⚙️ Počáteční nastavení
Za 30 sekund
- Když vlastník poprvé vstoupí do své dílny, uvidí přes celou obrazovku, s logem a barvami dílny, krátkého průvodce úvodním nastavením: jazyk, časové pásmo a měna, výchozí lhůty a vaše značka (vaše logo a barva). Zabere to minutu.
- Ostatní —první produkt, tiskárny, vaše dosavadní data, náklady a daňové údaje— nastavíte svým tempem v Prvních krocích, kartě na Úvodu, která se sama odškrtává, jak postupujete.
- Vše lze později změnit v Nastavení.
Průvodce
| Stránka | Co děláte | Lze ji přeskočit? | Kde to později změníte |
|---|---|---|---|
| Uvítání | Nic: dozvíte se, kolik kroků vás čeká | — | — |
| Vaše dílna | Jazyk, časové pásmo a měna | Ne | Nastavení → Dílna → Obecné |
| Lhůty | Dodací lhůta objednávky a platnost nabídky | Není třeba: pokud nic nezměníte, nic se neuloží | Nastavení → Dílna → Obecné |
| Vaše značka | Vaše logo a barva | Ano, tlačítkem Udělám později; v tarifu Hobby se nezobrazuje | Nastavení → Dílna → Značka |
| Vše připraveno | Nic: pošle vás do Prvních kroků na úvodní stránce | — | — |
Vše je v jednom sloupci uprostřed obrazovky. Nahoře logo a název vaší dílny a váš tarif (například Tarif Pro · zkušební období do …); pod tím lišta s jedním úsekem za každý krok, která se postupně plní (na uvítací stránce nesvítí žádný; na stránce Vše připraveno všechny). Pak nadpis, řádek s tím, co po vás chceme, formulář a pod ním uprostřed ← Zpět a Pokračovat. Na mobilu zůstávají tlačítka pevně dole.
V patičce každé stránky otevře „Nejasnosti? Podívejte se do návodu“ stránku tohoto návodu, která daný krok vysvětluje, ve vašem jazyce. Pokračovat uloží, co je na stránce, a přejde na další. Zpět se bez ptaní vrátí na předchozí: to, co už bylo uloženo, se neztratí, ale to, co je na dané stránce napsané a nebylo potvrzeno tlačítkem Pokračovat, ano.
Uvítání
Pozdrav s vaším jménem a názvem vaší dílny a jeden řádek: „Tři kroky, jedna minuta. Vše lze později změnit v Nastavení.“ Pokud váš tarif nezahrnuje značku (Hobby), uvádí „Dva kroky“, protože vám průvodce stránku Vaše značka neukáže. Klikněte na Začít.
Vaše dílna
Tři pole pod sebou:
- Jazyk dílny: v něm odcházejí pozvánky a e-maily těm, kdo si nezvolili jiný; každý si svůj jazyk vybírá ve svém profilu.
- Časové pásmo: určuje, kdy v sekci Finance začíná a končí každý měsíc a co je „dnes“ u objednávek, kterým vyprší termín. Pokud ho ještě nemáte nastavené, převezmeme ho z vašeho prohlížeče a pod polem vám to oznámíme.
- Měna: měna vaší dílny; v ní se sčítají objednávky, nabídky a výdaje. Navrhneme vám měnu vaší země. Pokud už máte zapnutou fakturaci, je pevně nastavená a nelze ji změnit.
Tato stránka nemá tlačítko Udělám později: všechny tři hodnoty jsou už vyplněné a Pokračovat je uloží tak, jak jsou, aby vaše dílna měla vždy časové pásmo a měnu.
Měnu zvolte dobře hned teď
Konkrétní objednávka, nabídka nebo výdaj může být v jiné měně (zvolíte ji v dokladu a uvidíte její ekvivalent ve vaší měně podle kurzu daného dne), ale měna dílny je referencí pro všechno. Pokud ji později změníte, týká se to jen nových záznamů: to, co už existuje, si ponechá svou měnu a přestane se započítávat do součtů („nepřepočteno“). A po zapnutí fakturace se uzamkne.
Lhůty
Dvě čísla, která používá každý nový doklad, vedle sebe a s dní uvnitř pole:
- Dodací lhůta: kolik dní má nová objednávka do svého termínu, který vidíte v Kanbanu, v kalendáři a na úvodní stránce.
- Platnost nabídek: lhůta pro přijetí nové nabídky; tiskne se do PDF jako „Platí do“.
Jsou předvyplněné výchozími hodnotami BolloPrint. Uloží se jen to, co změníte: pokud nic nezměníte, vaše dílna se řídí výchozími hodnotami. Každá může být od 1 do 365 dní; pokud pole zůstane prázdné nebo mimo tento rozsah, nemůžete pokračovat, dokud ho neopravíte. Obě lze později upravit u každé objednávky nebo nabídky a pro všechny v Nastavení → Dílna → Obecné.
