🧾 Faktury
Za 30 sekund
- Svým zákazníkům vystavujete faktury s právní platností: očíslované, archivované a v elektronickém formátu, který vyžadují předpisy každé země.
- Faktura vždy vzniká z objednávky a pracuje se s ní na kartě Faktury dané objednávky.
- V nabídce jsou Faktury (pod Nabídkami) seznamem všech faktur.
- Závisí na vaší zemi a vašem tarifu a zapíná je Vlastník.
Nepleťte si ji s PDF nabídky, které fakturou není a vždy to uvádí v zápatí (PDF a jeho verze), ani s tím, co vy platíte BolloPrint za svůj tarif, což najdete v Mém účtu (Předplatné a fakturace).
Život faktury
Načítání diagramu…
Koncept patří jen vám a lze ho smazat; jakmile fakturu vystavíte, už ji nelze upravit ani smazat.
Je k dispozici?
Lze už ve vaší zemi fakturovat?
Podívejte se na seznam Dostupné země.
| Závisí na | Pokud podmínka není splněna… |
|---|---|
| Vaší zemi. Fakturace se otevírá zemi po zemi, protože každá má svá pravidla. | Nevidíte nic: ani nabídku Faktury, ani kartu v objednávce, ani sekci v Nastavení. Není zablokovaná: ve vaší zemi zatím neexistuje. |
| Vašem tarifu. Pro (100 faktur měsíčně), Max (300 měsíčně) a Business (na míru). | Vidíte vše, ale zablokované, s upozorněním „Váš tarif nezahrnuje fakturaci“: zapnutí, vytváření i vystavování jsou uzavřené. |
Pokud byla fakturace někdy zapnutá, uvidíte ji vždy, ať se s vaším tarifem stane cokoli, a o své faktury nepřijdete.
Pokud ještě zapnutá není, zapíná ji Vlastník: Nastavení fakturace.
Kolik faktur vám tento měsíc zbývá
V Nastavení → Dílna → Fakturace ukazuje Faktury tento měsíc vystavené faktury ve srovnání s vaším tarifem („Vystaveno 12 z 100“) a „Zbývá: 88 · obnoví se 1. …“. Počítají se faktury i opravné daňové doklady; koncepty ne.
| Když dosáhnete… | Co se stane |
|---|---|
| 80 % | Ukazatel se zbarví jantarově a při vystavování vás upozorní, že se blížíte limitu. |
| 100 % | Červeně: Vyčerpali jste faktury na tento měsíc. Další nevystavíte až do dne obnovení. Možnosti: Přejít na vyšší tarif v Mém účtu, nebo v případě jednorázové špičky Napište nám. |
V této sekci
- Vytvoření a vystavení faktury: od objednávky ke konceptu, náhledu a vystavení.
- Prodej bez DPH: prodej firmám v EU, vývoz a osvobození od daně.
- Úhrada, oprava a odeslání: úhrada, opravný daňový doklad a e-mail zákazníkovi.
- Vaše faktury: seznam, stažení všech faktur a kde se ukládají.
Kdo smí co dělat?
| Akce | Jen pro čtení | Pracovník | Administrátor | Vlastník |
|---|---|---|---|---|
| Zobrazit faktury a stáhnout jejich PDF | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vytvářet a vystavovat faktury | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opravovat, odesílat a označovat jako uhrazené | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zapnout nebo vypnout fakturaci | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |