura ho musí obsahovat. |
| Platby osobně | Od 1. ledna 2027 se platby přijaté osobně evidují v EET 2.0. To je samostatná záležitost, s vaším vlastním systémem. |
| Zjednodušený daňový doklad | Do 10 000 Kč (včetně DPH). |
Švédsko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| Archiv faktur | Než začnete, oznamte Skatteverket, že váš archiv faktur je v Německu (viz Vaše faktury). |
| „Nejsem plátce DPH“ | Při osvobození od DPH (18 kap. 4 § ML), zaškrtněte při aktivaci příslušné políčko. |
| Platby osobně | Pokud přijímáte platby osobně, vaše registrační pokladna je samostatná záležitost. |
| Zjednodušený daňový doklad | Do 4 000 SEK (včetně DPH). |
Švýcarsko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| QR-bill | Každá faktura obsahuje švýcarský QR-bill, aby vám zákazník mohl zaplatit jeho naskenováním. Potřebuje váš IBAN ze Švýcarska nebo Lichtenštejnska a vystavuje se jen ve francích nebo eurech (s QR-IBAN jen ve francích). |
| „Nejsem plátce DPH“ | Bez registrace k DPH zaškrtněte při aktivaci příslušné políčko: vaše faktury budou bez jakýchkoli údajů o DPH. |
| Zjednodušený daňový doklad | Do 400 CHF. |
Lucembursko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| Číslo RCS a živnostenské oprávnění | Vaše faktury musí obsahovat obě čísla: číslo z obchodního rejstříku (RCS) se zadává do pole IČO a číslo živnostenského oprávnění (autorisation d’établissement) do právního textu v zápatí (Daňové údaje). |
| Drobný podnikatel (osvobození od DPH) | Pokud využíváte osvobození od DPH pro malé podniky, zaškrtněte při aktivaci „Jsem drobný podnikatel osvobozený od DPH“: vaše faktury budou bez DPH a s právní poznámkou. |
| Archiv faktur | Ve svém ročním přiznání k DPH uveďte, že váš archiv faktur je v Německu (viz Vaše faktury). |
| Zjednodušený daňový doklad | Pro soukromé osoby do 100 € (včetně DPH). |
Kypr
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| „Nejsem plátce DPH“ | Bez registrace k DPH můžete fakturaci aktivovat bez daňového čísla: při aktivaci zaškrtněte příslušné políčko. Vaše faktury budou bez DPH a s textem „Not registered for VAT.“. |
| Jazyk | Vaše faktury se nevystavují v řečtině. Zákon to připouští, ale pokud vás zákazník nebo finanční úřad požádá o překlad, musíte ho poskytnout. |
| Zjednodušený daňový doklad | Pro soukromé osoby do 85 € (včetně DPH). |
Polsko
| Co | Podrobnosti |
|---|---|
| KSeF | Každá faktura firmě se posílá do systému polského ministerstva financí (KSeF) a platí až ve chvíli, kdy ji KSeF přijme. Odešleme ji za vás: faktura dostane číslo při vystavení a je ve stavu Čeká na KSeF, obvykle několik minut. Její PDF se objeví, jakmile ji KSeF přijme, a v její nabídce ⋮ najdete také potvrzení KSeF (UPO). |
| Token KSeF | K aktivaci je povinný. Vytvořte ho v aplikaci KSeF pro daňové poplatníky (Aplikacja Podatnika KSeF) s oprávněními „Wystawianie faktur“ a „Przeglądanie faktur“ a vložte ho do průvodce. My ho neukládáme: uchovává ho náš poskytovatel fakturace a používá ho jen k odesílání vašich faktur. Pokud vyprší nebo ho zrušíte, změňte ho tlačítkem Změnit token v Nastavení → Dílna → Fakturace: faktury, které na něj čekaly, se odešlou samy. |
| Vaše číselná řada | Pokud už jste posílali faktury do KSeF z jiného programu, nepokračujte zde v jeho číslování: KSeF odmítne číslo, které už má. Pro faktury z BolloPrint založte vlastní řadu (s jinou předponou). |
| Když KSeF fakturu odmítne | Faktura vám uvede důvod. Opravte ho tam, kde údaj je (karta zákazníka nebo vaše daňové údaje), a klikněte na Odeslat znovu: otevře se náhled a faktura odejde s novým číslem. Odmítnuté číslo zůstane nevyužité a zaznamenané v její historii. Máte-li pochybnosti, otevřete požadavek na podporu. |
| Osvobození od DPH (čl. 113) | Pokud jste osvobozeni od DPH, zaškrtněte při aktivaci „Jsem drobný podnikatel osvobozený od DPH“: vaše faktury odejdou bez DPH s odkazem na čl. 113 a vaše NIP se na nich dál tiskne. Z BolloPrint pak můžete fakturovat jen polským firmám a soukromým zákazníkům. |
| Před vystavením | Ověřujeme NIP vašeho firemního zákazníka. Faktury polským firmám nad 15 000 PLN (včetně DPH) zatím z BolloPrint vystavit nelze a text v Prodej bez DPH může mít nejvýše 256 znaků. |
| Jazyk | Vaše faktury jsou vždy v polštině. |
| Zjednodušený daňový doklad | Není: všechny vaše faktury jsou úplné. |
| Soukromí zákazníci | Jejich faktury neprocházejí systémem KSeF. Pokud přijímáte platby osobně, vaše pokladna (kasa fiskalna) je samostatná záležitost. |