Facturación legal y límite de responsabilidad

El Titular ofrece, como parte del Servicio y según el plan contratado, una función para emitir, numerar y archivar facturas a nombre del Usuario, a través de un proveedor especializado de facturación con el que el Titular tiene contratado el servicio.

1. El Usuario es el emisor y el único responsable de sus facturas. Las facturas se emiten a nombre del Usuario, con sus datos fiscales y con los datos, importes, impuestos y menciones que el Usuario introduce o elige. El Usuario es responsable de que sean correctos y completos, en particular de sus datos fiscales, de los datos de sus clientes, de los tipos de impuesto aplicados, de la decisión de emitir una factura sin impuestos y de su motivo legal, de la fecha de la operación y de la numeración elegida.

2. El Servicio es una herramienta, no un asesor. El Titular no presta asesoramiento fiscal, contable ni jurídico. Los valores que esta Aplicación propone (tipos de impuesto, menciones legales, umbrales, textos por defecto) son una ayuda y el Usuario debe revisarlos antes de emitir. Ante cualquier duda sobre sus obligaciones fiscales, el Usuario debe consultar a un profesional cualificado.

3. Cumplimiento de la normativa de cada país. El Titular hace un esfuerzo razonable por mantener la función de facturación al día con la normativa de los países en los que la ofrece, y puede limitar la función a determinados países, tipos de factura o situaciones. Sin embargo, la normativa cambia y tiene excepciones, y el Titular no garantiza que cada factura cumpla todos los requisitos aplicables a cada operación, sector o circunstancia del Usuario. Es el Usuario quien debe comprobar que las facturas que emite cumplen las obligaciones que le son aplicables.

4. Una factura emitida es definitiva. Una vez emitida, una factura no se puede modificar ni eliminar; sólo se puede corregir mediante una factura rectificativa, que el Usuario puede emitir desde esta Aplicación. El Usuario debe revisar la vista previa antes de emitir.

5. Conservación de las facturas. La obligación legal de conservar las facturas y la documentación asociada durante el plazo que exija la ley corresponde al Usuario. El Titular archiva una copia de cada factura emitida mientras la cuenta esté activa y permite descargarlas, de una en una o todas juntas, en cualquier momento. Si la cuenta se da de baja, el Usuario dispone de un plazo de 30 días desde la baja para solicitar al Titular, a través de los canales de contacto o de soporte, una copia de su archivo de facturas; transcurrido ese plazo, el Titular podrá eliminar su copia salvo que la ley le obligue a conservarla. El Usuario es responsable de descargar y guardar sus facturas antes de la baja o de solicitarlas dentro de ese plazo.

6. Proveedores y organismos terceros. La función de facturación depende de un proveedor de facturación y, según el país, de sistemas de terceros (administraciones tributarias, redes de factura electrónica, servicios de verificación de números de IVA). El Titular no controla esos sistemas y no responde de su disponibilidad, de sus errores ni de los cambios que introduzcan. Si el proveedor de facturación deja de prestar el servicio, el Titular podrá sustituirlo o suspender la función avisando al Usuario, y las facturas ya emitidas seguirán disponibles para su descarga.

7. Multas, sanciones e impuestos. El Titular no responde de multas, sanciones, recargos, intereses ni impuestos que una administración imponga al Usuario como consecuencia de los datos que introdujo, de los ajustes o decisiones que tomó, de facturas que emitió u omitió emitir, o del incumplimiento de sus obligaciones fiscales. La responsabilidad del Titular por la función de facturación queda sujeta a la limitación de responsabilidad general de estas Condiciones.

8. Entorno de pruebas. Las facturas emitidas en un entorno marcado como «Pruebas» no tienen validez legal y no deben entregarse a ningún cliente.

As part of the Service and depending on the plan subscribed to, the Owner offers a feature to issue, number and archive invoices in the User's name, through a specialised invoicing provider with which the Owner has contracted the service.

1. The User is the issuer and solely responsible for their invoices. Invoices are issued in the User's name, with their tax details and with the data, amounts, taxes and mentions that the User enters or chooses. The User is responsible for them being correct and complete, in particular their tax details, their customers' details, the tax rates applied, the decision to issue an invoice without tax and its legal ground, the date of the transaction and the numbering chosen.

2. The Service is a tool, not an adviser. The Owner does not provide tax, accounting or legal advice. The values this Application suggests (tax rates, legal mentions, thresholds, default texts) are an aid and the User must review them before issuing. If in any doubt about their tax obligations, the User should consult a qualified professional.

3. Compliance with the rules of each country. The Owner makes reasonable efforts to keep the invoicing feature up to date with the rules of the countries where it is offered, and may limit the feature to certain countries, invoice types or situations. However, the rules change and have exceptions, and the Owner does not guarantee that every invoice meets every requirement applicable to each transaction, sector or circumstance of the User. It is for the User to check that the invoices they issue meet the obligations that apply to them.

4. An issued invoice is final. Once issued, an invoice cannot be changed or deleted; it can only be corrected with a credit note, which the User can issue from this Application. The User must review the preview before issuing.

5. Keeping the invoices. The legal obligation to keep the invoices and related documentation for the period required by law lies with the User. The Owner archives a copy of each issued invoice while the account is active and allows them to be downloaded, one by one or all together, at any time. If the account is closed, the User has 30 days from the closure to ask the Owner, through the contact or support channels, for a copy of their invoice archive; after that period the Owner may delete its copy unless the law requires it to keep it. The User is responsible for downloading and keeping their invoices before the closure or for requesting them within that period.

6. Third-party providers and bodies. The invoicing feature depends on an invoicing provider and, depending on the country, on third-party systems (tax authorities, e-invoicing networks, VAT number verification services). The Owner does not control those systems and is not liable for their availability, their errors or the changes they make. If the invoicing provider stops providing the service, the Owner may replace it or suspend the feature after informing the User, and invoices already issued will remain available for download.

7. Fines, penalties and taxes. The Owner is not liable for fines, penalties, surcharges, interest or taxes that an authority imposes on the User as a result of the data they entered, the settings or decisions they made, invoices they issued or failed to issue, or the breach of their tax obligations. The Owner's liability for the invoicing feature is subject to the general limitation of liability in these Terms.

8. Test environment. Invoices issued in an environment marked as «Test» have no legal validity and must not be delivered to any customer.

Dans le cadre du Service et selon l’offre souscrite, le Propriétaire propose une fonction permettant d’émettre, de numéroter et d’archiver des factures au nom de l’Utilisateur, par l’intermédiaire d’un prestataire de facturation spécialisé avec lequel le Propriétaire a souscrit le service.

1. L’Utilisateur est l’émetteur et le seul responsable de ses factures. Les factures sont émises au nom de l’Utilisateur, avec ses données fiscales et avec les données, montants, taxes et mentions que l’Utilisateur saisit ou choisit. L’Utilisateur est responsable de leur exactitude et de leur exhaustivité, notamment de ses données fiscales, des données de ses clients, des taux de taxe appliqués, de la décision d’émettre une facture sans taxe et de son fondement légal, de la date de l’opération et de la numérotation choisie.

2. Le Service est un outil, pas un conseiller. Le Propriétaire ne fournit aucun conseil fiscal, comptable ou juridique. Les valeurs proposées par cette Application (taux de taxe, mentions légales, seuils, textes par défaut) constituent une aide et l’Utilisateur doit les vérifier avant d’émettre. En cas de doute sur ses obligations fiscales, l’Utilisateur doit consulter un professionnel qualifié.

3. Conformité à la réglementation de chaque pays. Le Propriétaire fait des efforts raisonnables pour maintenir la fonction de facturation à jour avec la réglementation des pays où elle est proposée, et peut limiter la fonction à certains pays, types de factures ou situations. Toutefois, la réglementation évolue et comporte des exceptions, et le Propriétaire ne garantit pas que chaque facture respecte toutes les exigences applicables à chaque opération, secteur ou situation de l’Utilisateur. Il appartient à l’Utilisateur de vérifier que les factures qu’il émet respectent les obligations qui lui sont applicables.

4. Une facture émise est définitive. Une fois émise, une facture ne peut être ni modifiée ni supprimée ; elle ne peut être corrigée que par une facture rectificative (avoir), que l’Utilisateur peut émettre depuis cette Application. L’Utilisateur doit vérifier l’aperçu avant d’émettre.

5. Conservation des factures. L’obligation légale de conserver les factures et la documentation associée pendant la durée exigée par la loi incombe à l’Utilisateur. Le Propriétaire archive une copie de chaque facture émise tant que le compte est actif et permet de les télécharger, une par une ou toutes ensemble, à tout moment. En cas de fermeture du compte, l’Utilisateur dispose d’un délai de 30 jours à compter de la fermeture pour demander au Propriétaire, par les canaux de contact ou d’assistance, une copie de son archive de factures ; passé ce délai, le Propriétaire pourra supprimer sa copie, sauf si la loi l’oblige à la conserver. Il appartient à l’Utilisateur de télécharger et de conserver ses factures avant la fermeture ou de les demander dans ce délai.

6. Prestataires et organismes tiers. La fonction de facturation dépend d’un prestataire de facturation et, selon le pays, de systèmes tiers (administrations fiscales, réseaux de facturation électronique, services de vérification des numéros de TVA). Le Propriétaire ne contrôle pas ces systèmes et ne répond pas de leur disponibilité, de leurs erreurs ni des modifications qu’ils introduisent. Si le prestataire de facturation cesse de fournir le service, le Propriétaire pourra le remplacer ou suspendre la fonction après en avoir informé l’Utilisateur, et les factures déjà émises resteront disponibles au téléchargement.

7. Amendes, sanctions et impôts. Le Propriétaire ne répond pas des amendes, sanctions, majorations, intérêts ou impôts qu’une administration inflige à l’Utilisateur du fait des données qu’il a saisies, des réglages ou décisions qu’il a pris, des factures qu’il a émises ou omis d’émettre, ou du non-respect de ses obligations fiscales. La responsabilité du Propriétaire au titre de la fonction de facturation est soumise à la limitation de responsabilité générale des présentes Conditions.

8. Environnement de test. Les factures émises dans un environnement signalé comme « Test » n’ont aucune valeur légale et ne doivent être remises à aucun client.

Der Anbieter bietet als Teil des Dienstes und je nach gebuchtem Plan eine Funktion an, mit der Rechnungen im Namen des Nutzers ausgestellt, nummeriert und archiviert werden, über einen spezialisierten Rechnungsdienstleister, den der Anbieter hierfür beauftragt hat.

1. Der Nutzer ist der Rechnungsaussteller und allein für seine Rechnungen verantwortlich. Die Rechnungen werden im Namen des Nutzers ausgestellt, mit seinen Steuerdaten und mit den Daten, Beträgen, Steuern und Hinweisen, die der Nutzer eingibt oder auswählt. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass sie richtig und vollständig sind, insbesondere für seine Steuerdaten, die Daten seiner Kunden, die angewandten Steuersätze, die Entscheidung, eine Rechnung ohne Steuer auszustellen, und den Rechtsgrund dafür, das Datum des Umsatzes und die gewählte Nummerierung.

2. Der Dienst ist ein Werkzeug, kein Berater. Der Anbieter erbringt keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Die Werte, die diese Anwendung vorschlägt (Steuersätze, rechtliche Hinweise, Schwellenwerte, Standardtexte), sind eine Hilfe, und der Nutzer muss sie vor dem Ausstellen prüfen. Bei Zweifeln über seine steuerlichen Pflichten sollte der Nutzer eine qualifizierte Fachperson zu Rate ziehen.

3. Einhaltung der Vorschriften der einzelnen Länder. Der Anbieter bemüht sich in angemessener Weise, die Rechnungsfunktion auf dem aktuellen Stand der Vorschriften der Länder zu halten, in denen sie angeboten wird, und kann die Funktion auf bestimmte Länder, Rechnungsarten oder Situationen beschränken. Die Vorschriften ändern sich jedoch und kennen Ausnahmen, und der Anbieter gewährleistet nicht, dass jede Rechnung alle Anforderungen erfüllt, die für jeden Umsatz, jede Branche oder jede Situation des Nutzers gelten. Es ist Sache des Nutzers zu prüfen, dass die von ihm ausgestellten Rechnungen die für ihn geltenden Pflichten erfüllen.

4. Eine ausgestellte Rechnung ist endgültig. Eine ausgestellte Rechnung kann weder geändert noch gelöscht werden; sie kann nur durch eine Stornorechnung (Rechnungskorrektur) berichtigt werden, die der Nutzer in dieser Anwendung ausstellen kann. Der Nutzer muss die Vorschau vor dem Ausstellen prüfen.

5. Aufbewahrung der Rechnungen. Die gesetzliche Pflicht, die Rechnungen und die zugehörigen Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufzubewahren, liegt beim Nutzer. Der Anbieter archiviert eine Kopie jeder ausgestellten Rechnung, solange das Konto aktiv ist, und ermöglicht es, sie jederzeit einzeln oder alle zusammen herunterzuladen. Wird das Konto gekündigt, hat der Nutzer ab der Kündigung 30 Tage Zeit, beim Anbieter über die Kontakt- oder Supportkanäle eine Kopie seines Rechnungsarchivs anzufordern; nach Ablauf dieser Frist kann der Anbieter seine Kopie löschen, sofern ihn das Gesetz nicht zur Aufbewahrung verpflichtet. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, seine Rechnungen vor der Kündigung herunterzuladen und aufzubewahren oder sie innerhalb dieser Frist anzufordern.

6. Drittanbieter und Behörden. Die Rechnungsfunktion hängt von einem Rechnungsdienstleister und, je nach Land, von Systemen Dritter ab (Steuerbehörden, Netzwerke für elektronische Rechnungen, Dienste zur Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern). Der Anbieter hat keinen Einfluss auf diese Systeme und haftet nicht für ihre Verfügbarkeit, ihre Fehler oder die von ihnen vorgenommenen Änderungen. Stellt der Rechnungsdienstleister seinen Dienst ein, kann der Anbieter ihn ersetzen oder die Funktion nach Benachrichtigung des Nutzers aussetzen; bereits ausgestellte Rechnungen bleiben zum Herunterladen verfügbar.

7. Bußgelder, Sanktionen und Steuern. Der Anbieter haftet nicht für Bußgelder, Sanktionen, Zuschläge, Zinsen oder Steuern, die eine Behörde dem Nutzer aufgrund der von ihm eingegebenen Daten, der von ihm vorgenommenen Einstellungen oder getroffenen Entscheidungen, der von ihm ausgestellten oder nicht ausgestellten Rechnungen oder der Verletzung seiner steuerlichen Pflichten. Die Haftung des Anbieters für die Rechnungsfunktion unterliegt der allgemeinen Haftungsbeschränkung dieser Bedingungen.

8. Testumgebung. Rechnungen, die in einer als „Test“ gekennzeichneten Umgebung ausgestellt werden, haben keine rechtliche Gültigkeit und dürfen keinem Kunden übergeben werden.

Il Titolare offre, come parte del Servizio e in base al piano sottoscritto, una funzione per emettere, numerare e archiviare fatture a nome dell’Utente, tramite un fornitore specializzato di fatturazione con cui il Titolare ha stipulato il servizio.

1. L’Utente è l’emittente e l’unico responsabile delle sue fatture. Le fatture sono emesse a nome dell’Utente, con i suoi dati fiscali e con i dati, gli importi, le imposte e le diciture che l’Utente inserisce o sceglie. L’Utente è responsabile della loro correttezza e completezza, in particolare dei suoi dati fiscali, dei dati dei suoi clienti, delle aliquote applicate, della decisione di emettere una fattura senza imposta e del relativo fondamento giuridico, della data dell’operazione e della numerazione scelta.

2. Il Servizio è uno strumento, non un consulente. Il Titolare non presta consulenza fiscale, contabile né legale. I valori proposti da questa Applicazione (aliquote, diciture legali, soglie, testi predefiniti) sono un aiuto e l’Utente deve verificarli prima di emettere. In caso di dubbi sui propri obblighi fiscali, l’Utente deve rivolgersi a un professionista qualificato.

3. Conformità alla normativa di ciascun paese. Il Titolare compie sforzi ragionevoli per mantenere la funzione di fatturazione aggiornata rispetto alla normativa dei paesi in cui la offre, e può limitarla a determinati paesi, tipi di fattura o situazioni. Tuttavia, la normativa cambia e prevede eccezioni, e il Titolare non garantisce che ogni fattura soddisfi tutti i requisiti applicabili a ciascuna operazione, settore o circostanza dell’Utente. Spetta all’Utente verificare che le fatture che emette rispettino gli obblighi a lui applicabili.

4. Una fattura emessa è definitiva. Una volta emessa, una fattura non può essere modificata né cancellata; può essere solo rettificata mediante una nota di credito, che l’Utente può emettere da questa Applicazione. L’Utente deve controllare l’anteprima prima di emettere.

5. Conservazione delle fatture. L’obbligo legale di conservare le fatture e la documentazione correlata per il periodo previsto dalla legge spetta all’Utente. Il Titolare archivia una copia di ogni fattura emessa finché l’account è attivo e consente di scaricarle, una alla volta o tutte insieme, in qualsiasi momento. In caso di chiusura dell’account, l’Utente dispone di 30 giorni dalla chiusura per richiedere al Titolare, tramite i canali di contatto o di assistenza, una copia del proprio archivio di fatture; trascorso tale termine, il Titolare potrà cancellare la propria copia salvo che la legge lo obblighi a conservarla. L’Utente è responsabile di scaricare e conservare le proprie fatture prima della chiusura o di richiederle entro tale termine.

6. Fornitori e organismi terzi. La funzione di fatturazione dipende da un fornitore di fatturazione e, a seconda del paese, da sistemi di terzi (amministrazioni fiscali, reti di fatturazione elettronica, servizi di verifica delle partite IVA). Il Titolare non controlla tali sistemi e non risponde della loro disponibilità, dei loro errori né delle modifiche che introducono. Se il fornitore di fatturazione cessa di prestare il servizio, il Titolare potrà sostituirlo o sospendere la funzione avvisando l’Utente, e le fatture già emesse resteranno disponibili per il download.

7. Multe, sanzioni e imposte. Il Titolare non risponde di multe, sanzioni, maggiorazioni, interessi o imposte che un’amministrazione infligga all’Utente in conseguenza dei dati che ha inserito, delle impostazioni o decisioni che ha preso, delle fatture che ha emesso od omesso di emettere, o del mancato rispetto dei propri obblighi fiscali. La responsabilità del Titolare per la funzione di fatturazione è soggetta alla limitazione di responsabilità generale dei presenti Termini.

8. Ambiente di prova. Le fatture emesse in un ambiente contrassegnato come «Prova» non hanno valore legale e non devono essere consegnate ad alcun cliente.

O Proprietário oferece, como parte do Serviço e de acordo com o plano contratado, uma função para emitir, numerar e arquivar faturas em nome do Utilizador, através de um fornecedor especializado de faturação com o qual o Proprietário contratou o serviço.

1. O Utilizador é o emitente e o único responsável pelas suas faturas. As faturas são emitidas em nome do Utilizador, com os seus dados fiscais e com os dados, montantes, impostos e menções que o Utilizador introduz ou escolhe. O Utilizador é responsável por que estejam corretos e completos, em particular os seus dados fiscais, os dados dos seus clientes, as taxas de imposto aplicadas, a decisão de emitir uma fatura sem imposto e o respetivo fundamento legal, a data da operação e a numeração escolhida.

2. O Serviço é uma ferramenta, não um consultor. O Proprietário não presta aconselhamento fiscal, contabilístico nem jurídico. Os valores que esta Aplicação propõe (taxas de imposto, menções legais, limiares, textos predefinidos) são uma ajuda e o Utilizador deve revê-los antes de emitir. Em caso de dúvida sobre as suas obrigações fiscais, o Utilizador deve consultar um profissional qualificado.

3. Cumprimento da regulamentação de cada país. O Proprietário faz um esforço razoável para manter a função de faturação atualizada com a regulamentação dos países onde a oferece, e pode limitar a função a determinados países, tipos de fatura ou situações. No entanto, a regulamentação muda e tem exceções, e o Proprietário não garante que cada fatura cumpra todos os requisitos aplicáveis a cada operação, setor ou circunstância do Utilizador. Cabe ao Utilizador verificar que as faturas que emite cumprem as obrigações que lhe são aplicáveis.

4. Uma fatura emitida é definitiva. Uma vez emitida, uma fatura não pode ser alterada nem eliminada; só pode ser corrigida através de uma nota de crédito, que o Utilizador pode emitir a partir desta Aplicação. O Utilizador deve rever a pré-visualização antes de emitir.

5. Conservação das faturas. A obrigação legal de conservar as faturas e a documentação associada durante o prazo exigido por lei cabe ao Utilizador. O Proprietário arquiva uma cópia de cada fatura emitida enquanto a conta estiver ativa e permite descarregá-las, uma a uma ou todas em conjunto, a qualquer momento. Se a conta for encerrada, o Utilizador dispõe de 30 dias a contar do encerramento para pedir ao Proprietário, através dos canais de contacto ou de suporte, uma cópia do seu arquivo de faturas; decorrido esse prazo, o Proprietário poderá eliminar a sua cópia, salvo se a lei o obrigar a conservá-la. O Utilizador é responsável por descarregar e guardar as suas faturas antes do encerramento ou por pedi-las dentro desse prazo.

6. Fornecedores e entidades terceiras. A função de faturação depende de um fornecedor de faturação e, conforme o país, de sistemas de terceiros (administrações tributárias, redes de faturação eletrónica, serviços de verificação de números de IVA). O Proprietário não controla esses sistemas e não responde pela sua disponibilidade, pelos seus erros nem pelas alterações que introduzam. Se o fornecedor de faturação deixar de prestar o serviço, o Proprietário poderá substituí-lo ou suspender a função avisando o Utilizador, e as faturas já emitidas continuarão disponíveis para descarregar.

7. Coimas, sanções e impostos. O Proprietário não responde por coimas, sanções, acréscimos, juros nem impostos que uma administração aplique ao Utilizador em consequência dos dados que introduziu, das definições ou decisões que tomou, das faturas que emitiu ou deixou de emitir, ou do incumprimento das suas obrigações fiscais. A responsabilidade do Proprietário pela função de faturação está sujeita à limitação de responsabilidade geral destes Termos.

8. Ambiente de testes. As faturas emitidas num ambiente marcado como «Testes» não têm validade legal e não devem ser entregues a nenhum cliente.

W ramach Usługi i w zależności od wykupionego planu Właściciel udostępnia funkcję wystawiania, numerowania i archiwizowania faktur w imieniu Użytkownika, za pośrednictwem wyspecjalizowanego dostawcy usług fakturowania, z którym Właściciel zawarł umowę.

1. Użytkownik jest wystawcą faktur i ponosi za nie wyłączną odpowiedzialność. Faktury są wystawiane w imieniu Użytkownika, z jego danymi podatkowymi oraz z danymi, kwotami, podatkami i adnotacjami, które Użytkownik wprowadza lub wybiera. Użytkownik odpowiada za ich poprawność i kompletność, w szczególności za swoje dane podatkowe, dane swoich klientów, zastosowane stawki podatku, decyzję o wystawieniu faktury bez podatku i jej podstawę prawną, datę transakcji oraz wybraną numerację.

2. Usługa jest narzędziem, a nie doradcą. Właściciel nie świadczy doradztwa podatkowego, księgowego ani prawnego. Wartości proponowane przez tę Aplikację (stawki podatku, adnotacje prawne, progi, teksty domyślne) mają charakter pomocniczy i Użytkownik musi je sprawdzić przed wystawieniem faktury. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do swoich obowiązków podatkowych Użytkownik powinien skonsultować się z wykwalifikowanym specjalistą.

3. Zgodność z przepisami poszczególnych krajów. Właściciel dokłada rozsądnych starań, aby funkcja fakturowania była zgodna z aktualnymi przepisami krajów, w których jest oferowana, i może ograniczyć tę funkcję do określonych krajów, rodzajów faktur lub sytuacji. Przepisy jednak się zmieniają i przewidują wyjątki, a Właściciel nie gwarantuje, że każda faktura spełnia wszystkie wymogi mające zastosowanie do każdej transakcji, branży lub sytuacji Użytkownika. To Użytkownik musi sprawdzić, czy wystawiane przez niego faktury spełniają obowiązki, które go dotyczą.

4. Wystawiona faktura jest ostateczna. Po wystawieniu faktury nie można jej zmienić ani usunąć; można ją jedynie skorygować fakturą korygującą, którą Użytkownik może wystawić w tej Aplikacji. Użytkownik musi sprawdzić podgląd przed wystawieniem faktury.

5. Przechowywanie faktur. Prawny obowiązek przechowywania faktur i związanej z nimi dokumentacji przez okres wymagany przepisami spoczywa na Użytkowniku. Właściciel archiwizuje kopię każdej wystawionej faktury, dopóki konto jest aktywne, i umożliwia jej pobranie w dowolnym momencie, pojedynczo lub wszystkich naraz. W przypadku zamknięcia konta Użytkownik ma 30 dni od zamknięcia na zwrócenie się do Właściciela, za pośrednictwem kanałów kontaktowych lub wsparcia, o kopię swojego archiwum faktur; po upływie tego terminu Właściciel może usunąć swoją kopię, chyba że przepisy nakładają na niego obowiązek jej przechowywania. Użytkownik odpowiada za pobranie i zachowanie swoich faktur przed zamknięciem konta lub za zwrócenie się o nie w tym terminie.

6. Zewnętrzni dostawcy i instytucje. Funkcja fakturowania zależy od dostawcy usług fakturowania oraz, w zależności od kraju, od systemów osób trzecich (administracji podatkowych, sieci faktur elektronicznych, usług weryfikacji numerów VAT). Właściciel nie kontroluje tych systemów i nie odpowiada za ich dostępność, błędy ani wprowadzane przez nie zmiany. Jeżeli dostawca usług fakturowania przestanie świadczyć usługę, Właściciel może go zastąpić lub zawiesić funkcję po uprzednim poinformowaniu Użytkownika, a faktury już wystawione pozostaną dostępne do pobrania.

7. Grzywny, kary i podatki. Właściciel nie odpowiada za grzywny, kary, dopłaty, odsetki ani podatki nałożone na Użytkownika przez organ administracji w wyniku wprowadzonych przez niego danych, dokonanych przez niego ustawień lub decyzji, faktur, które wystawił lub których nie wystawił, albo naruszenia jego obowiązków podatkowych. Odpowiedzialność Właściciela związana z funkcją fakturowania podlega ogólnemu ograniczeniu odpowiedzialności określonemu w niniejszym Regulaminie.

8. Środowisko testowe. Faktury wystawione w środowisku oznaczonym jako „Test” nie mają mocy prawnej i nie wolno ich przekazywać żadnemu klientowi.

Als onderdeel van de Dienst en afhankelijk van het afgesloten abonnement biedt de Eigenaar een functie om facturen op naam van de Gebruiker uit te geven, te nummeren en te archiveren, via een gespecialiseerde factuurdienstverlener waarmee de Eigenaar een overeenkomst heeft gesloten.

1. De Gebruiker is de uitgever en als enige verantwoordelijk voor zijn facturen. Facturen worden uitgegeven op naam van de Gebruiker, met zijn fiscale gegevens en met de gegevens, bedragen, belastingen en vermeldingen die de Gebruiker invoert of kiest. De Gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid ervan, in het bijzonder voor zijn fiscale gegevens, de gegevens van zijn klanten, de toegepaste belastingtarieven, de beslissing om een factuur zonder belasting uit te geven en de wettelijke grondslag daarvoor, de datum van de transactie en de gekozen nummering.

2. De Dienst is een hulpmiddel, geen adviseur. De Eigenaar geeft geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. De waarden die deze Applicatie voorstelt (belastingtarieven, wettelijke vermeldingen, drempels, standaardteksten) zijn een hulpmiddel en de Gebruiker moet ze controleren voordat hij een factuur uitgeeft. Bij twijfel over zijn fiscale verplichtingen moet de Gebruiker een gekwalificeerde professional raadplegen.

3. Naleving van de regels van elk land. De Eigenaar spant zich redelijkerwijs in om de factureringsfunctie actueel te houden met de regels van de landen waar die wordt aangeboden, en kan de functie beperken tot bepaalde landen, soorten facturen of situaties. De regels veranderen echter en kennen uitzonderingen, en de Eigenaar garandeert niet dat elke factuur voldoet aan alle eisen die gelden voor elke transactie, sector of situatie van de Gebruiker. Het is aan de Gebruiker om na te gaan of de facturen die hij uitgeeft voldoen aan de verplichtingen die op hem van toepassing zijn.

4. Een uitgegeven factuur is definitief. Een uitgegeven factuur kan niet worden gewijzigd of verwijderd; ze kan alleen worden gecorrigeerd met een creditnota, die de Gebruiker vanuit deze Applicatie kan uitgeven. De Gebruiker moet het voorbeeld controleren voordat hij een factuur uitgeeft.

5. Bewaring van de facturen. De wettelijke verplichting om de facturen en de bijbehorende documentatie te bewaren gedurende de termijn die de wet voorschrijft, ligt bij de Gebruiker. De Eigenaar archiveert een kopie van elke uitgegeven factuur zolang het account actief is en maakt het mogelijk ze op elk moment te downloaden, één voor één of allemaal tegelijk. Als het account wordt opgezegd, heeft de Gebruiker 30 dagen vanaf de opzegging om de Eigenaar via de contact- of supportkanalen om een kopie van zijn factuurarchief te vragen; na die termijn mag de Eigenaar zijn kopie verwijderen, tenzij de wet hem verplicht die te bewaren. De Gebruiker is verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van zijn facturen vóór de opzegging of voor het opvragen ervan binnen die termijn.

6. Externe dienstverleners en instanties. De factureringsfunctie is afhankelijk van een factuurdienstverlener en, afhankelijk van het land, van systemen van derden (belastingdiensten, netwerken voor e-facturen, diensten voor de controle van btw-nummers). De Eigenaar heeft geen zeggenschap over die systemen en is niet aansprakelijk voor hun beschikbaarheid, hun fouten of de wijzigingen die ze doorvoeren. Als de factuurdienstverlener de dienst niet langer levert, kan de Eigenaar hem vervangen of de functie opschorten na de Gebruiker te hebben ingelicht, en blijven al uitgegeven facturen beschikbaar om te downloaden.

7. Boetes, sancties en belastingen. De Eigenaar is niet aansprakelijk voor boetes, sancties, toeslagen, rente of belastingen die een overheidsinstantie de Gebruiker oplegt als gevolg van de gegevens die hij heeft ingevoerd, de instellingen of beslissingen die hij heeft genomen, facturen die hij heeft uitgegeven of nagelaten uit te geven, of het niet nakomen van zijn fiscale verplichtingen. De aansprakelijkheid van de Eigenaar voor de factureringsfunctie valt onder de algemene aansprakelijkheidsbeperking van deze Voorwaarden.

