📥 Přenos vašich dat (migrace)

Pokud vedete dílnu v tabulkách, složkách nebo dokumentech, nemusíte nic znovu přepisovat. BolloPrint to přečte, zeptá se na to, co mu není jasné, a vy rozhodnete, co se přenese.

---

Kde ho najdete

• V Nastavení → Migrace, tlačítko Otevřít nástroj pro migraci.
• Také z úkolu Přeneste svá data v Prvních krocích na Úvodu (Počáteční nastavení). V tarifu bez nástroje pro migraci jsou tento úkol i položka Migrace v Nastavení šedé s 🔒 PRO a tlačítko nástroje je neaktivní; Zobrazit tarify vám ukáže tarify, které ho zahrnují.

Používat ho může vlastník nebo administrátor dílny.

Tarif	Jak to funguje
Hobby	Není součástí. Pokud přejdete na tarif, který ho obsahuje, máte ho hned k dispozici.
Pro	Migraci provádíte vy pomocí nástroje. Pokud se zaseknete, založte požadavek typu Migrace na podporu, nebo klikněte na ? Nápověda → Rezervovat schůzku, abychom to prošli společně nad vašimi soubory.
Max a Business	Migraci provedete vy, nebo ji, pokud chcete, uděláme za vás: i to najdete v ? Nápověda.

---

Než začnete

• Počítač s Chromem nebo Edgem (Windows nebo Mac). Nefunguje na mobilech, tabletech, ve Firefoxu ani v Safari: potřebujeme číst vaše složky a umožňují to jen tyto prohlížeče. Okno musí být široké, aby se vešly tabulky.
• Vaše soubory ve vašem počítači: raději ať nejsou jen v OneDrivu, Google Drivu, iCloudu nebo Dropboxu. Soubor, který je jen v cloudu, přečíst nedokážeme a vše je mnohem pomalejší. Pokud je tam máte, zkopírujte je nejdřív na svůj disk.
• Během migrace na soubory nesahejte: nepřesouvejte je, nepřejmenovávejte ani je nemažte. Pokud budete pokračovat jindy, požádáme vás o ně podle názvu.
• Nepotřebujete volné místo navíc.

Vaše složky jen čteme. Nic do nich nezapisujeme a to, co potřebujeme po dobu migrace, po dokončení smažeme.

---

Tři kroky

Nahoře vidíte tři kroky: Připravit · Porozumět · Migrovat. Každý z nich je jediná obrazovka, která se během práce mění: před, během a po. Všechny mají stejnou podobu:

• Tabulka se vším, co přenášíte, řádek po řádku. V každém kroku se mění jeden sloupec: Co je uvnitř, Převezmeme jako a Co se převezme.
• Panel vpravo s tím, co dorazí do vaší dílny: Co jste přinesli, potom Dorazí do vaší dílny a na konci Už je ve vaší dílně. Dole je Úložiště tarifu: kolik toho nahrajete a zda se to do vašeho tarifu vejde.
• Tlačítko pro pokračování, vždy vpravo dole, a vedle něj ← Zpět, když se lze vrátit.
• Vše, na co se vás potřebujeme zeptat, je pohromadě v části K rozhodnutí, nad tabulkou kroku Porozumět (více níže). Upozornění kroku Migrovat jsou v části Zkontrolujte před migrací.

Migraci můžete kdykoli zavřít a pokračovat jindy: po návratu uvidíte „Máte rozpracovanou migraci“ s možnostmi Pokračovat nebo Zahodit. O soubory vás požádáme podle názvu, až bude potřeba je přečíst.

