“Oké, mijn account is aangemaakt... en hoe stel ik dit nu in?”
We kennen het allemaal: je registreert je bij een nieuwe tool, komt in het dashboard en denkt: “Goed, en waar begin ik hier nu aan?”.
Zodat je geen tijd verliest en je niet overweldigd voelt, laten we je in BolloPrint niet achter voor een leeg scherm. Zodra je binnen bent, zet een korte assistent de basis van je werkplaats klaar. Drie stappen, één minuut:
- Je werkplaats: taal, tijdzone en valuta. Die zijn al ingevuld op basis van je land en je browser, dus meestal is het genoeg om op Doorgaan te klikken.
- Termijnen: hoeveel dagen een nieuwe bestelling heeft tot de deadline en hoeveel dagen een offerte geldig is. Verander je niets, dan blijven de standaardwaarden staan.
- Je merk: je logo en een kleur, die je terugziet in de app, op de inlogpagina en in je offertes. Je kiest er een uit vijf (het oranje van BolloPrint, groen, blauw, magenta of paars) en elke kleur zet in één keer alle kleuren van de app. Dit is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement; wil je het liever later doen, klik dan op Ik doe het later.
💡 Helemaal geen zorgen
Alles wat je hier instelt, kun je op elk moment wijzigen via Instellingen. En heb je bij een stap een vraag, dan staat onderaan Vragen? Bekijk de handleiding, dat je naar de helppagina brengt waar het wordt uitgelegd.
Eerste stappen: de rest in je eigen tempo
Als je op Naar BolloPrint klikt, kom je op Start, dat je bij je naam begroet en laat zien wat er vandaag openstaat: de bestellingen in afwachting (en de bestellingen met vertraging), de offertes die op antwoord wachten, wat er nog geprint moet worden en hoe je printers ervoor staan.
Helemaal bovenaan wacht de kaart Eerste stappen op je, met wat we je aanraden om je werkplaats op gang te brengen:
- Maak je eerste product, met Snel aanmaken.
- Verbind je printers, zodat je hier ziet wat elke printer print en hoelang het nog duurt.
- Neem je gegevens mee: kom je van spreadsheets, een andere app of mappen vol bestanden, dan leest BolloPrint ze en maakt het in je werkplaats je klanten, ontwerpen, producten, bestellingen en offertes aan.
- Bereken wat elk onderdeel je kost: een van de belangrijkste stappen! Het bestaat uit vier delen (marges en materialen, printuren, vaste kosten en kosten per uur) en als je die af hebt, weet BolloPrint wat elk printuur je kost, zodat de kosten van je onderdelen zo realistisch mogelijk zijn.
- Vul je gegevens aan: je naam, je fiscaal nummer en je belasting, zodat ze op elke offerte staan.
Elke taak wordt vanzelf afgevinkt zodra wat ze vraagt echt in je werkplaats bestaat: je hoeft niets met de hand af te strepen. Laat je een taak half liggen, dan verandert de knop in Doorgaan en brengt die je precies naar wat er nog ontbreekt. En het ? bij elke taak opent een korte uitleg met een animatie die het je stap voor stap laat zien.
Heb je er nu geen zin in? Klap de kaart in met het pijltje, dan blijft er één regel over met de volgende taak, of haal hem weg van Start via het menu ⋮. Je team ziet hem niet: hij is alleen voor de eigenaar en de beheerders.
Interactieve rondleiding door het platform
Maar geen zorgen! Je hoeft niet te raden wat elke knop doet. De eerste keer dat je een scherm opent, start de app automatisch een interactieve rondleiding die je bij de hand neemt en uitlegt waar alles staat en hoe je het gebruikt.
Kijk je liever eerst zelf rond en bekijk je de rondleiding later? Je sluit hem met één klik en start hem opnieuw wanneer je wilt met de knop Rondleiding starten.
We hopen dat dit alles je helpt om de overstap naar een efficiënter beheer makkelijk te maken. Heb je onderweg een vraag of loop je ergens tegenaan, dan heb je onze uitgebreide Help op de website en onze community op Discord.
Nog meer vragen? Mail ons rechtstreeks op info@bolloprint.com en we helpen je met alles wat je nodig hebt.
Tot zo in de app!
Gerelateerde documentatie
- De eerste instelling: de assistent en de Eerste stappen, in detail
- De rondleiding: wanneer hij verschijnt en hoe je hem herhaalt
- Kosten: wat elk onderdeel je kost
- Je gegevens meenemen: de migratietool