8. Testomgeving. Facturen die zijn uitgegeven in een omgeving die is gemarkeerd als “Test”, hebben geen wettelijke geldigheid en mogen aan geen enkele klant worden verstrekt.

Vlastník v rámci Služby a v závislosti na zvoleném tarifu nabízí funkci pro vystavování, číslování a archivaci faktur jménem Uživatele, prostřednictvím specializovaného poskytovatele fakturačních služeb, se kterým má Vlastník uzavřenou smlouvu.

1. Uživatel je vystavitelem faktur a nese za ně výhradní odpovědnost. Faktury se vystavují jménem Uživatele, s jeho daňovými údaji a s údaji, částkami, daněmi a doložkami, které Uživatel zadá nebo zvolí. Uživatel odpovídá za jejich správnost a úplnost, zejména za své daňové údaje, údaje svých zákazníků, použité sazby daně, rozhodnutí vystavit fakturu bez daně a její právní důvod, datum uskutečnění plnění a zvolené číslování.

2. Služba je nástroj, nikoli poradce. Vlastník neposkytuje daňové, účetní ani právní poradenství. Hodnoty, které tato Aplikace navrhuje (sazby daně, zákonné doložky, limity, výchozí texty), slouží jako pomůcka a Uživatel je musí před vystavením zkontrolovat. V případě jakýchkoli pochybností o svých daňových povinnostech by se měl Uživatel obrátit na kvalifikovaného odborníka.

3. Soulad s předpisy jednotlivých zemí. Vlastník vynakládá přiměřené úsilí, aby fakturační funkce odpovídala aktuálním předpisům zemí, ve kterých je nabízena, a může funkci omezit na určité země, druhy faktur nebo situace. Předpisy se však mění a mají výjimky a Vlastník nezaručuje, že každá faktura splňuje všechny požadavky platné pro každou transakci, obor nebo situaci Uživatele. Je na Uživateli, aby ověřil, že faktury, které vystavuje, splňují povinnosti, které se na něj vztahují.

4. Vystavená faktura je konečná. Vystavenou fakturu nelze změnit ani smazat; lze ji pouze opravit opravným daňovým dokladem, který může Uživatel vystavit v této Aplikaci. Uživatel musí před vystavením zkontrolovat náhled.

5. Uchovávání faktur. Zákonná povinnost uchovávat faktury a související dokumentaci po dobu stanovenou zákonem leží na Uživateli. Vlastník archivuje kopii každé vystavené faktury, dokud je účet aktivní, a umožňuje je kdykoli stáhnout, jednotlivě nebo všechny najednou. Pokud je účet zrušen, má Uživatel 30 dní od zrušení na to, aby Vlastníka prostřednictvím kontaktních kanálů nebo podpory požádal o kopii svého archivu faktur; po uplynutí této lhůty může Vlastník svou kopii smazat, pokud mu zákon neukládá ji uchovávat. Uživatel odpovídá za stažení a uložení svých faktur před zrušením účtu nebo za to, že si o ně v této lhůtě požádá.

6. Externí poskytovatelé a instituce. Fakturační funkce závisí na poskytovateli fakturačních služeb a v závislosti na zemi na systémech třetích stran (finanční správy, sítě elektronické fakturace, služby ověřování DIČ pro DPH). Vlastník tyto systémy nekontroluje a neodpovídá za jejich dostupnost, chyby ani změny, které zavedou. Pokud poskytovatel fakturačních služeb přestane službu poskytovat, může jej Vlastník nahradit nebo funkci po předchozím informování Uživatele pozastavit; již vystavené faktury zůstanou k dispozici ke stažení.

7. Pokuty, sankce a daně. Vlastník neodpovídá za pokuty, sankce, přirážky, úroky ani daně, které Uživateli uloží úřad v důsledku údajů, které Uživatel zadal, nastavení nebo rozhodnutí, která učinil, faktur, které vystavil nebo nevystavil, nebo nesplnění jeho daňových povinností. Odpovědnost Vlastníka za fakturační funkci podléhá obecnému omezení odpovědnosti uvedenému v těchto Podmínkách.

8. Testovací prostředí. Faktury vystavené v prostředí označeném jako „Test“ nemají právní platnost a nesmějí být předány žádnému zákazníkovi.