Krok	Co se děje
Připravit	Do Přidejte, co máte vložte vše, co máte, najednou nebo postupně: svůj Excel nebo CSV, export z e-shopu, faktury v PDF a složku s návrhy (Vybrat soubory, Vybrat složku nebo přetažením). Složku s návrhy poznáme sami podle 3D modelů; pokud se spleteme, klikněte na Není to ona (nebo na Jsou to moje návrhy u správné složky). Ke každé položce můžete na jeden řádek napsat, co obsahuje. Pod tím je nepovinné Řekněte nám: Jak to máte uspořádané? a Co přinášíte? (pokud nic neoznačíte, hledáme všechno). Tlačítkem Porozumět mým datům sečteme vše, co se má přenést.
Porozumět	Nejdřív vám ve sloupci Převezmeme jako ukážeme, za co každou položku považujeme; opravte, co nesedí, a klikněte na Ano, začít číst. Během čtení prochází každý řádek stavy Ve frontě, Načítání… a Rozpoznáno a vy můžete průběžně odpovídat na to, co se objeví v části K rozhodnutí. Zobrazit, jak se čte ukáže, jak čteme každý list, a Stáhnout jako Excel vaše data tak, jak jsme jim porozuměli. Na konci Zkontrolovat a migrovat.
Migrovat	Tabulka u každého řádku uvádí Co se převezme. Zobrazit řádky pod ním otevře, co se z daného řádku převezme, rozdělené do záložek (zákazníci, objednávky, nabídky, návrhy, produkty…), a tam to můžete změnit nebo odznačit. Nahoře uvidíte, pokud nějaké jsou, Nebude migrováno, Zůstane prázdné, Co jsme propojili (každou objednávku s jejím zákazníkem a produkty) a Zkontrolujte před migrací. Nic se nevytvoří, dokud nekliknete na Migrovat. Během migrace nechte záložku otevřenou: soubory se nahrávají z vašeho počítače (můžete Pozastavit nahrávání). Na konci Přejít do mé dílny.

V panelu vám poznámka Kontrola objednávek řekne, kolik objednávek jsme načetli, kolik jich zbude po sloučení položek a kopií a jaká částka se zachová: slouží k ověření, že to odpovídá tomu, co o své dílně víte. Řádky se součty ve vašich listech („CELKEM DUBEN 2024“) nejsou objednávky a zůstávají mimo; poznámka uvádí, kolik jich je.

Zobrazit v poznámce otevře celou kontrolu, kde jsou tyto řádky uvedené list po listu i s čísly řádků (pokud je jich hodně, Zobrazit vše a Zobrazit méně). Pod každým listem odpovíte na Jsou to objednávky? v rozbalovacím seznamu:

• Ne, jsou to součty: zůstanou mimo. To platí, když neodpovíte.
• Ano, všechny jsou objednávky: načtou se jako objednávky.
• Jen některé…: otevře zaškrtávací políčko pro každý řádek s jeho číslem a obsahem. Zaškrtněte ty, které jsou objednávky, a klikněte na Uložit; seznam to ukáže, například Jen některé (2 z 5).

Je to pro vzácný případ zákazníka, který se jmenuje „Total…“ a má jen datum a částku. Řádky, které vrátíte, zůstanou uvedené pro případ, že je budete chtít znovu vyřadit, a vaše odpověď se uloží: když v migraci budete pokračovat jindy, zůstane stejná.

K rozhodnutí

V kroku Porozumět nad tabulkou shromažďuje část K rozhodnutí vše, na co se vás potřebujeme zeptat, jako seznam témat: Byly zaplaceny?, Daně, Stavy, Podobní zákazníci… Pokud se více souborů ptá na totéž, je to jedno téma a odpovíte na něj jednou.

• Dva bloky. Nahoře Důležité: to, kvůli čemu by řádky zůstaly mimo migraci nebo by se objednávky nezapočítaly do Financí. Pod tím Volitelné: mohou zůstat, jak jsou.
• Každé téma je zavřené, dokud ho neotevřete, a otevírají se po jednom. Jeho řádek uvádí, kolika řádků se týká a odkud pocházejí, a za Jinak: to, co platí, když nikdo neodpoví. Jakmile odpovíte, ukazuje vaši odpověď.
• Můžete pokračovat bez odpovědi: co necháte, proběhne podle toho, co říká jeho řádek. Nic vás neblokuje, ale co je červeně, zůstane mimo.
• Každá odpověď je rozbalovací seznam: otevřete ho a vyberete.

Téma	Když neodpovíte
Objednávky bez data, Objednávky bez zákazníka, Zákazníci bez jména	nepřenesou se
Byly zaplaceny?	k úhradě
Daně	bez daně, 0 %
Stavy	Dokončeno
Měna	měna vaší dílny
Podobní zákazníci, Objednávky opakující se napříč soubory	zvlášť
Objednávky a nabídky, Jak se seskupují návrhy	jak navrhujeme

Každé téma je tabulka. První řádek je Všechny soubory a pod ním je každý soubor. Tak odpovíte jednou za všechno, a pokud je některý soubor jiný, změníte jen ten jeho:

• Soubor, na který nikdo neodpověděl, ukazuje Vyberte… a dokud neodpovíte, platí pro něj to, co je za Jinak:.

• Všechny soubory ukazuje odpověď, až když ji zadáte pro všechny. Odpověď tam vyplní soubory, které ještě odpověď nemají, a ty pak ukazují Jako všechny; když ji později změníte, změní se s ní.

• Soubor, který jste změnili zvlášť, si svou odpověď ponechá, a ten, na který jste odpověděli vlastními slovy, se nikdy nepřepíše.

• Na Daně se ptáme jen jednou, dvěma otázkami: Obsahují vaše částky daň? a Jakou daň uplatňujete?. Pokud sazbu už znáte, odpovíte najednou: například „Ano, včetně DPH 21 %“.

• Stavy vám ukážou jen ty hodnoty ze sloupce se stavem, kterým nerozumíme, každou s vlastním rozbalovacím seznamem: Ve vaší tabulce je a V BolloPrintu bude. Ty, kterým už rozumíme, jsou sbalené do jednoho řádku („5 hodnot, kterým už rozumíme“). Zrušeno tyto objednávky zruší; a pokud v buňce už je „zrušeno“, objednávka se převezme jako zrušená, aniž bychom se ptali.

• Podobní zákazníci a Objednávky opakující se napříč soubory: každá skupina má vlastní rozbalovací seznam s možnostmi Stejné, Různé nebo Jen některé…. Zobrazit skupinu otevře a ukáže každý záznam s jeho zaškrtávacím políčkem: jméno, e-mail, telefon, DIČ, odkud pochází a kolik má objednávek. Zaškrtněte ty, které jsou stejné; ostatní zůstanou zvlášť a rozbalovací seznam to uvede, například Jen některé (3 z 5). Nakonec klikněte na Uložit. Stejní zákazníci se spojí do jednoho záznamu se všemi svými objednávkami a stejné objednávky se vytvoří jen jednou. Dokud se nerozhodnete, zůstanou zvlášť.

• Vysvětlit vlastními slovy: pokud žádná možnost nesedí, otevřete to v tématu a napište odpověď tak, jak byste ji řekli člověku.

• Zobrazit všech N u každého tématu ukáže řádky, kterých se týká: z jakého souboru a z jakého řádku jsou. A v tabulce Zobrazit jeho N dotazů u řádku nechá v části K rozhodnutí jen to, co patří k tomuto souboru.

Zkontrolujte před migrací

V kroku Migrovat nad tabulkou shromažďuje část Zkontrolujte před migrací upozornění. Migraci nebrání: každé vám řekne, co jsme udělali a proč. Například:

• „5 objednávek sdílí číslo s jinými řádky, ale s jiným zákazníkem nebo datem: vytvoříme je zvlášť.“
• „5 zákazníků má jiný telefon na jiném řádku: uložíme ho do poznámek.“

Zobrazit které přímo na místě otevře seznam těchto řádků a jen jich: Kde (soubor a řádek), Co to je, Zákazník, Datum, Částka a Co je špatně. Pokud něco není tak, jak chcete, změňte to v Zobrazit řádky dříve, než kliknete na Migrovat.

---

Co se přenese a jak

• Zákazníci: z tabulek, dokumentů nebo ze seznamu v PDF. Pokud je zákazník zapsán dvěma způsoby, upozorníme vás na možný duplikát. Pokud je zákazník na dvou řádcích s různými telefony, první se stane jeho telefonem a druhý se uloží do jeho poznámek („Další telefon: …“); stejné číslo zapsané jinak se nepočítá jako jiné.
• Návrhy: 3D modely, fotky, soubory ze sliceru a archivy, seskupené podle návrhu. Při nahrávání se komprimují; váš vlastní .zip se nahraje tak, jak je.
• Objednávky: se skutečnými daty a platbami, takže se započítají do Financí. Stará objednávka nedostane dnešní data.
• Položky objednávek: pokud je v tabulce s jednou objednávkou na řádek sloupec, který vyjmenovává prodané zboží („A x3 + B“), každá věc je položkou objednávky s vlastním množstvím. Tyto položky se přenesou bez ceny a objednávka si ponechá celkovou částku.
• Sklad materiálu: filamenty a pryskyřice, propojené s naším katalogem. Pokud materiál v katalogu není, vyžádáme ho my a dáme vám vědět.
• Daň se bere z vašich dokumentů: platí sazba, kterou uvádí každý z nich. Pokud ji dokument neuvádí, zeptáme se vás jednou (jedna z odpovědí je Prázdné (nenastaveno)); pokud neodpovíte, přenese se s 0 %.

---

Nabídky

Stará nabídka se vždy přenese jako nabídka v BolloPrint, nikdy jako objednávka navíc. Může pocházet z dokumentů nebo z tabulek.

• Z dokumentů (PDF, texty): přenesou se jako koncept. Když v kroku Migrovat otevřete jejich řádky, v záložce Nabídky označíte Přijato a případně Vytvořit jako objednávku. Pokud už je tato nabídka ve vaší dílně objednávkou, další se nevytvoří.
• Z tabulky: list nebo CSV jen s nabídkami, nebo list, který mísí objednávky a nabídky rozlišené sloupcem. V tom případě se zeptáme „Tento list obsahuje objednávky i nabídky. Takto jsme ho rozdělili: je to správně?“ a uvedeme, kolik vychází od každého druhu; vy odpovíte Je to správně, Použít jiný sloupec nebo Vše jsou objednávky.
• Jejich stav se zachová: Přijato, Odesláno, Odmítnuto, nebo koncept, pokud je stav nevyřízený či prázdný. Zachová se i Platí do, takže nabídka, jejíž platnost už skončila, se zobrazí s vypršenou platností. Změnit to můžete v kroku Migrovat.
• Pokud se už změnila v objednávku této migrace, přenese se jako přijatá nabídka propojená s touto objednávkou, nikdy jako druhá objednávka.
• Bez jakéhokoli stavu (například export z formuláře): přenesou se jako koncept a jejich řádek vám to řekne: „Těchto N nabídek nemá stav: přenesou se jako koncepty“. Tlačítkem Označit stav je vyberete a označíte všechny najednou.
• Nechcete je? U řádku smíšeného listu klikněte v kroku Migrovat na Nepřenášet nabídky: objednávky zůstanou beze změny.

---

Vrácení migrace zpět

Na konci v panelu odstraníte přes Nejste spokojeni? → Vrátit migraci zpět vše, co se v ní vytvořilo. Co se potom použilo, zůstane: například zákazník, pro kterého už existuje nová objednávka. Na konci uvidíte Migrace vrácena zpět s přehledem toho, co se odstranilo a co se zachovalo.

Pokud se migrace zastaví v polovině, co se stihlo vytvořit, zůstane: při pokračování ji můžete dokončit nebo vrátit zpět.

---

Když něco nejde

Co vidíte	Co dělat
„Migrace se provádí z počítače, v Chromu nebo Edgi“	Otevřete BolloPrint v Chromu nebo Edgi na počítači.
„Rozšiřte okno“	Maximalizujte okno nebo zmenšete přiblížení prohlížeče (Ctrl − ve Windows, Cmd − na Macu).
„Migrace je už otevřená v jiné záložce“	Otevřená může být jen v jedné. Pokračujte v té druhé, nebo ji zavřete a klikněte na Zkusit znovu.
„Zdá se, že tato složka je v cloudu“	Zkopírujte složku na svůj disk a přidejte kopii.
„Nevypadá to jako soubory dílny“	Jsou to videa, hudba nebo instalátory. Odebrat je vynechá; Ponechat, pokud vám opravdu patří.
„Do vašeho tarifu se nevejde.“	Co chcete nahrát, zabírá víc než Úložiště tarifu. Něco vynechte přes Zobrazit řádky, nebo zvolte Vyšší tarif.
„Některé věci se nepodařilo provést“	Vypíšeme je i s důvodem. Nic se tiše nezahodí: co neumíme přečíst, zůstává ve vašem počítači.
„Abyste mohli pokračovat, přidejte, co je potřeba“	Při pokračování jindy přidejte soubory, o které žádáme: jmenují se stejně jako předtím.
Na konci vám něco chybí	Podívejte se do Stojí za pohled a v případě potřeby migraci vraťte zpět a začněte znovu.

Na konci v panelu: Jak to šlo? → Napište nám. Je to nepovinné a čte to náš tým: hodně nám to pomůže.