📑 PDF a jeho verze
Za 30 sekund
- PDF se vytváří na kartě Dokumenty nabídky tlačítkem Vytvořit PDF.
- Každé PDF je verze (v1, v2, v3…), která uchovává kopii nabídky v podobě, v jaké tehdy byla.
- Vytvoření PDF nemění stav: označit nabídku jako Odesláno je vaše rozhodnutí.
- PDF vypadá jako faktura, ale fakturou není.
Karta Dokumenty
Nahoře máte náhled toho, co se vytiskne, s hmotností, náklady a marží, ke kontrole (tato interní čísla se do PDF nedostanou), a tlačítko Vytvořit PDF. Pod ním je seznam Verze nabídky.
Načítání diagramu…
Každé Vytvořit PDF vytvoří očíslovanou verzi s jejím PDF a kopií nabídky v daném okamžiku: zákazník, položky, ceny, doprava, daň, vaše daňové údaje a platnost. Máte tak historii všeho, co zákazník dostal.
| Na co pamatovat | |
|---|---|
| Vychází z uložené nabídky | Pokud je nabídka nová nebo obsahuje neuložené změny, tlačítko je neaktivní a vyzve vás, ať ji nejprve uložíte. |
| Bez položek není PDF | Nejdřív nějakou přidejte. |
| Nemění stav | Převést nabídku do stavu Odesláno je vaše rozhodnutí. BolloPrint si ani nezapisuje, která verze byla zákazníkovi poslána. |
| Jazyk | Jazyk toho, kdo PDF vytváří. |
Seznam verzí
Každý řádek ukazuje číslo verze, datum, celkovou částku dané verze a kdo ji vytvořil. Verze, kterou zákazník přijal, nese štítek Přijato.
| Akce | Co dělá |
|---|---|
| Zobrazit (oko) | Otevře PDF na nové kartě. |
| Stáhnout (šipka) | Uloží ho do vašeho počítače pod jeho názvem souboru. |
| Znovu vytvořit PDF | Zobrazí se místo Zobrazit, pokud se PDF nepodařilo vytvořit (například se přerušilo spojení). Vytvoří ho znovu z uložené kopie, se stejnými údaji jako tehdy (ve vašem jazyce a bez fotek položek, které už byly smazány). Pokud to nejde, uvidíte Bez PDF. |
| Obnovit (menu ⋮) | Po potvrzení načte tuto verzi do editoru a přenese vás na kartu Obecné: položky, cena, doprava, daň, název a platnost. Nemění zákazníka, stav ani ostatní data. Nic neukládá: zkontrolujte vše a klikněte na Uložit. Přílohy položek, které už neexistují, se nevrátí. Vyžaduje, aby nebyly žádné neuložené změny. |
| Smazat (menu ⋮) | Po potvrzení smaže verzi i její PDF. Verzi, která je Přijato, smazat nelze. |
Co obsahuje PDF
Má podobu faktury, formát, který každý zákazník pozná, i když fakturou není.
| Část | Obsah |
|---|---|
| Záhlaví | Vlevo vaše logo a název vaší dílny černě; vpravo NABÍDKA. Pod tím tři sloupce: Číslo nabídky (2026-00001-V1: označení a verze), Datum vytvoření a Platí do. Název nabídky je na dalším řádku. |
| Vystavitel | Vaše údaje z Daňových údajů, každý jen pokud je vyplněný: obchodní firma, DIČ, DIČ pro DPH v EU, adresa, e-mail, telefon a web. Zobrazí se jen tehdy, když je vyplněna obchodní firma (nebo jméno) nebo DIČ. |
| Zákazník | Z jeho karty. Firma: obchodní firma a DIČ. Fyzická osoba: jméno a doklad totožnosti (viz Zákazníci). Země se zobrazí jen tehdy, když se liší od vaší. |
| Položky | Tabulka se sloupci #, Popis, Množství, Cena a Celkem. V každém řádku: miniatura, produkt tučně a pod ním jeho varianta (nebo jeho díly, pokud variantu nemá); prázdné, pokud by se opakovalo to, co je nad tím. Miniatura je miniatura dílu, nebo, pokud ji díl nemá, produktu. Ceny jsou bez daně. Pokud je poskytnuta sleva, je uvedena jako další řádek bez miniatury: Sleva: důvod, množství 1 a částka se záporným znaménkem, stejně jako na faktuře. |
| Součty | Mezisoučet (již po odečtení slevy), doprava (pokud je), základ daně, daň s procentem (DPH 21 %) a Celkem v oranžovém pruhu. Bez daně končí částkou Celkem v nabídce, bez základu daně. |
| Poznámky | Váš právní text v zápatí, pokud ho máte, pod součty a bez nadpisu: je to váš text, ne naše sekce. |
| Zápatí | Vaše platební pokyny tak, jak jsou (IBAN, Bizum, PayPal…), vaše DIČ pro DPH v EU, pokud ho máte, a vždy „Tento dokument je nabídka a neslouží jako faktura“. |
Bez vystavitele bez platebních údajů
Pokud PDF nemá blok Vystavitel, nevytisknou se ani platební pokyny, ani váš právní text: byly by to údaje někoho, kdo v dokumentu není uveden. Věta „neslouží jako faktura“ se tiskne vždy: říká, čím dokument je, a proto je vyplnění daňových údajů nepovinné.
Další podrobnosti:
- Barvy: barvy BolloPrintu, ne vaší značky. Dokument je váš díky logu a názvu a světlá barva by neunesla bílý text v pruhu s celkovou částkou.
- Název souboru: název a označení s verzí, například
Scenografie_2026-00001-V1.pdf. - Více stran: každá strana má své číslo a nic nezůstane rozříznuté v půlce.
- Měna: viz Doklady v jiné měně.
Verze z doby před rokem v čísle
Nabídky z doby, kdy číslo ještě neobsahovalo rok, se tisknou s tehdejším číslem („Nabídka 12 · v2“).