Vaše značka
Od tarifu Pro a jen dvě věci, které se zobrazují v aplikaci, na přihlašovací stránce a ve vašich nabídkách:
- Logo: nejlépe čtvercové a s průhledným pozadím, ve formátu PNG, JPG, WebP nebo GIF. Uloží se hned po nahrání.
- Barva značky: jedna z pěti —Oranžová BolloPrint (výchozí), Zelená, Modrá, Purpurová nebo Fialová—. Každá najednou nastaví všechny čtyři barvy aplikace: hlavní, vedlejší a světlé a tmavé pozadí. Pokud už máte vlastní barvy, žádná není označená a ty vaše se nezmění, dokud nevyberete jinou.
Název dílny, texty na přihlašovací stránce a jednotlivé barvy zvlášť se mění v Nastavení → Dílna → Značka. Je to jediná stránka s tlačítkem Udělám později, které přejde na další stránku bez uložení barvy (už nahrané logo zůstane). V tarifu Hobby ji průvodce nezobrazuje.
Vše připraveno
Značka ✓ a jeden řádek: vaše dílna už funguje a na úvodní stránce najdete první kroky, například vytvoření prvního produktu nebo připojení tiskáren. „Přejít do BolloPrint“ průvodce ukončí a přenese vás na Úvod, kde na vás čekají První kroky (vysvětlené níže). Na této stránce už tlačítko Zpět není.
První kroky
Je to karta v horní části Úvodu s tím, co vám doporučujeme pro rozjezd dílny. Pod nadpisem ukazuje lišta, jak daleko jste.
Vidí ji jen vlastník a administrátoři: všechny její úkoly vedou do Nastavení nebo do nástrojů pro správu. Zbytek týmu ji nevidí.
Úkoly
Každý úkol se odškrtne sám, jakmile to, co požaduje, ve vaší dílně skutečně existuje: nemusíte ho odškrtávat ručně a jednotlivý úkol ani nejde zavřít. Kliknutím na řádek úkolu přejdete k jeho splnění; vpravo dole vás Pokračovat: … přenese k dalšímu, který vám zbývá.
| Úkol | Kam vás přenese | Považuje se za hotový, když… |
|---|---|---|
| Vytvořte první produkt | Rychlé vytvoření | Máte aspoň jeden produkt, ať pochází odkudkoli |
| Připojte své tiskárny | Nastavení → Tiskárny | Máte aspoň jednu aktivní tiskárnu |
| Přeneste svá data | Nástroj pro migraci | Byla použita migrace (a nebyla vrácena zpět) |
| Spočítejte, kolik vás stojí každý díl | Náklady, k části, která vám chybí | Jsou uloženy všechny čtyři části (viz níže) |
| Doplňte své údaje | Daňové údaje | Máte obchodní firmu, DIČ a daň (uložených 0 % se počítá) |
Každý úkol má vlevo kroužek: prázdný, pokud vám ještě zbývá, a zelený s ✓, když je hotový. Hotový úkol je přeškrtnutý a zůstává na svém místě; i tak na něj můžete kliknout a podívat se, co jste udělali, nebo to změnit.
Pokud jste úkol už začali, řádek vás přenese k tomu, co chybí. Například s nainstalovaným agentem a bez tiskáren vás Připojte své tiskárny přenese na kartu Místní agent; s účtem Bambu Cloud na kartu Bambu Cloud.
U úkolu Doplňte své údaje adresa nebrání tomu, aby se úkol považoval za hotový: to, co vaše nabídky potřebují, aby vyšly s rámečkem dodavatele, je název, DIČ a daň. Ve Spojeném království, pokud jste v poli Režim DPH zvolili Neplátce DPH, DIČ po vás nechceme.
Přeneste svá data vyžaduje počítač s Chrome nebo Edge.
Čtyři části nákladů
Spočítejte, kolik vás stojí každý díl tvoří čtyři obrazovky Nákladů. Úkol vás přenese na první část, která vám chybí, a považuje se za hotový, když uložíte všechny čtyři:
| Část | Kde je | Počítá se, když… |
|---|---|---|
| Marže a materiály | Náklady → Výchozí hodnoty | Uložíte tuto sekci s vaší výchozí marží a aspoň jednou cenou materiálu |
| Hodiny tisku | Náklady → Hodinové náklady → karta Hodiny tisku | Uložíte své tiskárny, hodiny denně nebo dny v měsíci |
| Fixní náklady | Náklady → Hodinové náklady → karta Fixní náklady | Máte aspoň jednu nákladovou položku |
| Náklady za hodinu | Náklady → Hodinové náklady → karta Hodinové náklady | Uložíte své přirážky, při přidání první z nich |
Počítá se to, co je uloženo, i když se to shoduje s výchozí hodnotou: uložit to znamená rozhodnout se.
Co váš tarif nezahrnuje
Pokud váš tarif nezahrnuje nástroj pro migraci (který je od tarifu Pro) nebo tiskárny, zobrazí se tento úkol na konci, šedě, se zámkem a názvem tarifu, který ho zahrnuje (🔒 PRO). Kliknutím se neotevře nástroj, ale jeho nápověda: řekne vám, ve kterých tarifech je, a má tlačítko Zobrazit tarify, kterým si tarify prohlédnete na webu. Tyto úkoly se nezapočítávají do lišty: když je zbytek hotový, karta vám ukáže Vše je připraveno!
Nápověda ke každému úkolu
? vpravo u každého úkolu otevře boční panel s:
- animací, která to ukazuje krok za krokem (otevře se v okně; na mobilu na nové kartě). U nákladů začíná u části, která vám chybí. Úkoly, které svou animaci ještě nemají, ukazují „Animace se připravuje“;
- několika řádky o tom, co to je a k čemu to slouží;
- Přečíst návod, které otevře stránku tohoto návodu, jež to vysvětluje (a pokud jich je víc, i ty další), a článkem na blogu, pokud existuje;
- dole tlačítkem, kterým přejdete ke splnění úkolu.
Sbalení, skrytí a odstranění
| Co uděláte | Co se stane | Pro koho |
|---|---|---|
| Sbalit (šipka vpravo) | Karta se zúží na jeden řádek s lištou průběhu a počtem („4 z 5“). Stejná šipka ji zase rozbalí | Jen v daném prohlížeči |
| ⋮ → Skrýt z úvodu | Karta z úvodu zmizí, ale připomínka v nabídce zůstane (viz níže) | Jen pro vás |
| ⋮ → Už nezobrazovat | Požádáme vás o potvrzení a karta i připomínka zmizí. Vše, co doporučovaly, zůstává v Nastavení | Jen pro vás |
Když máte vše hotovo
Karta vám ukáže Vše je připraveno! s celou lištou zeleně. Zavřete ji křížkem × (nebo volbou ⋮ → Skrýt z úvodu, která tu dělá totéž): z úvodu zmizí, ale připomínka v nabídce zůstane, teď zeleně. Pokud ji chcete znovu vidět, klikněte na připomínku: karta se vrátí sbalená, na jednom řádku s plnou lištou.
Připomínka v nabídce
Dole v boční nabídce, těsně nad svým jménem, uvidíte První kroky s kroužkem průběhu a počtem (1/5), stejným jako na kartě. Kliknutím přejdete na Úvod s kartou na očích, i když byla skrytá: rozbalenou, dokud vám něco zbývá, a sbalenou, pokud jste už měli vše hotovo a zavřeli ji.
Když máte vše hotovo, připomínka nezmizí: kroužek se zeleně doplní s ✓ a počet zůstane na 5/5 (pokud váš tarif některý úkol nezahrnuje, například nástroj pro migraci v tarifu Hobby, 4/4). Stejně jako kartu ji vidí jen vlastník a administrátoři a zmizí jen po volbě ⋮ → Už nezobrazovat.
Časté dotazy
Mohu průvodce zopakovat? Z dílny ne: požádejte o to podporu a průvodce restartujeme. Uvidíte ho při dalším přihlášení, s už vyplněným nastavením.
Kde jsou daňové údaje, náklady nebo tým, které dříve byly v průvodci? Daňové údaje a náklady jsou úkoly v Prvních krocích. Tým se zve v Nastavení → Dílna → Uživatelé. Komunita na Discordu je v Nápovědě, v uživatelské nabídce.
Zavřel se mi prohlížeč uprostřed. Po návratu bude průvodce pokračovat na stránce, kde zůstal. To, co bylo uloženo až po předchozí stránku, zůstane zachováno.
Po volbě „Už nezobrazovat“ chci První kroky zpět. Z dílny to vrátit nelze. Vše, co navrhovaly, najdete v Nastavení: Daňové údaje, Náklady, Připojení tiskáren a Přenos vašich dat.
Úkol se neodškrtne, i když je hotový. Vyhodnocuje se podle toho, co je uloženo: klikněte na úkol a uvidíte, co chybí (přenese vás přesně tam). Pokud se to dělalo na jiné kartě, otevřete znovu Úvod, aby se aktualizoval.
Mám roli Pracovník a nevidím První kroky. To je v pořádku: vidí je jen vlastník a administrátoři.
Mám roli Pracovník a vidím „Vaše dílna se ještě připravuje“. To vidí zbytek týmu, dokud vlastník nedokončí průvodce. Obvykle jde o pár minut: klikněte na „Zkontrolovat znovu“.